Теоретические аспекты разработки бизнес-плана

Обычно финансовый раздел бизнес-плана  представлен тремя основными  документами:

· отчетом  о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия  по периодам);

· планом движения денежных средств;

· балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия  в определенный момент времени).

При необходимости может быть представлен  график погашения кредитов и уплаты процентов; сведения об оборотном капитале с указанием изменений и исходных посылок в течение срока кредита; предполагаемый график уплаты налогов.

В дополнение к этому прилагаются  расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта.

Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.

Раздел, описывающий потенциальные риски особенно важен, так как фактор риска оказывает большое влияние на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Следует учитывать, как минимум, следующие  виды рисков:

· производственные, связанные с различными нарушениями в производственном процессе или процессе поставок сырья, материалов и комплектующих;

· коммерческие, связанные с реализацией продукции  на рынке не в полном объеме;

· финансовые риски, которые вызываются инфляционными  процессами, неплатежами, колебаниями  валютных курсов и т.п.;

· риски, связанные с форс-мажорными обстоятельствами, которые могут быть вызваны непредвиденными  обстоятельствами (от смены политического  курса до стихийных бедствий).

Методы снижения влияния рисков различны, однако наиболее действенным  является коммерческое страхования, создание резервного фонда и функционирование предприятия с большим запасом  финансовой прочности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы по первой главе

Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для  привлечения инвесторов. Перед тем  как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности.

Методы снижения влияния рисков различны, однако наиболее действенным  является коммерческое страхования, создание резервного фонда и функционирование предприятия с большим запасом  финансовой прочности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Методика составления разделов бизнес-плана

2.1 Оформление и стиль бизнес- плана

Оформление и стиль не менее  важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдёт понимания и поддержки у потенциальных инвесторов делового проекта.

        Специалисты по бизнес-планированию рекомендуют выполнять следующие правила составления и оформления бизнес- плана:

1. Предложения должны быть короткими, ясными, чёткими, энергичными. Не нужно попусту тратить слова и чрезмерно расцвечивать текст (писать «красиво»). Не стоит вкладывать в текст слишком много эмоций. Не рекомендуется употреблять многозначительные и расплывчатые выражения (например, «некто» или «господин Х», если можно конкретно назвать человека). Читатель плохо воспринимает слишком академичное, наукообразное сочинение.

2. Не  нужно увлекаться использованием  технического жаргона. Иначе читатель может подумать, что автор недостаточно хорошо владеет предметом, о котором пишет. Глубокое знание дела в первую очередь выражается в том, что специалист может рассказать о нём ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим, ходовым выражениям.

3. Бизнес- план должен включать только  относящуюся к делу (релевантную)

 информацию. Не стоит увлекаться общими рассуждениями, экскурсами в чистую теорию или области, не связанные с данным бизнесом. Например, рассматривая циклический характер продаж своего товара, не нужно целиком излагать теорию делового цикла.

4. Идеи, представленные в бизнес-плане, не должны быть чрезмерно амбициозными. Не нужно завышать планку будущих достижений без учёта реальных возможностей бизнеса- даже если это предпринимается в рекламных целях. Потенциальные инвесторы- банки, государство, венчурные компании и т. п.– часто гораздо лучше осведомлены о реальном положении дел.

   Особенно точной и хорошо обоснованной  должна быть информация о размерах рынка сбыта, перспективах роста, запланированной доле рынка фирмы.

5. Очень  помогает уяснение положений  плана использование фотографий, диаграмм, графиков, таблиц. Умелое применение этих средств существенно повышает впечатление о бизнес- плане.

6. Необходимо  позаботится о чёткой структуре  плана. Материал должен разделён на короткие, хорошо выделенные параграфы. Для обозначения различных частей бизнес- плана можно использовать разные цвета, образцы шрифта и т. д. Хорошо структурированный и оформленный материал легко читается, быстрее попадает в поле зрения. Нельзя позволить своему бизнес-плану утонуть в массе подобной продукции, лежащей на столе у потенциального инвестора. Ваш бизнес- план должен выделятся на общем фоне.

7. Нужно  особо выделять основные предложения  бизнес- плана, его главные выводы.

8. Не  стоит утяжелять основные разделы  бизнес- плана различной объёмной информацией. Если она действительно необходима и разъясняет суть дела, выбрасывать её из бизнес-плана не нужно. Но лучше включить такую информацию в аппендикс, для того чтобы её могли найти читатели, которые нуждаются в дополнительной информации.

9. Важно  правильно выбирать время для работы над бизнес-планом. Это занятие требует большой сосредоточенности, поэтому бизнес- план нужно писать тогда, когда над вами не тяготеют серьёзные проблемы и всё идёт относительно гладко.

10. При  составлении бизнес- плана нельзя  забывать о таком важном принципе, как гибкость планирования. Необходимо определять основные положения бизнес- плана так, чтобы они могли быть адаптированы к непредвиденным изменениям в среде фирмы.

11. Общий  объём бизнес- план может быть  назван приемлемым, если он не превышает 100 страниц.

