Отчето о прохождении учебной (ознакомительной) практики н СООО”Вьянти”

Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия. Распределение  обязанностей между работниками  отдела осуществляется начальником  отдела в соответствии с должностными инструкциями.

Функции  планово-экономического отдела.

-Проведение работ по комплексному анализу всех видов деятельности.

-Разработка прогнозов экономического развития. Разработка программы для малого бизнеса.

-Подготовка предложений по определению стратегии экономического развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к внешним и внутренним экономическим условиям.

-Разработка проектов цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), подготовка заключений на проекты цен на продукцию предприятия, внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию, выявление убыточной продукции. 

В области экономического планирования деятельности предприятия  и обеспечения выполнения планов функциями Отдела являются:

-Разработка совместно с производственными службами проектов перспективных (среднесрочных и долгосрочных) комплексных и текущих планов производственно-хозяйственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка разделов планов, корректировка планов.

-Планирование объема капитальных вложений для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе сводного плана технического перевооружения, определение сводных лимитов капитальных вложений, принятие мер по их эффективному использованию, выявление возможностей дополнительного выпуска продукции. 

-Составление плановых калькуляций по планируемым производственным переделам и видам прочей товарной продукции, составление калькуляций продукции (работ, услуг) и контроль за отражением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, разработка и введение плановых технико-экономических нормативов материальных затрат, экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия, их корректировка с учетом инфляционных процессов; составление калькуляций к договорам.

-Контроль за расходованием вспомогательных материалов в стоимостном выражении и в соответствии с плановыми параметрами.

-Анализ структуры запасов, выявление тенденций их изменения на основе представленных подразделением по материально-техническому снабжению остатков товарно-материальных ценностей.

-Подготовка, обоснование и согласование с соответствующими подразделениями предприятия:

1) доходной и расходной  частей бюджета, доходной и  расходной частей сметы затрат, расчетов, обоснований к отчетам;

2) расчетов, обоснований  по разделам и статьям сметы  затрат к проектам планов, планам  и корректировке планов производственно-хозяйственной,  финансовой и коммерческой деятельности  предприятия; 

3) планов операционных  затрат по источникам финансирования  на год и по кварталам;

4) расчетов по мобилизации  собственных средств. 

-Установление и доведение до подразделений предприятия утвержденных объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), затрат, лимитов и нормативов.

-Контроль за выполнением подразделениями и предприятия в целом годовых, квартальных, месячных планов и заданий, анализ выполнения планов и смет затрат, контроль за правильностью производимых подразделениями предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новых техники и технологий, рационализаторских предложений.

-Разработка совместно с производственными и другими подразделениями предложений по эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, по снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов

-Проверка:

1) правильности применяемых  цен при составлении документов, подготавливаемых подразделениями  предприятия, на рассмотрение  тендерной комиссии в части  наличия источника финансирования  и соответствия плановым затратам;

2) соответствия установленным  планам, обеспеченности источниками  средств заключаемых подразделениями  предприятия договоров на оказание  услуг, выполнение работ, поставку  материалов, приобретение оборудования и техники.

-Контроль за формированием и использованием фондов от сформированного хозрасчетного дохода.

В области методологического  обеспечения планово-экономической  работы и ведения оперативно-статистического  учета по установленным для Отдела показателям функциями Отдела являются:

 

-Разработка:

1) методических материалов  по технико-экономическому планированию  деятельности подразделений предприятия,  расчету экономической эффективности  внедрения новой техники и  технологии;

2) экономических стандартов, методик, рекомендаций и нормативно-инструктивной  документации по вопросам ценовой  политики, совершенствования статистической отчетности, другим.

-Ведение статистического учета по всем технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов, подготовка статистической отчетности в установленные сроки и передача в планово-экономическое подразделение управления Холдинга.

-Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов по производственно-хозяйственной деятельности предприятия, составление разделов экономического блока и формирование пояснительной записки к годовому отчету.

-Участие в подготовке и внедрении средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

-Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний, обучающих мероприятий, направленных на повышение квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия; участие в специализированных выставках, конгрессах, конференциях, форумах, других мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, некоммерческими, общественными и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Отдел в пределах своей компетенции также:

Осуществляет документирование своей деятельности, комплектование, оперативное хранение и учет документов, образующихся в ходе деятельности Отдела, передачу документов на архивное хранение.

Готовит ответы на запросы  подразделений предприятия, управления холдинга, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела, ведет внутреннюю и внешнюю переписку.

 

Принимает участие в специализированных выставках, конгрессах, конференциях, форумах, других мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, некоммерческими, общественными и другими организациями  по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела.

