Технологии корпоративной каталогизации

     по содержанию и структуре информации

 

  В руководстве  также закреплены отображения  связей объектов и 

 данных (библиографических, авторитетных, циркуляции) при поиске,

   например:

1) от библиографической  записи к библиографической записи;

2) от библиографической  записи к авторитетной записи;

3) от авторитетной  записи к авторитетной записи;

4) от авторитетной  записи к библиографической записи;

          5) по уровням в файлах с иерархической организацией

     (деревом связей);

6) от материалов  «о …» и произведений автора.

Предусматривается также обеспечение доступа к  информации вне каталога, включая информацию о библиотеке [12, с.71].

Например, адрес, положение, часы работы, местонахождения определенного материала, связи к  веб-ресурсам  через URL, от электронных журналов к страницам содержания и от страниц содержания к полным текстам статей, к каталогам других библиотек, к местной информации, к полнотекстовым изображениям титульных листов и оглавлений, и т. д. Одно из основных условий организации таких связей — обеспечение обратной связи к внутреннему каталогу.

С появлением ЭК становятся также актуальными и  проблемы дисплейного представления записей. Широко популярная карточка формата 3х5, изобретенная в конце XIX века каталогизаторами, была разработана для представления библиографических данных на очень ограниченном пространстве. Она стала для карточной системы форматом по умолчанию, который в свою очередь пришел на смену формату представления данных в книжных каталогах XIX века [8, с.44].

Почти 150 лет  вопрос формата вывода не стоял так  остро. Проблема заключается в том, что в машиночитаемой форме хранится гораздо больше информации, чем представлено на выводе в виде традиционной каталожной

карточки. При  просмотре в формате библиотечной карточки до 30% полезной информации остаются скрытыми. Электронный каталог и машиночитаемая каталогизация заставили по-новому посмотреть на самую устоявшуюся и консервативную библиотечную работу.

В ней произошли  следующие изменения:

1) концентрация  усилий по выполнению оригинальной  каталогизации в национальных  библиографических центрах и  заимствование продукции другими библиотеками;

2) доступность  фондов библиотек через создание online сводных каталогов на региональном, национальном и международном уровнях;

3) расширение  поисковых возможностей, вследствие  применения новой технологии  формирования машиночитаемой записи, включая кодированную информацию, аннотации, полные тексты документов, оцифрованные данные, ресурсы интернета;

4) обеспечение  доступа к ЭК библиотек средствами  интернет для удаленных пользователей;

5) функционирование  ЭК как неотъемлемой части  интегрированной библиотечной системы  от комплектования до хранения  документов.

Очевидно, что все это приводит к тому, что возрастают профессиональные требования к библиотечному сообществу в целом, так как необходимо владеть современными технологиями и приемами работы с ЭК для того, чтобы полноценно использовать продукт, создаваемый в процессе каталогизации [13, с.143].

 Таким образом как показал проведённый терминологический анализ, единым вышестоящим понятием для понятий «корпоративной каталогизации» является «Электронный каталог» и «Машиночитаемая каталогизация»  эти два понятия не разрывны и составляют  основу « корпоративной каталогизации».

 

1.2 Внедрение корпоративных технологий в деятельность библиотек

 На сегодняшний  день библиотеки России, даже  обладающие стабильным бюджетом  на комплектование, не могут претендовать  на полноту своих коллекций. Общая мировая тенденция развития библиотек свидетельствует, что естественным выходом библиотек является объединение усилий, кооперация ресурсов, предоставление взаимного доступа к информации. Внедрение корпоративных технологий в библиотечную среду позволяет говорить об изменении формирования фондов библиотек [5, с.765].

Развитие корпоративных  систем расширяет возможности поиска и быстрого получения информации из других библиотек и информационных учреждений, что позволяет библиотекам отказываться от полноты собирания собственных фондов. Доступ к информации все чаще становится предпочтительнее хранения, прежде всего по экономическим соображениям.

Хронический финансовый дефицит, сопровождаемый ростом цен  на издания, а также отсутствие площадей для размещения новых поступлений делают изменение политики комплектования фондов библиотек необходимым. Между владением и доступом должен быть разумный баланс, который гарантирует с одной стороны, взаимовыгодное партнерство для библиотек, и с другой стороны, полноту удовлетворения запросов пользователей. Этот баланс достигается единой политикой формирования распределенного библиотечного фонда [30, с.21-27].

