Закордонні спеціальні періодичні видання з документознавства та документології

Календарі можуть бути щорічними, щомісячними, щотижневими. Віднесення календарів до періодичних видань є умовним. Періодичність виявляється лише у змісті чи структурі зазначеного видання: хронологічній послідовності викладу та охопленні певного чітко визначеного періоду, найчастіше року.

Класифікацію календарів відповідно до матеріальної конструкції показано в таблиці 5.32.

Таблиця 12.

Класифікація календарів за матеріальною конструкцією

	Вид календаря	Характерні ознаки
1.	Табель-календар	Аркушеве видання календаря-щорічника з переліком днів року, розташованих за місяцями у вигляді таблиці
2.	Відривний (перекидний) календар	Настінний (настільний) календар-щорічник, у якому для кожного дня, тижня чи місяця відведено окремі аркуші, що відривають (перекидають)
3.	Календар книжкового типу	Календар-щорічник, який випускається у вигляді книжкового видання, з матеріалами, підібраними відповідно до певної тематики і призначений певним категоріям читачів
4.	Календар знаменних дат	Календар-щорічник (щоквартальник, щомісячник, щотижневик) із вибірковим переліком днів року, пов'язаних із певними пам'ятними подіями та відомостями щодо цих подій

 

Календарі можуть випускатися у вигляді листівок, плакатів чи книжного блоку. Вони можуть бути у вигляді кишенькового прямокутника, будиночка трикутної форми з підставкою знизу, настінного з пружинками чи без них.

Характеристика окремих видів календарів подана в таблиці 13.

Таблиця 13.

Класифікація календарів за формою

№	Найменування виду	Характеристика
1.	Кишеньковий календар	Стандартний розмір 70x100 мм. Друкується на матовому папері 250г/м2 або папері 280 г/м2. Після ламінації відрізується від аркуша на спеціальному устаткуванні, куточки піддаються процедурі округлення
2.	Календар-будиночок	Формат - 210x297 мм в розкладеному вигляді. Бувають двох типів: з перекидним календарним блоком на пружині; з календарною сіткою, віддрукованою на одній або обох сторонах будиночка, можливе місцеве лакування
Продовження таблиці 13.
3.	Настінний календар	Складається, як правило, з 14 аркушів формату АЗ (297x420 мм) - обкладинка, підкладка й 12 аркушів внутрішнього блоку. У верхній частині робиться напівкругла вирубка під ригель, у якому закріплені круглі металеві пластини
4.	Квартальні календарі на одну пружину	Складаються з постера (шапки) розміром 210x297 мм, підкладки (480x297 мм) та календарного блоку розміром 450x297 мм. У постер уставляється металевий люверс, на якому й тримається квартальний блок
5.	Квартальні календарі на три пружини	Складається з постера, трьох підкладок і трьох календарних блоків із форматом календарної сторінки 150x297 мм. Постер і підкладки друкують на папері щільністю 300 г/м2 з макетів замовника і ламінують глянцевим матом 32 мкм за бажанням замовника
6.	Квартальні календарі на 3 пружини 3 годинниками	На відміну від попереднього типу передбачається встановлення годинникового механізму зі стрілками на циферблаті (діаметр 250 мм-400мм). Усі елементи проектуються згідно творчого задуму ' замовника, може додаватись рухомий курсор

 

Експрес-інформація - періодичне реферативне видання розширених та зведених рефератів актуальних опублікованих зарубіжних матеріалів або неопублікованих вітчизняних документів, призначене для оперативного інформування фахівців [4].

Специфічні риси експрес-інформації наведено на рис. 6.

Рис. 6. Специфічні риси експрес-інформації

 

Експрес-інформація відноситься до книжного видання й відображає однотипну інформацію.

 

 

Висновки до розділу 2

 

Періодичні видання виходять через певні проміжки часу постійним для кожного року числом випусків (номерів), не повторюються змістом, типово (однотипно) оформлені, нумерованими або датованими і випусками, які мають загальну назв.

Цільове призначення періодичного видання - головна ознака, що визначає відмінні особливості конкретного видання Від цільового призначення залежить обсяг, характер викладу матеріалу, структура та оформлення того чи іншого видання.

Кожен із видів періодичних видань має відповідні читацькі напрямки виходить з певною метою, допомагає у вивченні конкретного питання, інформує про результати проведених наукових досвід ний, пояснює в доступній формі основи наукових знань тощо.

 

 

 

РОЗДІЛ 3. АНАЛІЗ ЗАКОРДОННИХ ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ

 

3.1. Російські та країн СНД періодичні видання з документознавства та документології.

