Бухгалтерский баланс и его роль в анализе финансового состояния предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА И ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ «СПК БЕРЕГОВОЙ»

 

3.1 Краткая характеристика  деятельности «СПК Береговой»

 

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Береговой» организован на базе совхоза «Береговой», который образован в 1964 году, когда по решению государственных органов власти произошло объединение нескольких небольших колхозов в совхоз «Береговой». В связи с приведением организационно-правовой формы в соответствие с ГК РФ «Береговой» 25 января 2005 года был реорганизован путем преобразования в Сельскохозяйственный производственный кооператив «Береговой».  
С самого начала развития совхоза «Береговой» в основу была положена его специализация - производство картофеля, овощей и молока. Сегодня СПК «Береговой», не уступая позиций в овощеводстве и картофелеводстве, специализируется на производстве зерна, кормов, продукции животноводства. 
       Общая площадь сельскохозяйственных угодий – 5352 га, в том числе пашни 4054 га, сенокосов и пастбищ 1178 га. В общем объеме пашни зерновые занимают 1460 га. За последние годы достигнута урожайность зерновых – 29 ц/га. Площади под картофель остались почти неизменными со дня организации хозяйства на уровне 250 га. Урожайность картофеля начала расти от 100ц/га и с введением в 1991 году голландской технологии достигла 270 ц/га. Площади под овощные культуры со 102 га в первые годы становления по мере развития оросительной системы дошли до 257 га в настоящее время. Урожайность овощных также выросла с 50-80 ц/га до стабильной цифры 500 ц/га.  
       Сегодня СПК «Береговой» современное агропромышленное предприятие, основной поставщик овощей, мяса и молока не только во все города Кузбасса, но и в другие области Сибирского региона. 
Ежегодно производится и реализуется картофеля 5500 тн, а также капусты, свеклы, моркови, редьки - всего 12500 тн овощей. По производству овощей хозяйство занимает 10 место в России из 100 наиболее крупных и эффективных предприятий, по производству картофеля 53 место. 
       Начиная с 2004 года в «Береговом» стали заниматься выращиванием репчатого лука. В 2005 году приобрели комплекс импортных машин для возделывания лука. Выращивание лука сегодня одно из самых перспективных для предприятия направлений. 
       «Береговой» постоянно изучает и внедряет в производство новые сорта и технологии, внедрение которых позволяет при возделывании овощей открытого грунта получать стабильные урожаи и добиваться уменьшения использования ручного труда при производстве овощей.

       Для получения лучших в области урожаев овощей СПК «Береговой» закупает семена только самых высоких репродукций. Специалистами хозяйства проводятся сортоиспытания новых сортов овощей и картофеля известных Российских и иностранных производителей семян. 
Вся продукция сертифицирована. 
        За годы существования «Берегового» заново построена вся производственная база: животноводческие помещения, склады, мастерские, сушильные и сортировальные цеха. В 1994 году «Береговой» приобрел овощную базу в городе Кемерово, в 2000 году на территории СПК построили овощехранилище общей вместимостью 3000 тонн, в 2003 году построили еще одно овощехранилище на 3000 тонн. В 2007 году построили новое овощехранилище на 3000 тонн, в планах построить еще одно такой же вместимости. Все овощехранилища «Берегового» оснащены современным и высокотехнологичным, большей частью импортным голландским оборудованием, которое позволяет хранить заложенные овощи и картофель в автоматическом режиме. 
       В хозяйстве имеется КРС в количестве 1800 голов, в том числе коров – 690 годов. За 2007 год надой на 1 фуражную корову составил 5810 кг молока, в 2008 году планируем надоить 6150 кг на 1 фуражную корову.  
В 2002 году «Береговой» закупил итальянское доильное оборудование фирмы «Профимилк» на 200 голов, в 2006 году закупил еще на 500 голов. В 2005 году на животноводческих фермах СПК установили импортное вакуумное оборудование, позволяющее экономить расход электроэнергии.   Внедряются новые технологии заготовки кормов, подготовки их к вскармливанию. В 2004 году СПК приобрел германскую технику для всепогодной заготовки кормов. По технологии всепогодной заготовки кормов сено упаковывается в пленку и практически не попадает под дождь, сохраняя при этом полезные свойства. Новая технология уборки сена облегчает труд людей в процессе кормления животных, поскольку в комплект машин входит измельчитель - раздатчик кормов.  
       На протяжении многих лет в СПК «Береговой» проводится активная социальная политика. Очень большое внимание всегда уделялось строительству жилья и социально-культурных объектов. Построена новая столовая, детский сад, баня, магазины а также принимали участие в строительстве Дома культуры, школы и церкви Архангела Михаила. Такой заботе о людях может позавидовать любое крупное предприятие. Для своих работников «Береговой» каждый год строит по 5-6 новых квартир. Помимо этого за половину стоимости любой труженик «Берегового» может построить все надворные постройки – без них в деревне не обойтись. Кроме того, идет активная помощь в заготовке кормов, посадке и уборке картофеля. 
       В СПК «Береговой» работает 570 человек. Коллектив СПК работает стабильно и профессионально под руководством заслуженного работника сельского хозяйства Поликова Сергея Николаевича. В 2007 году Поликову С.Н. присвоено звание «Руководитель года 2007» за личный вклад в развитие, социальную стабильность и экономические достижения компании.  

3.2.Пути и способы совершенствования финансового состояния предприятия

 

       Сделав анализ бухгалтерского баланса « СПК Береговой», остановимся на некоторых путях по совершенствованию баланса.

