Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на примере ОАО ЦГЭ «КАМАЗ»

Российская Федерация

 

 

 

 

 

Курсовая работа

на тему:

"Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на примере ОАО ЦГЭ «КАМАЗ»

по дисциплине "Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности"

 

 

                                                                                             Выполнил: Козлова В.Г

Специальность: "Бух.учет, анализ и аудит"

группа 

Научный руководитель:

 

 

 

 

Самара 2008

 

План-Оглавление

 

Приложение

 

  

ВВЕДЕНИЕ

Каждая производственная единица (предприятие) любого общества стремится к получению возможно большего дохода от своей деятельности. Любое предприятие старается не только продать свой товар по выгодной высокой цене, но и сократить свои затраты на производство и реализацию продукции. Если первый источник увеличения доходов предприятия во многом зависит от внешних условий деятельности предприятия, то второй - практически исключительно от самого предприятия. Точнее, от степени эффективности организации процесса производства, последующей реализации произведенных товаров. Не последнюю роль в этом играет правильно организованный, то есть эффективный труд.

 

Прогресс в сфере организации  трудовой деятельности - одна из основных предпосылок развития материального  производства. По мере совершенствования материально-технических условий производства и увеличения экономического потенциала возрастают потребности общественного производства в квалифицированной рабочей силе и в повышении производительности труда. Все более важной становится задача удовлетворения этой потребности через выработку новых форм организации труда и повышение культурно-технического уровня производства.

 

Формирование, развитие трудовых ресурсов, повышение качества трудовой жизни, осуществляемое в рамках управления трудовыми ресурсами, является главным фактором достижения целей предприятия и получения преимуществ в конкурентной борьбе.

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсам и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Цель работы – изучить  теоретические вопросы анализа трудовых ресурсов и получить практические навыки по проведению анализа на основе данных ОАО ЦГЭ «КАМАЗ»

Объект исследования –  Центр главного энергетика (ЦГЭ) ОАО "КАМАЗ". Предметом деятельности ЦГЭ является обеспечение заявленными видами энергии подразделений и предприятий группы ОАО "КАМАЗ" в необходимых количествах и требуемых параметров.

 

Предмет исследования – трудовые ресурсы ЦГЭ.

 

Основные задачи, решаемые в курсовой работе:

 

1. Изучить теоретические основы  бухгалтерского учета труда и  заработной платы.

 

2. Определить основные направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов.

 

3. Выделить факторы и резервы  повышения эффективности использования  трудовых ресурсов предприятия.

 

4. Рассмотреть принципы учета  трудовых ресурсов в ЦГЭ.

 

5. Провести анализ эффективности  использования трудовых ресурсов.

 

6. Разработать рекомендации по  повышению эффективности использования  трудовых ресурсов.

 

Методы исследования – вертикальный, горизонтальный, факторный анализы, которые позволили наиболее полно  изучить динамику и структуру  не только количественных, но и качественных показателей деятельности, а так же оценить влияние различных факторов на их изменение.

 

В ходе выполнения курсовой использованы нормативные и законодательные  акты, учебно-методическая литература, периодические издания, годовые отчеты и внутренняя документация ЦГЭ, характеризующая состояние дел на предприятии.

 

 

Глава 1. Теоретические основы анализа трудовых ресурсов

1. Содержание, основные понятия и направления анализа

Рациональное использование  персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.

В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три направления: 
1. Анализ использования рабочей силы. 
2. Анализ производительности труда. 
3. Анализ фонда заработной платы 

2. Методика анализа использования рабочей силы

В ходе анализа обеспеченности трудовыми  ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

где УД₁, УД₀ – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту;

СВ₀ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих  заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными  процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания:

где n_i – количество агрегатов на i-й операции; 
Ч_Pi – количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места; 
k_Зi – коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совпадении профессий; 
i – наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия  и рациональной численности, необходимой  для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала  определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Анализ профессионального  и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху, предприятию  сравнивают средние тарифные разряды  работ и рабочих, которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:

;

;

где Т_р – тарифный разряд, 
Ч_p – общая численность (количество) рабочих, 
Ч_pi – численность рабочих i-го разряда, 
V_рi – объём работ i-го вида, 
V - общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции  и следовательно, необходимо предусмотреть  повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого  персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа  работы, образования и т. д. Поэтому  в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Ответственным этапом в анализе  использования предприятия кадрами  является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов. (табл.1)

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными  социальными проблемами.

Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

Показатели движения рабочей силы

 

Название показателя	Формула для расчёта  показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота по приёму (Кn)		Характеризует удельный вес принятых работников за период
Коэффициент оборота по выбытию (Кв)		Характеризует удельный вес выбывших за период работников
Коэффициент текучести кадров (Кт)		Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам
Коэффициент постоянства кадров (Кпост)		Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно  в анализируемом периоде (году, квартале)

 

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса  рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл.2

 

Таблица 2

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта
Календарный	Тк	Тк=365дн
Номинальный	Tном	Тном=Тк-tвыход
Явочный	Тяв	Тяв=Тном-tнеяв
Полезный фонд рабочего времени	Тп	Тп=Тяв .t-tвп

 

t_вых – время выходных и праздничных дней

t_неяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.

t – номинальная продолжительность  рабочего времени, 

t_вп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит  от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

Если фактически одним рабочим  отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные (Д_пот) и внутрисменные (t_пот):

;

В ходе анализа необходимо выявить  причины образования сверхплановых  потерь рабочего времени. Среди них  могут быть: дополнительные отпуска  с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои  из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,  энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10). На основании этих данных составляется аналитическая табл.3