Выполняет другие функции, предусмотренные  локальными нормативными актами предприятия  и Холдинга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Мероприятия по совершенствованию организационной структуры предприятия

Проанализировав весь материал предоставленный мне предприятие я могу сделать вывод о том что, улучшить и так вполне хорошие показатели этого предприятия можно с помощью

1 Эффективной маркетинговой деятельности.

Основная задача эффективной  маркетинговой деятельности является установление максимально возможной  планомерности и пропорциональности в деятельности фирмы, исходя из ее стратегических целей.

Отсутствие комплексной  маркетинговой системы приводит к потери конкурентоспособности предоставляемых услуг и организации в целом, разрывов в увязки планов реализации услуг на отдельных сегментах рынка, усложнённому процессу планирования в виду отсутствия сбалансированных, прогнозных данных

Эффективность маркетинговой  деятельности играет огромную роль в  деятельности предприятия. Знание принципов  и «технологии», а также эффективное  их использование позволяет привести фирму к успеху на рынке.

Чтобы устранить недостатки в деятельности предприятия можно  выделить взаимосвязанные приоритетные направления совершенствования  маркетинговой деятельности:

• введение специалиста менеджера - маркетолога, организующего и координирующего маркетинговую деятельность;
• создание электронного бизнеса, с помощью которого будет можно создать эффективную систему управления Интернет - маркетингом, направленную на достижение конкурентного преимущества, интегрированную в систему стратегического менеджмента.
• 2 Сохранять и развивать кадровый потенциал

Что включает в себя продолжения практики переподготовки, повышения квалификации специалистов; совершенствования системы оплаты труда; повышения информированности работников о планах и результатах работы общества, требованиях и задачах развития и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Структуру и функциональные возможности отделов маркетинг и сбыта.

На предприяии СООО”Вьянти” маркетинговая служба не выделена в отдельно функционирующий отдел, именно поэтому маркетинговая деятельность осуществляется отделами предприятия, в целом же работа по этому направлению определяется руководителем организации. Сотрудники фирмы обеспечивают непрерывный поток сбора и обмена информацией, но вследствие того, что на предприятии отсутствует целостность функционирования службы маркетинга, эффект от проводимых мероприятий весьма невелик. К тому же, на предприятии информация, интегрирующая маркетинговую деятельность во внутренней и внешней среде, не систематизирована. Так, например, лишь некоторые работы, реализуемые по направлению исполнения маркетинговых функций, носят постоянный характер, что значительно усложняет анализ и последующую корректировку рыночной деятельности предприятия. Несмотря на то, что функции распределены между отделами в зонах ответственности подразделений, они не согласованы между собой. Распределение работ между отделами указаны в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Распределение маркетинговых работ между подразделениями

Исполнитель	Выполняемые работы
отдел по работе с клиентами	анализ реальных и потенциальных  потребителей услуг, изучение требований и условий заказчика; анализ состояния договорных отношений  и сроков выполнения работ; подготовка договоров; изучение и анализ процесса организации  продаж услуг, хода реализации договоров
отдел по работе с персоналом	оценка количественных и качественных показателей персонала (образовательного, профессионального  уровня, квалификации), психологического климата, уровня заработной платы, системы  мотиваций, социальных льгот; изучение, анализ спроса и предложения  рабочей силы
директор	изучение и анализ взаимодействия структурных подразделений предприятия; анализ существующих и поиск  новых источников получения коммерческой информации, получение исходных данных для выработки стратегии и  тактики предприятия; анализ условий предоставления банковских кредитов, гарантий, инвестиционной политики банков, условий и порядка  страхования рисков; анализ и выработка ценовой  политики, гарантий

 

Оценка  текущего состояния маркетинговой  функции выявляет следующие недостатки:

• отсутствие комплексности выполнения функций маркетинга;
• нечёткая структурированность и их разброс по подразделениям предприятия.

Существуют  также и те направления, по которым  вовсе не ведётся работа, такие  как:

• стимулирование спроса, рекламная деятельность;
• продвижение услуг;
• комплексный анализ рынка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Примеры рекламы на транспортном предприятии и анализ их эффективность.

Реклама в современном  мире играет ключевую роль в развитии рыночной экономики и является её важным элементом. Если производителя  лишить такой эффективной связи  с потребителем, какой является реклама, то он перестанет вкладывать деньги в  совершенствование старых и создание новых товаров и услуг. Стремление к развитию, конкуренция в предпринимательстве  будут увядать. Вот почему в странах  с высоким уровнем жизни, массовым производством тратятся огромные деньги на рекламу.