Анализ коммерческой деятельности предприятия на примере ЧП Иванов М.И

 

Управление запасами решает комплекс организационно-экономических вопросов, связанных с формированием ассортимента товаров и поддержания товарных запасов на определенном уровне с целью обеспечения потребителей товарами, отвечающими по ассортименту, качеству и количеству их спроса. Переизбыток товаров, также как и дефицит ведут к нежелательным последствиям.

В первом случае – товары морально устаревают, теряют потребительские свойства, замедляют оборот денежных средств, вложенных в товары. Во втором случае – не удовлетворяется спрос покупателей, и как следствие, ухудшаются экономические и финансовые показатели предприятия.

На размер товарных запасов и их оборачиваемости влияют различные факторы, среди которых: потребительские свойства товаров, условия производства, поставки, транспортировка.

Стратегия управления закупками зависит от того к какой группе принадлежат товары:

а) товарные запасы, пользующиеся спросом;

б) товарные запасы, не пользующиеся спросом;

в) товарные запасы в излишке и дефицит товаров.

Товарные запасы, пользующиеся потребительским спросом, необходимо поддерживать на таком уровне (по количеству, качеству и ассортименту), который полностью бы удовлетворял потребительский спрос, и не заставлял потребителей искать других источников потребления товаров.

Увеличение товарных запасов и закупка товаров, пользующихся большим потребительским спросом, требует больших капиталовложений.

Товарные запасы, не пользующиеся потребительским спросом, не представляют ценного вложения капитала.

При низкой оборачиваемости какого-либо товара его необходимо исключить из товарной номенклатуры и заменить его более конкурентоспособным. Любой приобретаемый товар для реализации должен быть самоокупаемым и прибыльным.

Планирование закупок на основе неточных данных может привести к неправильному определению необходимых товарных запасов.

Управление излишками товаров повышенного потребительского спроса не представляет собой сложности и решается путем сокращению закупок, таким образом, доводя товарные запасы до нормального уровня.

Излишки товаров, не пользующихся потребительским спросом, увеличивают издержки предприятия на хранение и требуют разработки специальных мероприятий по их реализации: снижение товарной надбавки, проведение обменных операций, выездной торговли и т.д.

Неритмичность в поставках товаров ведет к дефициту и создает значительные трудности по удовлетворению прогнозируемого спроса потребителей. Предприятие сокращает объем продаж, а без продажи нет капитала. Необходимо изыскивать других дополнительных поставщиков дефицитных товаров. Неритмичные поставки требуют создания резервных запасов, достаточных для удовлетворения потребностей покупателей в период между поставками.

Под минимальным уровнем товарных запасов понимается минимальное количество товаров, хранящихся на складе. Товары, заказанные для пополнения наличных запасов, должны поступить до или точно ко времени, при котором количество запасов достигает своего минимума. Точка заказа должна выбираться так, чтобы уровень наличных запасов, в период ожидаемой поставки не упал ниже минимального уровня и не привел к дефициту.

При расчете размера заказа учитываются: потребительский спрос, запланированный товарооборот по данной группе товаров, возможности поставщика, возможности складских помещений для размещения партии товаров, способ расчета за товары, возможности оплаты.

Для управления товарными запасами большое значение имеет хорошо налаженная система учета товаров. В учетных документах фиксируется изменение в наличных запасах, содержаться данные о характере и размере закупок, тенденции движения товаров. По ним можно сравнить частоту обращения товаров с целью установления наиболее доходных групп ассортимента. Периодически учетные документы сравниваются с данными инвентаризации для установления действительного количества товарных запасов.

Для обеспечения ритмичной работы, для широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговой сети определяются товарные запасы.

Таблица 2.6 Состояние товарных запасов в ЧП Иванов за 2002–2003 года

Вид товара	2002 год	2003 год	Отклонение	Темп изменения, %
Алкогольные напитки	35000	40000	5000	14
Табачные изделия	20000	23000	3000	15

 

Таблица 2.7 Состояние товарных запасов в ЧП Иванов за 2003–2004 года

Вид товара	2003 год	2004 год	Отклонение	Темп изменения, %
Алкогольные напитки	40000	44000	4000	10
Табачные изделия	23000	28000	5000	22

 

Данные таблиц 2.6, 2.7 свидетельствуют о наращивании объемов товарных запасов в ЧП Иванов. В 2003 году товарные запасы по алкогольным изделиям повысились на 5000 руб., по табачным изделиям на 3000 руб. (на 14% и 15%) по сравнению с 2002 годом, а в 2004 году на 4000 руб. и 5000 руб. (10% и 22%) по сравнению с 2003 годом. Это связано с повышением объемов продаж.