Опыт кооперации зарубежных библиотек показал, что  все национальные библиотеки сужают круг комплектуемых материалов. Они не просто отказываются от сбора и хранения каких-либо материалов, но при этом официально возлагают ответственность за комплектование определенных видов публикаций на другие библиотеки или информационные центры. Распределение обязанностей закрепляется с помощью правовых актов или соглашений между библиотеками. Поэтому одним из важнейших аспектов проблемы корпоративного формирования фондов является отбор изданий для приобретения.

Однако проблема корпоративного библиотечного фонда - это проблема не просто кооперации, а делегирования одним библиотекам своих полномочий другим библиотекам, переструктурирования фондов, интеграции библиотек, издательств, это проблема преодоления дублирования технологических процессов, связанных с формированием фондов. Методами только кооперации этих проблем не решить: нужны научные разработки, нормативы, стандарты [48, с.29-34].

 Благодаря  внедрению корпоративных технологий  в процесс каталогизации, совокупное время, затраченное всеми библиотеками, описывающими один и тот же документ, может быть значительно снижено. Если же говорить о денежных затратах за счет многократного дублирования процессов обработки и ввода документов в компьютерные каталоги, то они составят десятки миллионов долларов [32].

Например, только в библиотеках системы Минкультуры РФ (49,8 тыс. массовых и универсальных библиотек, в том числе 39,4 тыс. в сельской местности) с общим фондом в 990,8 млн. документов годовой объем дублирования составляет не менее 70%. Указанные затраты составляют приблизительно 99 млн. долларов США вместо 1 млн. долл. при централизованной обработке (в 30 раз меньше) [17, с.46].

Развитие электронных  технологий и средств телекоммуникации позволяет принципиально по-новому организовать в библиотеках процесс каталогизации изданий и создания электронных каталогов (ЭК), сокращая дублирование трудовых затрат и нерациональное расходование финансовых средств за счет разумного разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов [34].

Примером может  служить опыт библиотечных сетей зарубежных стран: OCLC, RLIN, ABES. Общая схема работы этих центров состоит в том, что БЗ в электронной форме создается только 1 раз, в режиме удаленного доступа - той библиотекой, которая первой обработала данное издание. Все другие библиотеки используют уже готовую запись (полностью или частично) для своих собственных ЭК, причем при необходимости они могут ее доработать. Это особенно важно, когда библиотеки применяют различные системы предметизации и систематизации. Главное достоинство такого подхода в системе мотиваций - библиотеки взаимно помогают друг другу в создании своих собственных ЭК, а это для всех экономически выгодно. При этом создается единый ЭК библиотек-участниц библиотечной корпоративной системы, который в результате начинает выполнять функцию сводного каталога библиотек той или иной страны или региона, либо определенной сети библиотек [16, с.147].

С 1995 г. в нашей  стране начались работы по проектированию Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК) по типу OCLC. Этот центр разрабатывался как единая независимая организация, участниками которой выступал ряд крупнейших библиотек и некоторые ведомства страны. Базовой организацией РЦКК являлась ГПНТБ России. Целью данного проекта было обеспечение свободного доступа к распределенным информационным ресурсам библиотек. В связи с этим, в 1997-1998 гг. на базе РЦКК был осуществлен экспериментальный проект по созданию корпоративного каталога с участием ряда ведущих библиотек России [45, с.50].

В частности, была создана БД, содержащая около 12 тыс. записей, разработан механизм добавления в нее БЗ и их корректировки. Однако дальнейшего развития этот проект не получил в силу различных причин, главной из которых была недостаточная проработанность экономического взаимодействия его участников. Кроме того, сыграли свою отрицательную роль и несогласованность действий библиотек, участвовавших в проекте, и отсутствие должной поддержки со стороны ведущих библиотечных центров страны.

В настоящее  время идея создания корпоративного каталога реализуется в проекте Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ». Целью данного проекта является обеспечение свободного доступа пользователей к информационным ресурсам российских и зарубежных библиотек, а также решение проблемы корпоративной каталогизации в библиотеках России [47, с.51].

