Современные программные средства электронного документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Февраля 2014 в 20:43, реферат

Краткое описание

Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие. Информация бывает структурированная, предполагающая, что за ее хранение и управление отвечают базы данных и прикладные информационные системы, и неструктурированная - просто документы. Причем может существовать однозначная зависимость между структурированными и неструктурированными документами, например накладная на отпуск товара и транзакция в прикладной информационной системе о списании товара со склада, причем только накладная имеет юридическую силу в отличие от транзакции в базе данных.

Содержание

1. Концепция построения систем автоматизации документооборота…………………………….. 1
2. Понятие документооборота……………………………………………………………………….. 1
3. Общие требования к системе документооборота………………………………………………... 3
4. Обзор рынка программных средств………………………………………………………………. 4
5. Система электронного документооборота ДЕЛО……………………………………………….. 6
6. Система электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот………………………. 10
7. Система электронного документооборота Optima WorkFlow………………………………….. 11
8. Система электронного документооборота LanDocs…………………………………………….. 12
9. Система электронного документооборота БОСС-Референт……………………………………..12
10. Система электронного документооборота DIRECTUM………………………………………….13
11. Система электронного документооборота NauDoc……………………………………………… 14
12. Система электронного документооборота DocsVision………………………………………….. 16
Список литературы

Скачать полностью (43.39 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

referat.doc

— 160.00 Кб (Скачать документ)

 

 Следствиями перехода на электронный документооборот  являются:

  • уменьшение накладных расходов на доставку, обработку и хранение документов;
  • сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;
  • снижение финансовых потерь, связанных с несвоевременным получением либо утратой документов, а также утечкой коммерческой информации;
  • повышение уровня обслуживания клиентов;
  • укрепление исполнительской дисциплины;
  • сокращение времени адаптации новых сотрудников, что особенно важно при расширении бизнеса.

Результатом эффективного внедрения  системы документооборота являются реальные конкурентные преимущества: рост производительности труда, повышение эффективности управления, увеличение ответственности сотрудников. Сотрудники обеспечиваются актуальной информацией, повышается уровень предоставляемых услуг. При этом происходит снижение внутренних расходов и рисков, обеспечивается безопасность хранения  коммерческой информации.

 

 

12. Система электронного документооборота DocsVision

 

Программная платформа DocsVision 3.5 - это новая версия комплексной платформы DocsVision, разработанная на базе самых современных программных технологий и предназначенная для автоматизации процессов управления, документооборота и для создания интегрированных приложений. DocsVision - результат многолетней работы в области разработки приложений для автоматизации процессов управления и документооборота.

DocsVision обеспечивает тесную интеграцию  всех приложений, созданных на  базе платформы, и единое пространство  управления документами и процессами  в организации. 

Основные функции DocsVision:

  • Автоматизация управления предприятием
  • Поддержка процессного подхода в организации управления
  • Автоматизация сист<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-size: 8pt; text-deco

Информация о работе Современные программные средства электронного документооборота