Основные этапы оперативно-производственного планирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….……3   Глава 1 Теоретические основы оперативного планирования...................................4

Глава 2 Основные этапы оперативно-производственного планирования………......12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………….………………………..20

Библиографический список………………………………..……………………22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Данная тема - «Экономика управления предприятия» - является интересной и в то же время важной так как современное предприятие является сверхсложной системой, которой приходится управлять в нестабильных условиях перехода к рынку. Сверхсложная природа предприятия требует предварительного анализа как его самого, так и внешней среды и выработки детальной последовательности действий по постановке целей и их реализации, т.е. сверхсложная природа предприятия, побуждает формировать план. Одновременно динамичная и нестабильная внешняя среда делает неработающими жесткие и детерминированные планы.

Получается, что план предприятия должен быть, с одной стороны, достаточно детальным, чтобы вовремя предвидеть и решать возникающие проблемы, а также, чтобы координировать усилия различных подразделений и специалистов. С другой стороны, план должен быть достаточно гибким для того, чтобы позволять специалистам реагировать на неожиданные возмущения со стороны внешней среды и чтобы с выгодой использовать случайно появляющиеся возможности.

Планирование хорошо работает в условиях стабильной, четкой, формализуемой и прогнозируемой среды. В этом случае планирование позволяет заранее предвидеть все основные наступающие события и вовремя принять все полезные меры, включая эффективное размещение и использование ресурсов.

Однако планирование может использоваться не только в условиях стабильной, четкой, формализуемой и предсказуемой среды, но и в условиях турбулентной, нечеткой и плохо прогнозируемой среды.

Актуальность данной работы определяется тем, что любое предприятие, для достижения определенных успехов на рыке,  нуждается в планировании своей деятельности.

 

 

 

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода (до года). Оперативное планирование производства является завершающим звеном плановой работы на предприятии продолжением и конкретизацией заданий. Оно заключается в разработке на основе годовых планов конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для предприятия в целом, так и для его подразделений. Особенностью оперативного планирования является сочетание разработки плановых заданий с организацией их выполнения1.

Задачей оперативного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений.

Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования)2.

Календарное планирование – это детализация годового плана производства продукции предприятия по срокам запуска-выпуска каждого вида продукции и своевременное доведение этих показателей до каждого основного цеха, а внутри его – до каждого участка и рабочего места. Оно включает также оперативный учет выполнения производственных заданий.

Оперативное регулирование хода производства осуществляется диспетчированием путем систематического учета и контроля за выполнением сменно-суточных заданий и применением профилактических мероприятий, устраняющих причины, нарушающие ритм производства и срывы выполнения планов.

В объем работ по оперативному планированию входит:

- разработка прогрессивных плановых нормативов движения производства;

- составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

- оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменными факторами, так и внешними рыночными условиями предприятия для достижения наилучших конечных результатов производства.

Под системой оперативного планирования производства принято понимать совокупность различных методик технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документацией.

К элементам системы оперативного планирования относятся:

- порядок  взаимоувязки и согласования работы цехов и участков;

- планово-учетная  единица;

- величина  планового периода;

- состав  календарно-плановых заданий.

Широкое распространение получили следующие системы опретивно - производственного планирования, определяемые в основном типом производства:

- позаказная;

- стадийного  планирования по опережениям;

- планирование "на склад" ("минимум - максимум");

- планирование  по заделам;

- по ритму  выпуска;

- комплектная.

Позаказная система ОПП применяется в единичном производстве. Планово-учетной единицей системы является заказ. Заказ - это совокупность деталей, сборочных единиц, изделий одного наименования, изготавливаемых в планируемом периоде. Система основывается на разработке и соблюдении сквозных цикловых графиков технической подготовки каждого заказа к производству и его поэтапного выполнения, в увязке с цикловыми графиками по другим заказам.

Система стадийного планирования по опережениям характеризуется распределением работ по сборке и выпуску разных изделий по отдельным плановым периодам, организацией изготовления соответствующих деталей и сборочных единиц для обеспечения сборки в каждом отчетном плановом периоде с соблюдением календарного опережения между технологическими стадиями производства. Опережением называется календарный отрезок времени, на который каждая предыдущая часть производственного процесса должна опережать последующую его часть с целью окончания в запланированный срок. Планово-учетной единицей этой системы может быть деталь, сборочная единица. Система применяется в серийном типе производства3.

Система планирования "на склад" (система "минимум - максимум")  применяется в различных типах производств, в основном в серийном, для деталей и сборочных единиц изделий, с невысокой трудоемкостью и небольшим количеством технологических операций. Система направлена на поддержание незавершенного производства на минимальном уровне, на предупреждение избыточных запасов.

Система планирования по заделам заключается в установлении постоянного нормативного размера задела по каждой детали и сборочной единице конкретного цеха и поддержании фактических размеров на уровне нормативных с целью обеспечения всех стадий производства деталями, полуфабрикатами. Размер задела может быть установлен в деталях, днях, неделях и т.д.

Система планирования по ритму выпуска продукции предусматривает выравнивание производительности участков, цехов, поточных линий предприятий по нормативному такту выпуска продукции и применяется при массовом типе производства.

Комплектная система планирования применяется в серийном производстве. Различают комплектно-узловую и комплектно-групповую системы.

Комплектно-узловая система эффективна, когда продукция имеет длительный цикл изготовления и выпускается небольшими сериями. Единицей измерения в этой системе является узел, то есть сборочная единица. Сроки изготовления деталей, входящих в сборочную единицу, выбираются так, чтобы окончание их изготовления совпало со сроком начала сборки.