       Рекомендуем проводить инвентаризацию во всех случаях, предусмотренных законодательством, с оформлением соответствующих первичных документов и отражением данных инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

      Положительным моментом составления баланса в «СПК береговой» является соблюдение п. 7 Приказа Минфина РФ от 22.07.03 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», согласно которому данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

     Так как основой бухгалтерского учета являются первичные документы, которые служат источником информации для составления отчетности, то необходимо  соблюдение применения типовых форм первичных документов. Иногда в «СПК Береговом» для внутренней отчетности применяют бланки произвольной формы. Это, в свою очередь, затрудняет составление отчетности.

       Хотелось бы порекомендовать бухгалтерской службе предприятия применять унифицированные формы учетной документации. Они дадут возможность  производить накапливание и систематизацию  данных по наиболее важным показателям и параметрам для сохранения действующей единой системы учета, заложенной в учетных регистрах.

В «СПК Береговом» не составляется пояснительная записка, что является огромным недостатком в организации бухгалтерского учета на предприятии. Как известно, основная цель формирования приложений к отчетным формам – раскрытие учетной политики организации и обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, необходимыми им для реальной оценки имущественного и финансового положения организации и эффективности ее деятельности. В связи с этим составление пояснительной записки является несомненно важным этапом при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности. Значимость пояснительной записки для пользователей отчетности достаточно велика. Поэтому в качестве рекомендации по совершенствованию бухгалтерской отчетности «СПК Береговой» можно предложить бухгалтерии составлять пояснительную записку в рамках подготовки годовой бухгалтерской отчетности организации.

      Загруженность бухгалтера текущей работой не должна быть чрезмерной, у него должно оставаться время на изучение и тщательную проработку нормативных документов, на корректировку, в случае необходимости, применяемых регистров бухгалтерского учета, на анализ хозяйственной деятельности. Это обеспечивается, в первую очередь, соблюдением графика документооборота.

      Чем точнее соблюдаются требования нормативных документов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета, тем размеренней ритм работы бухгалтерии и меньше ошибок допускается этой службой при заполнении форм отчетности.

В «СПК Береговом» ведется журнально-ордерная система счетоводства без использования компьютерных программ. В условиях развивающихся рыночных отношений, с введением компьютеризированного учета может быть расширена номенклатура регистров бухгалтерского учета, выделены субсчета по отдельным видам расходов.

Введение компьютеризации бухгалтерского учета облегчает работу бухгалтера, дает возможность уменьшения ошибок, возникающих при различных расчетах, упрощается обработка информации. Также в условиях действия автоматизированных систем управления и обработки информации с использованием ЭВМ и других средств вычислительной техники роль бухгалтерского баланса как синтезирующего способа группировки показателей финансово-хозяйственной деятельности организации возрастает, так как применение ЭВМ позволяет формировать более качественную информацию и полнее ее использовать. Так как баланс относится к трудоемким участкам бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение.

       В процессе реализации финансовой стратегии предприятия большое внимание должно уделяться направлениям улучшения финансового состояния предприятия, повышению ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости.

Для оптимального соотношения затрат и источников их формирования необходимо либо снижать запасы, либо увеличивать собственные оборотные средства и увеличивать величину краткосрочных кредитов.  Объемы тех видов запасов, которые не являются критическими для функционирования бизнеса, должны быть уменьшены.

Залежавшиеся запасы целесообразно продать со скидками с тем, чтобы получить дополнительные денежные средства.

Снижать запасы и затраты предприятие может с помощью инвентаризации запасов с целью выявления в них неликвидных, ненужных предприятию, отягчающих баланс; снижение потребности в этих запасах и затратах, в том числе за счёт снижения материалоёмкости, энергоёмкости производства, нормирование запасов и затрат.

Необходимо выделить группы товаров, приносящие наибольшую прибыль, провести анализ цены и объема реализуемой продукции для определения наиболее разумного компромисса.

Увеличивать размер собственных оборотных средств можно за счёт роста капитала.

Важной проблемой является определение необходимых темпов накопления собственного капитала. Данные показатели могут определяться, в частности, исходя из целей обеспечения нормальных минимальных уровней финансовых коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость и платёжеспособность предприятия.

Прогнозирование финансового состояния предприятия всегда должно осуществляться после комплексного анализа с целью определения перспективного финансового состояния в ближайшем будущем и, как следствие, разработки соответствующих мероприятий. Прогнозирование движения денежных средств является важнейшей составляющей прогнозирования финансового состояния в целом.

Достоверность, точность, обоснованность используемых методов обеспечивает эффективность системы прогнозирования в целом. Реализация вышеперечисленных направлений позволит улучшить финансовое состояние предприятия.

Финансовое состояние - это комплексное понятие, которое формируется в процессе всей хозяйственной деятельности под влиянием внешних и внутренних факторов. Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия .Анализ состоит не только и не столько в том, чтобы оценить финансовое состояние предприятия, но также и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

      Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности.

       Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.

      Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации ее пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

      Умение читать баланс - знание содержания каждой его статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия.

       Данные баланса необходимы: 
-для контроля за наличием и структурой средств и источников; 
-для контроля за размещением средств; 
-для контроля за степенью изношенности основных средств предприятия; 
-для анализа финансового состояния и платежеспособности предприятия.     
       Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства. Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отношений и в целом финансовое состояние организации.