Значение, задачи информационное обеспечения для проведения анализа источников формирования капитала

 

4. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЕЕ АНАЛИЗА 

 

Более широко в России распространены интегрированные финансово-функциональные системы, ориентированные на несколько подразделений управления предприятием. В них включаются блоки управлением финансовыми потоками, финансового анализа, но в их основе прежде всего лежат учетные функции.

К универсальным системам этого класса относят: 1С-Предприятие, Аккорд, БЭСТ-4, Парус-8, Флагман; к системам, ориентированным на торговлю, - Каскад, Домино, RS-Balance, КомСофт, КомТех, БЭСТ-Про.

 

На российском рынке более широкое распространение получили бухгалтерские программы. Их сотни. Из них наиболее известные — ≪1С: Бухгалтерия≫, ≪Турбо-Бухгалтерия≫, ≪Инфо-Бухгалтер≫, ≪Инфин≫. ≪БЭСТ≫. ≪Омега≫ и многие другие. Есть фирмы, которые специализируются на разработке программных продуктов для решения отдельных бухгалтерских задач, например, ≪А и Т≫ и ≪Аи Ти≫ - на решение задач по учету труда и заработной платы.

Практически одновременно с  бухгалтерскими появились системы  документооборота. Их статус до сих  пор не устоялся. Одни разработчики считают их базовыми, на которых будут строиться разнообразные системы программных продуктов по решению управленческих задач, другие — дополнительными. В российских программных продуктах системы документооборота включены в комплексные системы ≪Галактика≫, ≪Парус≫ и т.п.

В комплексных и интегрированных  системах часто выделяются специальные  модули, реализующие функции анализа  и планирования. Многие фирмы конструируют такие модели для автономной работы и совместно с действующими на предприятии учетными системами. На российском рынке это направление реализуют фирмы ИНЭК, ≪Про-Инвест-ИТ≫, ≪Альт≫. Они создали серию программ для решения задач финансового анализа, анализа хозяйственной деятельности, прогнозирования, бизнес-планирования.

Наибольшее развитие в  России получили программные продукты анализа финансовых результатов  и оценки финансового состояния организации. Это объясняется, с одной стороны, объективной востребованностью в решении задач финансового анализа. Руководству предприятий приходится предоставлять материалы по оценке финансового состояния аудиторам, оценивающим достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности; финансово-кредитным учреждениям — при получении кредита; потенциальным инвесторам и учредителям. С другой стороны, финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.

     Однако большинство программных продуктов финансового анализа ориентированы на ретроспективный анализ финансовых коэффициентов. Многие же вопросы финансового анализа до сих пор остаются мало проработанными. Так, общепринято, что центром финансового управления на предприятии является управление финансовыми потоками. При этом именно оперативное управление денежным потоком позволяет обеспечить платежеспособность организации. Эта задача должна тесно переплетаться с задачами учета реализации продукции, регулирования объема продаж и закупок, т.е. она вписывается в комплексную универсальную систему управленческих задач; но в современных программных продуктах эта задача проработана недостаточно[10,с. 164].

    Конечно, ретроспективный анализ финансовых коэффициентов позволяет сформировать добротную исходную информацию для последующего планирования и прогнозирования. Однако для этого надо построить устойчивые ряды изменения этих коэффициентов, из которых исключаются неоправданные случайные данные; с этой целью необходимо провести сопоставление различных финансовых коэффициентов, оценку соответствия, тенденций их изменения, выбор необходимого, но достаточного числа коэффициентов, чтобы полно описать финансовое состояние, т.е. нужен качественный анализ и интерпретация коэффициента. Программные продукты этого не учитывают. Чтобы устранить влияние искажающих факторов, ряд фирм-разработчиков ввели в свои аналитические программные продукты дополнительные функции, позволяющие в автоматическом режиме формулировать выводы по результатам проведенных расчетов финансовых коэффициентов (фирмы ≪Интеллект-Сервис≫, ≪Центр информационных технологий≫, ≪Телеком-Сервис≫), а также объемные аналитические заключения об их надежности (фирма ИНЭК). Кроме того, совершенно очевидно, что задачи финансового анализа тесно связаны с производственным, маркетинговым, управленческим анализом. Эти задачи в программных продуктах представлены весьма ограниченно.