12. Если  бизнес-план составляется для достижения целей развития и диверсификации в новые сферы бизнеса для уже существующего предприятия, он должен дать ответ, не пострадают ли текущие, основные операции в связи с запланированными изменениями?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Характеристика и выбор деятельности предприятия

Полный перечень сведений о компании кроме краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования  и сведения о развитии за прошедший  период), размера уставного капитала и распределения капитала между  учредителями включает в себя следующие  данные:

1. Идентификационный  номер, код ИНН.

2. Полное  и сокращенное наименование предприятия,  код ОКПО.

3. Дата  регистрации предприятия, номер  регистрационного свидетельства,  наименование органа, зарегистрировавшего  предприятие.

4. Почтовый  и юридический адрес предприятия:  индекс, республика, область, автономный  округ и т.д., код ОКАТО.

5. Подчиненность  предприятия - вышестоящий орган,  код ОКОГУ.

6. Вид  деятельности (основной), код ОКОНХ.

7. Организационно-правовая  форма предприятия, код ОКОПФ.

8. Форма  собственности, код ОКФС:

- доля  государства (субъекта Федерации)  в капитале, %

9.Включено или нет в государственный реестр РФ предприятий-монополистов:

- республиканский;

- региональный.

10. Банковские  реквизиты.

11. Адрес  налоговой инспекции, контролирующей  предприятие.

12. Организационная  структура предприятия, дочерние  компании.

13. Фамилия,  имя, отчество, телефоны, факсы администрации  предприятия.

14.Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы предприятия:

- возраст;

- образование;

- квалификация;

- предыдущие  три должности;

- срок  работы на предприятии.

Любой предпринимательский проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит  в том, чтобы достаточно полно  представить в бизнес-плане важнейшие  характеристики предлагаемого на рынок  товара (услуги).

Прежде всего, необходимо дать четкое описание полезного эффекта, ради которого потребители будут приобретать  этот товар: новые или уникальные свойства, сфера удовлетворяемых  потребностей отлична от предлагающихся на рынке аналогов, в том числе:

• Какую именно потребность он удовлетворяет;
• Как реализуется этот товар или оказывается услуга;
• Уровень цены и группа покупателей, которой он доступен;
• Характеристика спроса на предлагаемый товар;
• Каким образом товар продаётся;
• Слабые стороны товара;
• Каковы постоянные издержки, связанные с производством товара;
• Кто должен освоить производство данного товара;
• Перспектива смены данного товара другим.

Другим важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а, следовательно, и расчётов в этом разделе бизнес-плана, является определение жизненного цикла  предполагаемого товара.

Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам  жизненного цикла позволит предпринимателю  своевременно принять те меры, которые  соответствуют переживаемой продуктом  стадии. Инструменты, которыми предприниматель  должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения  спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товаров на рынке, что влияет на уровень и объём продаж, а следовательно, и финансовые итоги реализации предпринимательского проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Ошибки при разработке бизнес-плана

Первой и самой распространенной ошибкой российских разработчиков  бизнес-планов является попытка применить  западную методологию разработки таких  документов без адаптации к специфике  российской деловой среды.

Как правило, авторы и переводчики  зарубежных пособий прямо и ненавязчиво  подсказывают российским читателям: возьмите пособие, подставьте в формы и  таблицы свои данные и вы получите отличный бизнес-план. Что же касается работ российских авторов, то в большинстве  своем - это компиляции из нескольких зарубежных источников, естественно, не адаптированных к нашей деловой  среде.

С западными бизнес-планами  связана еще одна проблема. Предлагая  несовпадающие структуры документа, неодинаковые аналитические формы, практические пособия, как правило, утверждают, что именно данный вариант  годится для разработки бизнес-плана  любого конкретного проекта. Некоторые  наши соотечественники спрашивают, почему же на Западе, если там накоплен такой  огромный опыт, не составят единую стандартную  форму для любых проектов. Зарубежные источники на вопрос не отвечают, хотя ответ достаточно прост: нет и не может быть универсального проекта и тождественных источников средств, а также единой стандартной формы бизнес-плана.

Другая часто встречающаяся  ошибка, допускаемая разработчиками бизнес-планов, - неправильное понимание  того, какие аспекты, отражаемые в  подобном документе, являются определяющими. Обычно много сил тратится на разработку разделов «Финансовый план», «Анализ  эффективности реализации проекта», но недостаточно внимания уделяется  анализу рынка продукции (услуг) и обоснованию ее конкурентоспособности. Но если потребность в будущей  продукции завышена, а такое нередко  наблюдается, то ценность финансового  плана и анализа эффективности  становится равной нулю.

Серьезной и распространенной ошибкой следует считать низкое качество проводимых маркетинговых  исследований.

В чем причина ошибок? Их несколько, причем они, как правило, встречаются одновременно.

Во-первых, разработка маркетингового раздела поручается людям, не имеющим  специальной подготовки в этой области, обычно ведущим специалистам ПЭО  или одного из производственных подразделений. Они берут ставшую у нас  классикой книгу Ф. Котлера или другие подобные издания и через некоторое время приносят готовый раздел в бизнес-план. При этом ни они сами, ни поручившие им такую работу не могут ее объективно оценить.