 

Розвиток документології на початку XXI в. тісно пов'язане з дослідженнями Юрія Миколайовича Столярова. Дисципліна, яку на початку 1990-х рр. він назвав документознавством, надалі в результаті уточнення її завдань і розмежування з традиційним документознавством стала називатися документологію. З кожним роком поняття документології все більш уточнюється. Зараз Юрій Миколайович характеризує її як фундаментальну наукову дисципліну.

Розвиток теорії документології відображено в багатьох публікаціях і виступах Ю. Н. Столярова, в яких розглядалися закони документології, визначення та складові документа, поняття інформації та документного ресурсу, питання документологічної термінології; опублікована і програма курсу «документологію».

На сьогоднішній день по всьому світу засновано та виходять регулярно у друк періодичні видання з документознавство та документології. Багато з них видаються на території СНД, в тому числі і у Російській федерації.

Розглянемо деякі із них.

«Библиотечное дело — XXI век»

«Библиотечное дело — XXI век» – кольоровий, науково-практичний збірник, додаток до журналу «Бібліотекознавство». Містить в основному статті прикладного характеру про роботу бібліотек в Росії і за кордоном, аналітичні матеріали з актуальних проблем бібліотечної справи, знайомить з новими інформаційними ресурсами.

Основні розділи збірника:

- теорія і практика: точки перетину;  

- досвід: пошуки, знахідки;

- інформаційні ресурси.

 

Вестник Московского университета. Серия 10. Журналистика

Загальний опис. Журнал «Вісник Московського університету. Серія 10. Журналістика »- рецензованих наукове видання з періодичністю виходу 6 раз на рік. Опубліковані в ньому матеріали присвячені проблемам журналістики, ЗМІ, масової комунікації. Журнал орієнтований на публікацію статей, що представляють собою результати самостійного дослідження, організованого і проведеного в рамках наукового підходу. Автори - провідні російські і зарубіжні вчені та дослідники.

Журнал має повнотекстову мережеву версію в Інтернеті (для передплатників), включений в систему Російського індексу наукового цитування, оформляється відповідно до вимог ВАКу.

«Вісник Московського університету. Серія 10. Журналістика» є рецензованим науковим виданням, публікації в якому рекомендовані ВАКом за спеціальністями «Філологія» та «Документознавство».

 

Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии

«Вестник Библиотечной Ассамблеи Евразии» — науково-практичний журнал некомерційного партнерства «Бібліотечна Асамблея Євразії» і Російської державної бібліотеки. Заснований в 1993 р під назвою «Інформаційний бюлетень Бібліотечної Асамблеї Євразії». З 2000 р видавався як науково-практичний журнал «Вісник БАЄ». З 2002 р виходить під назвою «Вісник Бібліотечної Асамблеї Євразії».

Тематика: міжкультурні та міжбібліотечні зв'язки країн СНД; бібліотеки в полікультурній сфері; Євразійство і культури миру; національні бібліотеки; інформатизація бібліотек; бібліотечна наука і практика та ін.

 

 

 

«Научная периодика: проблемы и решения»

Журнал «Научная периодика: проблемы и решения» — це перший в Росії міжнародний професійний журнал для видавців і розповсюджувачів наукової періодики, а також працівників наукових бібліотек. В сучасних умовах до наукових журналів пред'являються набагато більш суворі вимоги. Це пов'язано з розвитком інтернет-технологій, збільшенням числа журналів, появою нових інструментів їх оцінки, переходом журналів до видання в електронному вигляді та іншими сучасними тенденціями. Журнал «Наукова періодика: проблеми та рішення» присвячений вирішенню подібних проблем, адже видання наукових журналів - це нині досить динамічна галузь, тому необхідно бути в курсі професійних новин, технологій та пропозицій.

В журналі висвітлюються питання видання наукового журналу (метадані для наукової статті, сайт наукового журналу, особливості редакційно-видавничого процесу, вимоги ВАК до наукових журналів), розповсюдження (особливості укладення договорів з підписними агентствами, правовий статус розповсюдження електронної версії журналу та окремих статей, методи просування наукового журналу), обробки та оцінки (індекс цитування, імпакт-фактор, індекс Хірша, реферування в міжнародних базах даних).

У журналі також можна познайомитися з найважливішими доповідями з найбільших щорічних галузевих конференцій, таких як Science online, Науковий журнал в Росії, Всеросійський бібліотечний конгрес.

 

«Теория и практика общественно-научной информации»

Теорія і практика суспільно-наукової інформації. Методологічні та методичні проблеми наукової інформації з соціальних і гуманітарних наук. Сучасний стан та перспективи розвитку автоматизованих систем. Зарубіжний досвід інформаційної діяльності.

 

 

«Секретарское дело»

Професійний журнал про тонкощі секретарської справи. Експертні статті під соусом практичних порад. Секрети професії від персональних помічників успішних фірм, етикет, протокол ділових заходів, нове в роботі з документами, листування, IT-технології, психологія ділового спілкування, зарплати, компенсації та ін.