В последние годы достаточно активно в программных продуктах  стали разрабатываться прогнозные задачи, но без предварительного качественного  отбора информации, что, естественно, резко снижает их надежность. Эти программы, несмотря на их различия, могут быть использованы при разработке бизнес-планов, инвестиционных проектов, формировании прогнозной финансовой отчетности.

Для повышения надежности и обоснованности финансового анализа используют выводы организационно-технического, производственного анализа, динамики и состояния рынка товаров (работ, услуг), труда и капитала.    Это оказывает прямое влияние на формирование программных продуктов. Так, одна из наиболее передовых компаний ≪Про-Инвест-ИТ≫ объединила многие разработанные программные продукты в единый аналитический комплекс ≪Pro-Invest Business Office≫, включающий в себя пять аналитических систем: Audit Expert, Project Expert, Sales Expert, Marketing Expert, Forecost Expert. Совместное использование этих систем позволяет обоснованно прогнозировать развитие производства, выбирать предпочтительную стратегию, обосновывать бизнес-план.

Несмотря на то, что на рынке появляются новые программные  продукты, обеспечивающие решение аналитических  задач, жизнь ставит все более сложные задачи.

Обеспечение прозрачности и  достоверности финансовой отчетности требует большего информационного  раскрытия показателей, которые  в ней содержатся, т.е. предполагается повышение ее аналитичности, отражение  специфических характеристик каждого субъекта хозяйствования. Это предполагает переход от стандартных к индивидуальным формам (самостоятельное форматирование отчетности хозяйствующим субъектом), в этих условиях нужны новые подходы и к формированию программных продуктов.

Все шире в финансовом анализе  используется несистемная информация, отражающая общеэкономическую ситуацию в стране, регионе, отрасли; состояние рынка и его насыщенности, динамики цен, тенденций изменения структуры хозяйства. Эта информация имеет другой формат, другие закономерности изменения, ее введение в программные продукты сложнее, но она необходима для достоверности выводов анализа. Одним из таких примеров может быть необходимость использования данных об экономической ситуации в стране при оценке на фондовом рынке акций, облигаций и других ценных бумаг — учет политических рисков. Аналогичны требования учета рынка не востребованности продукции при разработке бизнес-планов, финансовых рисков при привлечении заемных средств. Самостоятельную сложность представляет учет инфляции.

Анализ финансовых результатов  деятельности хозяйствующего субъекта предполагает наибольший охват аналитических функций и, следовательно, использование комплексного программного обеспечения. Значение этого направления анализа, бесспорно. Во-первых, именно устойчивость улучшения финансовых результатов, их положительная динамика являются гарантией финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.

Во-вторых, рост прибыли и  увеличение доли экономической (капитализированной) прибыли понимаются как наращивание собственного капитала, являются твердым и надежным источником финансирования мероприятий по увеличению производственного потенциала организации. В-третьих, в условиях насыщенного рынка организации приходится маневрировать, выбирая рациональное соотношение роста объема продаж и рентабельности продукции, что регулируется изменением цен на определенный вид продукции. Такой подход предполагает жесткий непрерывный контроль за ассортиментной программой, ориентированной на оптимизацию выбранного критерия (объем продаж или норма рентабельности) [11,с.187].

Наметившиеся в нашей  стране тенденции интеграции производства, создание на новой экономической  основе производственных комплексов выдвигают  новые аналитические задачи перед контролем, анализом и планированием кооперированных связей, распределения работ, обеспечивающими наиболее полное и рациональное использование производственного потенциала сотрудничающих предприятий. Это непосредственно связано с анализом структуры производства.

Все более настоятельные  требования к обновлению производственного  потенциала усиливают внимание к  анализу и выбору наиболее эффективных  технических решений. Принципиально  для этой цели широко использовались методы функционально-стоимостного анализа. К сожалению, в России программные продукты этого направления практически отсутствуют.

