Методика анализа основных средств и пути улучшения их использования

 

1.2 Цели и задачи анализа  основных средств

         Повышение уровня и темпов  развития промышленности, увеличение  выпуска продукции и снижение  ее себестоимости во многом  зависят от состояния и развития  материально-технической базы, т.  е. от степени оснащенности  предприятий (организации) основными  средствами и уровня их использования.  Основные средства промышленности  составляют половину всех основных  средств Российской Федерации  и являются важнейшей частью  национального богатства страны.

Рациональное использование  постоянно возрастающих основных средств стало в настоящее время одним из решающих факторов повышения экономической эффективности общественного производства.

         Цель анализа основных средств  – выявить резервы повышения  эффективности их использования,  обосновать необходимость инвестиционных  вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение  технической базы, а также дать  экономическое обоснование выбора  метода начисления амортизации  для обеспечения финансовой устойчивости  организации. Цель определяется  необходимостью обоснования тех  или иных управленческих решений  (например, решение о продаже,  покупке, модернизации основных  средств).

         Исходя из цели, формируются задачи  анализа основных средств. Задачи  содержат, прежде всего, оценку  объекта анализа, на основе  которой определяются факторы,  оказывающие влияние на состояние  и динамику основных средств;  установление причин, вызвавших  влияние факторов, определение резервов  повышения эффективности использования  основных средств; разработку  мероприятий, нацеленных на использование  выявленных резервов [10]. 

        Задачи анализа:

        -определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

        -установление причин изменения их уровня;

        -расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

        -изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

         -выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

         Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные.                Источниками данных для анализа основных средств являются:

        - план экономического и социального развития предприятия;

        -план технического развития;

        -«Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

        -«Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений»;

        - инвентарные карточки учета основных средств;

        -проектно-сметная документация и др.

Реализация вышеизложенных процедур анализа основных средств  позволит обеспечить высокое качество результатов.

         На основе этих данных производится  анализ основных средств по  следующим основным направлениям:

          -Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии

         - Анализ основных показателей использования основных средств

         - Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия

        - Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

        - Анализ использования производственных площадей

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный  анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Анализ эффективности  использования средств труда целесообразно начинать с изучения соотношения между выпуском продукции, наличием основных фондов и фондоотдачей, с определения влияния на объем продукции экстенсивных и интенсивных показателей использования основных фондов [1].

 

1.3 Информационная база  анализа основных средств

         Анализ основных средств  предприятия обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно – производственные и непромышленные, а так же фонды непроизводственного назначения. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части.

        Анализ  целесообразнее проводить в динамике  за ряд лет либо в сравнении  с группой аналогичных предприятий.  Качество проведенного анализа  зависит от выбора и подготовки  информационной базы, охватывающей  различные учетные и внеучетные данные. Учетно-плановые источники включают данные бизнес-плана, документы бухгалтерского, статистического учета, первичные учетные данные, отчетность предприятия. Показатели бизнес-плана могут использоваться при оценке ожидаемых будущих доходов (прибыли) от создания (приобретения) и использования основных средств. Данные бухгалтерского учета (регистры, первичные документы) могут использоваться лишь при проведении внутреннего управленческого анализа. На их основе можно получить частные показатели наличия, состояния, движения и эффективности использования средств. Для проведения внешнего анализа используется финансовая, статистическая и налоговая отчетность.

          К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие деятельность предприятия (устав, приказ об учетной политике предприятия), законодательные документы, хозяйственно-правовые документы, техническая и технологическая документация, данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, другие источники [3].

         Производственный потенциал каждого предприятия, наряду с трудовыми ресурсами, составляют основные средства. Они, как правило, занимают значительный удельный вес. От их количества, стоимости, состояния, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния. Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.

         Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния  и эффективности использования  промышленно-производственных основных средств являются:

         - установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами, соответствие величины, состава и технического уровня средств, потребности в них;

         -  выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

         -  изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части;

          -  определение степени использования основных средств и факторов, на неё повлиявших;

         - установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

         -  выявление резервов роста фондоотдачи;

         -  увеличение объёма продукции и прибыли за счёт эффективности использования основных средств.

          Имея ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

         Улучшение использования основных средств решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: улучшение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала. Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверность инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

         Источником информации для проведения достоверного финансового анализа хозяйственной деятельности служит различный набор источников и разное их соотношение.

         Под информацией понимают упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире, совокупность каких-либо данных, а не только тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.

Для анализа деятельности хозяйствующего субъекта используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую  информацию.

Все источники данных для  анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

         К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

        К учетным источникам относятся:

• бухгалтерский учет и отчетность;
• статистический учет и отчетность;
• налоговый учет и отчетность;
• оперативный учет и отчетность;
• выборочные учетные данные.

       К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность:

• официальные документы: законы, указы президента, постановления кабинета министров, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;
• хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;
• решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;
• материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т. д.);
• техническая и технологическая документация;
• материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражи, фотографии и т. п.);
• устная информация, которая получена во время встреч с членами коллектива или представителями других предприятий.

          Комплексное использование перечисленных источников информации и правильное их сочетание в процессе экономического анализа позволяют всесторонне изучать работу предприятий и полнее выявлять резервы их экономического и социального развития .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методы анализа состава  основных средств и эффективность их использования

2.1 Методика анализа состава основных средств и их движения

         Данный анализ обычно начинается с оценки объема основных средств, их динамики и структуры. Оценка основных производственных фондов проводится в следующих формах:

         1. Натуральной — для определения технического состава основных производственных фондов, производственной мощности организации, степени использования оборудования и других целей.

         2. Денежной — для определения общего объема планирования расширенного воспроизводства, определения степени износа и размера амортизации.

         Денежную оценку основных производственных фондов производят:

         а) по первоначальной стоимости. Цель анализа — обоснование целесообразности инвестиций, подготовка к куплепродаже, лизингу; подход бухгалтерского учета — стоимость в момент постановки на баланс с учетом переоценки;

         б) по восстановительной стоимости. Цель анализа — определение рыночной стоимости; экономический подход — текущая стоимость аналогичного объекта с учетом морального износа; подход бухгалтерского учета — издержки воспроизводства без учета морального износа;

         в) по остаточной стоимости. Цель анализа — обоснование стоимости объектов, бывших в эксплуатации; определение действительной стоимости залога и страховой премии; экономический подход — текущая стоимость с учетом реального состояния объекта; подход бухгалтерского учета — первоначальная стоимость за вычетом износа, начисленного по нормам амортизации;

         г) по ликвидационной стоимости. Цель анализа — определение стоимости бывшего в эксплуатации объекта, частично утратившего полезные свойства и качества; экономический подход — стоимость демонтажа и элементов, пригодных к использованию в любой момент эксплуатации; подход бухгалтерского учета — стоимость полностью изношенного объекта в момент списания;

         д) по инвестиционной стоимости. Цель анализа — определение эффективности инвестиций; экономический подход — действительная рыночная стоимость объекта с учетом затрат его воспроизводства, цен на аналогичные объекты и предполагаемой расчетной доходности; подход бухгалтерского учета — первоначальная или восстановительная стоимость[6].