3.2. Періодичні видання з документології та документознавство країн Європи та США.

 

 

З ростом обсягу інформації, обумовленим розвитком економіки, розширенням номенклатури продукції, будівництвом нових об'єктів, освоєнням нових районів, кількість документації, створюваної в організаціях, підприємствах, фірмах, стрімко зростає. Це обумовлює необхідність чіткої постановки роботи з документами - в іншому випадку закономірно поява документів низької якості, погано складених і погано оформлених, що не містять повну і цінну інформацію, що вимагають збільшення терміну обробки.

На сьогоднішній день автоматизація діловодства також необхідна, як автоматизація бухгалтерського обліку в середині дев'яностих років. Причин цьому багато. По-перше, інформацію необхідно обробляти якомога швидше і якісніше, підчас інформаційні потоки не менш важливі, ніж матеріальні. По-друге, втрата інформації або її потрапляння в чужі руки може обійтися дуже дорого.

Саме автоматизація документообігу організацій є найбільш актуальною тематикою у документознавство країн Європи та Америки, а останні роки і країн СНД.

Розглянемо деякі періодичні видання, присвячені даній тематиці.

 

«ID News»

Журнал "ID NEWS" присвячений всім існуючим на сьогоднішній день видам автоматичної ідентифікації. Журнал публікує інформацію про існуючі технології ID і нових розробках в цій області, дає огляди устаткування і програмного забезпечення, розповідає про досвід російських і західних підприємств і нових проектах постачальників технологій.

 

«Library Journal»

Професійний бібліотечний журнал. Видається в США. Науково - практичний і теоретичний збірник. У збірнику висвітлюється роль сучасної бібліотеки як одного з основних елементів інфраструктури інформаційного суспільства, розглядається процес посилення ціннісно-орієнтовної функції бібліотеки в умовах глобалізації інформаційного простору, наводяться результати проведених в бібліотеках багатоаспектних досліджень, зокрема аналізуються нові підходи до формування структури інформаційних ресурсів бібліотек, гармонізації формування і використання традиційних книжкових і електронних документів, мережевих інформаційних ресурсів, до створення нових інформаційних продуктів і послуг на основі вивчення інформаційних потреб користувачів і впровадження сучасних технологій, розглядаються можливості маркетингової діяльності бібліотек, проблеми дотримання норм авторського права.

 

«European Social Science Journal»

Присвячений дослідженню фундаментальних і прикладних міждисциплінарних проблем гуманітарних і суспільних наук, покликаний сприяти інтеграції в європейський науковий простір. Журнал публікує актуальні наукові статті, наукові повідомлення та матеріали наукових конференцій.

 

 

«Office Information Systems: A Retrospective and a Call to Arms»

Управління інформаційних систем є полем інформатики присвяченому дослідженням офісів і розробці технологій для підтримки офісних працівників. Поле вирішення задач розпочато в 1982 році переніс поступове припинення до 2004 року, проте, багато з тем і питань, які на грунті дисципліни продовжують існувати і сьогодні. Офісні працівники продовжують боротися з рутинних завдань, які не мають достатньої підтримки ІТ і проблема гірше для мобільних співробітників. Даний журнал пропонує ретроспективу OIS технологій з надією на стимулювання інтересу до дисципліни і задоволення потреб офісних працівників по всьому світу. Розглядаються еволюція офісних технологій та детального обговорення минулих досліджень. Обговорення показує, що підтримка технології для офісних працівників і раніше недостатньо. Розглянуті технології бачення і архітектури, щоб мотивувати дослідників та визначено завдання для майбутніх досліджень.

 

«ECM-Journal»

Статті та блоги для новачків і професіоналів про системи електронного документообігу та ECM, workflow і бізнес-процесах, інформаційної безпеки та ін. Каталог програм. Словник термінів.

 

Висновки до розділу 3

 

Документознавство, документообіг та діловодство насамперед навчають веденню документації в організації чи підприємстві в цілому, ї дозволяють зробити цей процес більш наочним і інформативним. Діловод вищої категорії повинен вміти швидко і якісно заповнювати, приймати, відправляти і оформляти будь-які види документів. Крім цього в його обов'язки входить контроль за рухом, виконанням і, при необхідності, оновленням документації.

Періодика видань, як українських, так і закордонних, яка присвячена даному питанню, насамперед розрахована: на секретарів, бажаючих підвищити рівень кваліфікації; помічників та заступників керівників підприємств, майбутніх підприємців і тих, хто бажає освоїти принципи організації діловодства різних форм власності та муніципалітету.

Велика кількість газет та журналів, бюлетенів з документообігу, документознавства та діловодства постійно оновлюються та є популярними для працівників різних рівнів та організацій, що впливає на значну кількість різноманіття періодики в залежності від прикладного застосування задач документознавства.