Техническое переоснащение  производства позволяет сделать реальный шаг к использованию гибких автоматизированных производственных систем (ГАПС)¹, позволяющих быстро переходить с производства одного вида продукции на другой. Это позволяет перейти к реальному управлению производством по схеме ≪заказ — закупка — производство — доставка потребителю — адаптация к производственным условиям потребителя — обслуживание≫, т.е. работать в системе социально ориентированного маркетинга. В условиях ГАПС на принципиально новый уровень должны быть подняты методики оперативного анализа. Его задачей становится не только контроль и оптимизация использования ресурсов при реализации поставленных задач, но и активное участие в формировании текущих плановых заданий через систему ограничений, поставленных сложившимся производственным потенциалом[12,с. 198]. Это те аналитические задачи, которые нуждаются в серьезной теоретической и методологической проработке, но

формирование методик  этих новых направлений анализа  должно осуществляться в органическом единстве с программными продуктами. В настоящее время можно выделить следующие универсальные бухгалтерские программы[13,с. 189]:

Универсальные бухгалтерские  программы

 

Scala	Scala
Айти	БОСС-Бухгалтер
Алеф-Консалтинг	Алеф-Бухгалтерия
Гранит-Центр	ГРАН-БУХ
ДИЦ	Турбо бухгалтер
Интотек НТ	Интотек Бухгалтер
Инфин	Инфин-Бухгалтерия
Информатик	Инфо-Бухгалтер
Компьютер-сервис	Бухгалтерия
Овионт	Баланс-1+
1С	1С:Бухгалтерия

 

 

Для решения задач экономического анализа и планирования наибольшую известность получили следующие  программы:

АЛЬТ	ПОНИ (Планирование, Оптимизация, Налогообложение, Инвестиции)
Инек	«Олимп», «СтатЭксперт», «ФинЭксперт», «ТриКита»
Росэкспертиза Универсальные программы, имеющие  модули анализа и (или) планирования в своём составе	БИЗНЕС КЛАСС (Интеллект-Сервис),ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ (Инфин), Программа «Анализ»(«Капитан»), Планирование и анализ деятельности предприятия («Звезда»)

 

Широкое применение компьютеров, информационно-правовых систем и программных  продуктов открыло новые горизонты аналитической работы.

Комплекс программных  средств для АРМ² аналитика (ППП³ АХД) разрабатывается как программное приложение к типовой методике анализа хозяйственной деятельности.

Функциональное назначение комплекса - выполнение в   автоматизированном режиме полного набора взаимосвязанных аналитических расчетов по итогам хозяйственной деятельности промышленного предприятия за год, квартал, месяц. Результатом работы ППП АХД является получение на ПЭВМ данных, которые характеризуют деятельность предприятия по выполнению плана и повышению эффективности производства, динамику показателей за ряд периодов, степень влияния на обобщающие показатели деятельности различных факторов. Таблицы позволяют дать сравнительную оценку работы предприятия и имеющихся резервов.

ППП АХД представляет собой  совокупность программ обработки аналитических  таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:

1. Комплексный обзор обобщающих  показателей хозяйственной деятельности.

2. Анализ организационно-технического  уровня производства и качества  продукции.

3. Анализ объема продукции.

4. Анализ использования  основных фондов и работы оборудования.

5. Анализ использования  материальных ресурсов.

6. Анализ использования  труда и заработной платы.

7. Анализ себестоимости  продукции.

8. Анализ прибыли и  рентабельности.

9. Анализ финансового  состояния.

10. Комплексная оценка  хозяйственной деятельности.

Работа с ППП осуществляется в режиме диалога. Пользователь имеет  возможность легко переходить от одного раздела методики к другому  и от одной задачи анализа к  другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др. Пользователь имеет возможность обратиться к этой информации перед решением задачи.

Эксплуатация комплекса  предусматривает достижение следующих  целей:

1. Снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;
2. Сокращение сроков обработки аналитических данных, повышение их качества и достоверности;
3. Создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
4. Обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа;
5. Повышение гибкости и управление аналитическим процессом;
6. Совершенствование организации труда аналитических работников.