Основной идеей  ЛИБНЕТ является то, что библиотека-участница  проекта, первая получившая издание, каталогизирует его в режиме on line (при наличии в ее библиотеке сертифицированных каталогизаторов), и зарабатывает на этом деньги. Все же другие организации, пользуясь информацией из ЛИБНЕТ, платят за количество «взятых» записей [22, с.1042]. В идеале это выглядит так:

- при получении  новой книги библиотека проводит  поиск записи этой книги в  основном каталоге;

- если запись найдена, то библиотека копирует ее в свой личный ЭК и делает пометку в базе Центра о том, что книга поступила и в эту библиотеку то же;

- если запись  не найдена, библиотека проводит  каталогизацию книги в сводном  каталоге (опять же при наличии  сертифицированных каталогизаторов.

Корпоративное обслуживание. Рассматривая опыт работы в области внедрения корпоративных технологий России, можно сказать, что на базе объединенных каталогов и организованных корпораций создается новый вид обслуживания - корпоративный сервис для читателя, пользующегося системой межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД) [20, с.54]. Благодаря внедрению корпоративных технологий заинтересованные библиотеки имеют возможность обеспечить высокий уровень обслуживания своих пользователей.

Хорошо работающая система МБА и доставки документов является заметным вкладом в информационное обслуживание. Система обслуживания по МБА и ЭДД в корпоративном проекте решает проблемы обмена библиотечными фондами, сокращения времени на копирование и отправку копий изданий, постепенного создания архивов электронных публикаций и доступа к ним посредством телекоммуникационной сети [42, с.217].

Технология  ЭДД включает следующие       основные     этапы:

1) получение заказа на копирование и ЭДД; обработка     заказа;

2) изготовление копий или их поиск в электронных хранилищах;

3) доставка копий заказчику;

4) хранение копий.

Заказ формируется  на основе сведений из сводного ЭК или  ЭК той библиотеки, из которой запрашивается издание. Изготовление копий документов для ЭДД производится с помощью процедуры сканирования. Доставка копий заказчикам осуществляется в следующих режимах: посредством электронной почты; - посредством File Transfer Protocol (FTP); передачей через факс; распечаткой на принтере с последующей передачей заказчику [31].

Использование систем МБА и ЭДД повышает полноту, оперативность и номенклатуру услуг  библиотечно-информационного обслуживания пользователей за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпоративной системы.

В заключение параграфа  отметим что корпоративные технологии внедренные в деятельность библиотек помогают облегчить работу библиотеки в  корпоративных проектах осуществляя совместную деятельность. 

 

 

 

   

 

    

 

 

 

  

 

 

 

Глава 2 РОССИЙСКИЕ ПРОЕКТЫ КОРПОРАТИВНОЙ

               КАТАЛОГИЗАЦИИ

                     2.1 Корпоративные продукты библиотек

 

Благодаря развитию корпоративных  библиотечных систем появилась возможность  обеспечить пользователей новыми видами информационных продуктов и услуг с помощью объединения информационных ресурсов библиотек. Применение новых электронных продуктов в информационно-библиотечной деятельности не только существенно ускоряет и повышает качественный уровень обслуживания пользователей, но и в целом преобразует и видоизменяет весь комплекс существующих технологий, обеспечивая не только своевременный и быстрый доступ пользователей к информации и первоисточникам, но и в целом, создает условия для реализации одного из главных принципов открытого общества - принципа всеобщей доступности информации [6, с.695-698].

Корпоративные продукты зарубежных библиотек. Сегодня существует множество примеров создания корпоративных продуктов зарубежных библиотек. Наиболее развитыми среди них являются ЭК OCLC, RLIN, PICA.

Корпоративным продуктом OCLC является сводный ЭК OCLC в создании, которого принимает участие более чем 23 тысячи библиотек из 63 стран. Он содержит информацию о 35 миллионах изданий, созданных человечеством с 9 века до нашей эры. Фактически это сводный мировой ЭК [3, с.33-34]. По видам издания каталог содержит БЗ книг, карт, архивов, видео и аудио материалов, проиндексировано более 34 тыс. научных и бизнес журналов, ведется семь полнотекстовых баз данных (БД). OCLC дает возможность библиотекам при минимальных финансовых затратах оперативно и эффективно вести информационное обслуживание, обработку документов, создавать ЭК.