Методика анализа основных средств и пути улучшения их использования

         После общей оценки изменения стоимости основных фондов следует изучить динамику структуры основных фондов. Она зависит от характера и особенностей производства, типа его организации (серийное, массовое, индивидуальное), технологии, уровня специализации и кооперации как производства в целом, так и его подразделений. Структура основных производственных фондов — это соотношение отдельных видов основных производственных фондов в их общей стоимости.

         В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных производственных фондов в результате ввода в действие новых мощностей, модернизации старых фондов, совершенствования технологических процессов и связанного с ним более рационального размещения на производственных площадях. Для этого нужно стоимость и удельный вес отдельных групп основных производственных фондов на конец года сопоставить с соответствующими показателями на начало года.

         Анализ основных средств начинается  с анализа наличия, структуры  и движения основных средств  предприятия. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1.1.

 

 

 

 

                                                                                                                 Таблица 1.1

Наличие, движение, структура  основных средств предприятия

Более четкое представление  о структуре основных средств  дает анализ изменения структуры  основных средств за период лет представленный в таблице 1.2.

                                                                                                                Таблица 1.2

Анализ изменения структуры  за период лет

В данной таблице могут  быть отражены данные об изменении  структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько  анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств  в анализируемом годе по сравнению  с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии. Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств[14].

         Прирост основных фондов обуславливается в основном вводом в действие новых объектов. Поэтому при проведении анализа следует выяснить степень выполнения плана ввода в эксплуатацию основных фондов и установить влияние выполнения этого плана на объем продукции. Важное значение имеет анализ изучения движения основных производственных фондов, для этого рассчитываются следующие показатели:

          - коэффициент поступления (ввода): равен отношению поступивших ОС к ОС на конец года (в процентах).

ОС_пост./ОС_{кон.пер.*}100% ,                                                                                   (2.1)

где ОС_пост. - стоимость поступивших основных средств;

ОС_{кон.пер}. – стоимость основных средств на конец периода.

        - коэффициент обновления: равен отношению поступивших ОС к выбывшим ОС (в процентах).

ОС_нов./ОС_{кон.пер.*}100% ,                                                                                  (2.2)

где ОС_нов.-стоимость новых основных средств;

ОС_{кон.пер}.- стоимость основных средств на конец периода.

         - коэффициент годности:  равен отношению остаточной стоимости основных фондов к первоначальной стоимости основных фондов (в процентах).

ОС_{ост.ст./} ОС_{первонач.*}100%  ,                                                                                (2.3)

где ОС_ост.ст – остаточная стоимость основных средств;

ОС_{первонач.} -   первоначальная стоимость основных средств.                                                    

         - коэффициент выбытия: равен отношению выбывших ОС к ОС на начало года.

ОС_выб./ОС_{нач.пер.*}100%,                                                                                                   (2.4)                                                         

где ОС_выб. - выбыло основных средств;

ОС_{нач.пер.-} первоначальная стоимость основных средств на начало года.

- коэффициент замены:   равен отношению стоимости выбывших в результате износа основных средств к стоимости вновь поступивших основных средств (в процентах).    

ОС_выб./ ОС_пост.*100% ,                                                                                                     (2.5)

где ОСвыб. - выбыло основных средств;

ОСпост. – поступившие основыне средства.

- коэффициент износа: равен отношению суммы начисленного износа основных фондов к первоначальной стоимости основных фондов.

Износ/ ОС_{первонач.},                                                                                            (2.6)

где Износ-начисленный износ основных средств;

ОС_{первонач.-} первоначальная стоимость основных средств.

         Эти показатели исчисляются по всей совокупности основных производственных фондов, отдельным их группам. При проведении анализа указанные коэффициенты следует рассматривать взаимосвязано[8].

         Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср= Фпер +  (Фвв*Чм) / 12  – Фл * ( 12- М ) /  12,                                     (2.7)

где Фс - среднегодовая стоимость основных средств;

 Фпер -  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

 Фвв - стоимость введенных основных средств;

 Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

 Фл  -  ликвидационная стоимость;

 М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.   

         Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

 Фср= (Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi ) / ( n –1 ),                                        (2.8)

где  n    -  число  периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

 Фi     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

          Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

 Фср= (Фнач+Фкон) / 2,                                                                                     (2.9)                

 где  Фнач – стоимость основных средств на начало года;

 Фкон-  стоимость основных средств на конец года [18].

 

 

 

2.2 Методика анализа эффективности использования основных средств

         Анализ основных средств производится по следующим основным направлениям: анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии, анализ основных показателей использования основных средств, анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия, анализ обеспеченности предприятия основными средствами.

         Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

          Эффективность использования основных  средств характеризуется показателями  фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, относительной экономии средств, повышения объема производства товаров, повышения производительности труда, снижения себестоимости товаров и затрат на воспроизводство основных средств, увеличения сроков службы средств труда.

          Обычно фондоотдача определяется по объему производства товаров на 1 рубль среднегодовой стоимости основных средств. Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче, рассчитывается как отношение стоимости основных средств к стоимости годового объема производства товаров. Фондовооруженность - показатель, характеризующий оснащенность работников сферы материального производства основными производственными средствами. Фондовооруженность определяется как отношение стоимости основных средств организации к среднесписочной годовой численности работников.

         На величину и динамику фондоотдачи  влияют многие факторы, зависящие  и не зависящие от организации,  тем не менее, резервы повышения  фондоотдачи, лучшего использования техники имеются в каждом подразделении, на каждом участке и рабочем месте. Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной их загрузки, технического совершенствования основных средств. Для выявления неиспользованных резервов важно знать основные направления факторного анализа фондоотдачи, вытекающие из различий в подходах к моделированию данного показателя[11].

          Факторами первого порядка (важнейшими), влияющими на фондоотдачу, считаются изменение удельного веса и отдачи активной части основных средств. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок. Скорректированной будет условная фондоотдача при удельном весе активной части в отчетном периоде и ее отдаче за прошлый период. Разность между скорректированной величиной и показателем фондоотдачи прошлого периода покажет влияние изменения удельного веса активной части, а разность между показателем фондоотдачи текущего периода и скорректированной покажет влияние изменения отдачи активной части:

F_усл^А = F_ПП^А * У^А,                                                                                              (2.4) 

где F_усл^А — условный показатель фондоотдачи активной части основных средств;

F_ПП^А —показатель фондоотдачи активной части основных средств прошлого периода;

У^А — удельный вес активной части в общем объеме основных средств текущего периода;

Δ Fу^А = FуслА — FППΔ FТПА = FТПА — FуслА,                                       (2.5)

ΔF_у^А — изменение фондоотдачи за счет изменения удельного веса активной части основных средств;

ΔF_ТП^А — изменение фондоотдачи за счет изменения фондоотдачи активной части;

F_ТП^А — показатель фондоотдачи активной части основных средств текущего периода.

          Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа.

В соответствии с одной  из них фондоотдачу активной части  можно представить следующим  образом:

F^А = V / С ^А,                                                                                                       (2.6)     

V = К^о * T_Д * k^см * Т^см * V^ч ,                                                                              (2.7)

С^А = К^о * С^E ,                                                                                                       (2.8)

F^А = T^Д * k^см * T^см * V^ч  / С^E ,                                                                            (2.9) 

где F^А — фондоотдача активной части основных средств;

V — объем производства товаров;

C^А — среднегодовая стоимость активной части основных средств;

С^Е— средняя стоимость единицы оборудования;

К^о — среднегодовое количество действующего оборудования;

T^Д — количество дней работы оборудования в отчетном периоде;

k^см — коэффициент сменности;

Т^см — средняя продолжительность смены работы оборудования;

V^ч — выработка товара (часовая) единицей оборудования (производительность оборудования). 

    Факторами второго порядка будут: изменение количества единиц работающего технологического оборудования (т. е. его стоимости), изменение времени работы единицы оборудования и изменение производительности оборудования.