Комплектно-групповая система применяется на предприятиях и цехах, выпускающих многодетальные изделия средними сериями. Система предполагает группирование, комплектование всех деталей (независимо от их принадлежности к тому или иному изделию), обладающих структурно-технологическим сходством, по одинаковой величине опережений, одинаковой периодичности запуска-выпуска и подачи на сборку.

Неотъемлемой частью содержания плановой работы при определении экономических возможностей предприятия является использование определённых принципов планирования.

 

При свободных рыночных отношениях выделяют шесть основных принципов планирования. К числу их относят:

 

· Принцип единства - планирование деятельности предприятия носит системный характер. В этом случае планирование должно координироваться на горизонтальном уровне (согласно планам работы подразделений) и на вертикальном уровне (согласно общего плану предприятия).

 

· Принцип участия - заключается в том, что каждый сотрудник независимо от служебного положения, должен быть вовлечён в процесс планирования деятельности предприятия.

 

· Принцип непрерывности - заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно, а разработанные планы по мере необходимости проходить стадию корректировки, что обусловлено неопределённостью внешней и внутренней среды предприятия4.

Оперативное планирование конкретизирует задания, установленные в процессе текущего планирования. Оно предусматривает количественное соответствие выпуска продукции различными подразделениями предприятия, для чего используется система производственных календарных графиков. Оперативное производственное планирование призвано (при перевыполнении или некотором недовыполнении плановых заданий) корректировать задания, установленные при текущем планировании. В оперативном планировании учитываются результаты мероприятий по техническому прогрессу и улучшению организации производства на предприятии, а также социалистические обязательства, принятые коллективом предприятия. В процессе оперативного планирования уточняются объем и номенклатура продукции, подлежащей изготовлению в данном периоде, с учетом результатов выполнения плана и оперативных заданий предприятию от вышестоящих организаций. Оперативное планирование выпуска продукции позволяет осуществить более полную специализацию производства путем концентрации изготовления отдельных видов продукции, предусмотренных планом на год и квартал, в определенные месяцы и декады. Это способствует более полному использованию производственных мощностей и создает условия для применения более совершенной технологии и организации производства. 
Оперативное планирование охватывает задания по выпуску продукции и ряду других показателей деятельности предприятия и его цехов: производительности труда, численности рабочих и размеру фонда заработной платы, использованию производственной мощности предприятия и его материальных ресурсов, снижению себестоимости продукции, рентабельности производства. 
Оперативное планирование труда, использования материалов, себестоимости продукции заключается в уточнении соответствующих разделов годового плана исходя из оперативного задания по выпуску продукции. Оно учитывает также изменение удельных расходных норм вследствие запланированных мероприятий по повышению эффективности производства, рационализации технологии, организации производства и распространению передового опыта. Разработка оперативных плановых заданий не изменяет установленного годового плана5.

 

 

Цели и функции оперативного планирования

Завершающим этапом системы прогнозов и планов является оперативно-производственное планирование (ОПП). Оно обеспечивает конкретизацию и детализацию производственной программы, своевременное ее доведение до исполнителей (цехов, участков, рабочих мест) и достижение слаженной работы всех подразделений предприятия.

Цели ОПП - обеспечение равномерного выпуска продукции в заданных количествах и в намеченные сроки при высоком качестве и наилучшем использовании производственных фондов.

Основные функции ОПП:

- разработка  календарно-плановых нормативов (заделов, длительности производственного  цикла, размера партии деталей  и т.д.);

- объемные  расчеты (загрузки оборудования  и площадей);

- составление  оперативных программ выпускающих, обрабатывающих и заготовительных  цехов основного производства;

- оперативный  учет и контроль за ходом производства;

- контроль за состоянием незавершенного производства в цехах и межцеховых складах;

- оперативное  регулирование хода производства, выявление отклонений и осуществление  мер по их устранению;

- контроль за обеспечением цехов дефицитными материалами, инструментом, тарой, конкретными изделиями, транспортом.

 Практика показывает, что отсутствие на предприятии оперативного планирования, призванного воплощать в реалии намечаемые цели, свидетельствует о недостатках в системе управления предприятия и отрицательно влияет на возможность привлечения финансовых ресурсов. Если же планирование реально и достоверно, то тем самым обеспечивается определенная надежность финансирования фирмы, что позволяет ей успешно функционировать, несмотря на постоянно меняющиеся условия внешней среды.  Однако в настоящее время далеко не все отечественные субъекты хозяйствования применяют планирование как метод управления своей деятельностью. Прежде всего, это касается вновь созданных фирм.

Планирование порождает сомнения, непонимание, разочарование у руководителей, поскольку вызывает довольно много изменений в деятельности фирмы. Все вышеперечисленное создает неуверенность в необходимости широкого применения планирования.

Планирование можно рассматривать как системный подход к предпринимательскому поведению. В современном толковании планирования приростное поведение представляется как консервативное, а предпринимательское как агрессивное, ориентированное на рост. Вместе с тем, для крупных организаций более органичным и естественным является приростный стиль поведения. Например, если крупная многоотраслевая компания, успешно функционирует на протяжении ряда лет,  придерживаясь приростного стиля поведения, то весьма вероятно, что и в будущем ее руководство будет придерживаться того же стиля организационного поведения. К изменениям руководителя организации могут подтолкнуть только непреодолимые проблемы во внешней среде, которые вынудят его искать новые возможности поддержания эффективности фирмы6.