На формирование ассортимента товаров в розничных предприятиях сильное влияние оказывает ожидаемый социальный состав населения, характер его трудовой деятельности, уровень развития культуры, социальное обеспечение и уровень доходности населения. Весьма существенным является и уровень цен на товары. Кроме того, учитывается половозрастной, профессиональный и национальный состав населения, его традиции и обычаи, количество и структура семей.

Торговый ассортимент представляет собой номенклатуру товаров, подлежащих в розничной продаже, подразделяется на две товарные отрасли: продовольственная и непродовольственная.

ЧП Иванов занимается реализацией продовольственных товаров: алкогольные напитки и табачные изделия (таблицы 2.6–2.7).

Широта ассортимента определяется количеством товарных групп и наименований, а глубина – количеством разновидностей товаров. Товары, находящиеся на прилавках ЧП Иванов представлены таблицами 2.6, 2.7.

В ЧП Иванов регулярно проводятся проверки на наличие в продаже товаров, указанных в ассортиментном перечне.

В ЧП Иванов управление товарными запасами и ассортиментом, закупку товаров осуществляет сам частный предприниматель.

Он обеспечивает бесперебойное снабжение товарами магазин в необходимом ассортименте, объеме, качестве и в установленные сроки. Разрабатывает конкретные мероприятия по улучшению состояния товарных запасов. Кроме того, запасами управляет товаровед. Бухгалтер осуществляет учет поступления, реализации и остатков товаров.

 

3.4 Анализ проблем, влияющих на эффективность коммерческой деятельности ЧП Иванов

 

После проведения анализа хозяйственной деятельности и финансового состояния ЧП Иванов можно выделить три основные проблемы, влияющие на снижение эффективности коммерческой деятельности данного предприятия:

а) недостаточное наращивание предприятием торгового оборудования;

б) недостаточная информированность покупателей о предоставляемых предприятием товарах;

в) торговый ассортимент товаров ЧП Иванов сравнительно узок.

Недостаточное наращивание торгового оборудования очень негативно сказывается на многих показателях финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 Это прежде всего падение  показателей фондовооруженности, фондооснащенности, фондоотдачи и фондорентабельности (таблицы 2.1 -2.2) и как следствие – падение интегрального показателя эффективности основных фондов. Падение общей эффективности использования основных фондов может привести к убыточности предприятия, снижению товарооборота, что уже незначительно наблюдается в ЧП Иванов – 2% (таблицы 2.1 – 2.2), и, следовательно, некоторых показателей эффективности деятельности предприятия (товарооборачиваемость).

Из рисунка 2.6, составленным на основе анкетирования покупателей видно, что большая часть покупателей, посещающих магазин ЧП Иванов (54,2%) нуждаются в дополнительной информации о товарах, предлагаемых предприятием. Это обусловлено недостаточным освещением товаров, реализуемых ЧП Иванов в средствах массовой информации (газетах, радио, телевидении). Недостаточная реклама товаров предприятия ведет к снижению объема продаж, и, впоследствии, к снижению общей эффективности коммерческой деятельности.

Из таблиц 2.6–2.7 видно что ассортимент ЧП Иванов составляют алкогольные напитки и табачные изделия. Если сравнивать ассортимент товаров магазина с ассортиментом товаров многих продовольственных магазинов г. Салават можно сделать вывод, что ассортимент магазина ЧП Иванов достаточно узок. Узкий ассортимент товаров возможен на ранних этапах коммерческой деятельности торгового предприятия, впоследствии он ведет к снижению объемов продаж, товарооборота, а следовательно выручки от реализации и соответственно прибыли.

Анализ вышеперечисленных проблем показывает, что несмотря на то, что ЧП Иванов динамично развивается, существуют немаловажные факторы, которые в исследуемом периоде в немалой степени влияют, и в дальнейшем могут более повлиять на снижение объема продаж, товарооборота, выручки от реализации, основных показателей хозяйственной деятельности.

 

Список используемой литературы

 

1. Закон РФ «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в РФ»;
2. Закон РФ «О налогообложении прибыли предприятий»;
3. Закон РФ «Об охране труда»
4. Закон РФ «О предпринимательстве»;
5. Закон РФ «О предприятиях в РФ»;
6. Закон РФ «О хозяйственных обществах»;
7. Правила охраны труда для объектов розничной торговли ДНАОП 7.1.00–1.01–96.
8. Бердникова Т.Б., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Инфра-М, 2009.–212 с.
9. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010. – 175 с.
10. Бреддик У. Менеджмент в организации – Москва, 2009.
11. 11.Ансофф И. Стратегическое управление. – М.: Экономика, 2010. – 489с.
12. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика – 2011. –208с: ил.
13. Бачурин А. Повышение роли экономических методов управления. //Экономист. - 2009. - № 4.
14. Безруков А.И. Организация и методы исследования спроса и рынков сбыта в современных условиях: Научно-аналитический обзор. - М.: 2010. – 375с.
15. Бовыкин В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. – М.: Экономика, 2009. – 368с.