Совершенствование деятельности сотрудников кадровой службы в ООО « Арланское УРОНО»

     1. Структура и штатное расписание  организации.

     2. Правила внутреннего трудового  распорядка.

     3. Положение о персонале.

     4. Положение о кадровой службе.

     5. Номенклатура дел кадровой службы.

     6. Положения о структурных подразделениях.

     7. Должностные инструкции.

     8. Положение об аттестационной  комиссии.

     9. Личные дела сотрудников.

     10. Личные дела уволенных.

     11. Приказы по личному составу  и по отпускам.

     12. Приказы по основной деятельности.

     13. Трудовые договоры.

     14. Книга учета движения трудовых  книжек и вкладышей к ним.

     15. Книга регистрации приказов (по  личному составу, по отпускам).

     16. Трудовые книжки.

     17. Личные карточки формы Т-2.

     18. Договоры о материальной ответственности.

     19. Перечень сведений, составляющих  коммерческую тайну.

     20. Табели учета рабочего времени.

     21. Графики отпусков.

     22. Листки временной нетрудоспособности  и др.

     Документирование  информации согласно требованиям Федерального закона от 24.02.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»  является обязательным условием включения  информации в информационные ресурсы, а порядок документирования устанавливается  органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства и  стандартизацию документов и их массивов.

     Приказами по личному составу документально  оформляются:

     -  прием на работу;

     - перевод на другую работу;

     -  предоставление отпуска;

     -  увольнение;

     - присвоение разрядов, классности;

     -  установление размеров оплаты  труда;

     -  изменение условий труда;

     -  командирование сотрудников;

     - наложение дисциплинарных взысканий  и др.

     Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, выхода из отпуска, премирования.

     Приказы по личному составу подписываются  руководителем, а в его отсутствие заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с  приказом о распределении обязанностей между руководством. Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, длительных командировках. Приказы  по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в  дела отделом кадров. Основания к  приказам включаются в личные дела работников или образуют самостоятельное  дело приложений к приказам по личному  составу. В связи с тем, что  приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют  временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу. В соответствии с Федеральным  законом от 21.11.96 №129-Ф3 «О бухгалтерском  учете» и Постановлением Правительства  Российской Федерации от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах»  Госкомстат России по согласованию с  Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных  форм первичной учетной документации.

     Перечень  форм первичной учетной документации по учету кадров представлен в таблице 6.

     Таблица 6   Перечень форм первичной документации по учету кадров

 

     Так, при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу документ приказа (распоряжения) должен содержит следующие данные:  форма по ОКУД (код), по ОКПО, наименование организации, дана принятия на работу, табельный номер, имя, фамилия, отчество принимаемого, наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации, условия приема на работу, характер работы, размер оклада (тарифной ставки), характер предстоящей работы (по совместительству и т.д.), данные об испытательном сроке, дату заключения трудового договора, подпись (с расшифровкой) руководителя организации, подпись работника и дату ознакомления работника с приказом (распоряжением).

     Приказ (распоряжение) работодателя объявляется  работнику (работникам) под расписку. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще  заверенную копию приказа.

     Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом  приказ (распоряжение) объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа:

     • в отделе кадров:

     — в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу,

     — заполняется личная карточка (форма  Т- 2 или Т -2ГС),

     • в бухгалтерии:

     — открывается лицевой счет работника (форма № Т- 54 или  Т-2ГС).

     На  каждого работника, принятого на работу, на основании:

      - приказа (распоряжения) о приеме  на работу (форма № Т -1 или  Т-1а),

     - трудовой книжки,

     - паспорта,

     - военного билета;

     - документа об окончании учебного  заведения;

     - страхового свидетельства государственного  пенсионного страхования;

     - свидетельства о постановке на  учет в налоговом органе и  других документов, предусмотренных  законодательством;

     - а также сведений, сообщенных  о себе работником — заполняется  форма Т-2 «Личная карточка работника».

     Личная  карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применятся для  учета лиц, замещающих государственные  должности государственной службы.

     Карточка  заполняется в одном экземпляре и содержит следующие сведения:

     1) Общие сведения:

     — фамилия, имя отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, знание иностранного языка образование  специальность по диплому, профессия, стаж работ семейное положение, состав семьи (с указанием года рождения каждого члена семьи), паспорт (серия, №, кем выдан, дата выдачи), домашний адрес, телефон.

     Коды  в зонах кодирования проставляются  в соответствии е общероссийскими  классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).

     При заполнении пункта 5 «знание иностранного языка» указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и  могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

     Стаж  работы (общий, непрерывный, дающий право  на надбавку за выслугу лет, дающий право, на другие льготы, установленные  в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий  стаж документов.

     При изменении сведений о работнике  в его личную карточку вносятся соответствующие  данные, которые заверяются подписью работ кадровой службы.

     2) Сведения о воинском учете:

     Основными документами, на основании которых  заполняется этот раздел, являются: военный билет (или временное  удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих  в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную  службу, на граждан, подлежащих призыву  на военную службу.

     На  граждан, пребывающих в запасе:

     - пункт 1 «Категория запаса» на  офицеров запаса не заполняется;

     - пункт 3 «Состав (профиль)» —  заполняется без сокращения (напри  мер, «командный», «медицинский»  или «солдаты», «матросы» и  т.д.);

     - пункт 4 «Полное кодовое обозначение  ВУС» — записывается полное  обозначение (шесть цифр, например  «021101» или шесть цифр и буквенный  знак, например, «1131 94А»);

     - пункт 5 «Категория годности к  военной службе» — записывается  буквами: А (годные к военной  службе), Б (годные к военной  службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной  службе) или Г (временно не годные  к военной службе). При отсутствии  записей в соответствующих пунктах  военного билета проставляется  категория «А»;

     - пункт 7 «Состоит на воинском  учете» заполняется (простым карандашом): строка а) — в случаях наличия  мобилизационного предписания и  (или) штампа о выдаче и изъятии  мобилизационных предписаний; строка  б) — на граждан, забронированных  за организацией на период  мобилизации и на военное время.

     На  граждан, подлежащих призыву на военную  службу:

     — пункты: пункт 1 «Категория запаса», пункт 3 «Состав (профиль)», пункт 4 «Полное  кодовое обозначение ВУС» и пункт 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;

     - пункт 2 «Воинское звание» —  делается запись «подлежит призыву»;

     - пункт 5 «Категория годности к  военной службе» — записывается  буквами: А (годные к военной  службе), Б (годные к военной  службе с незначительными ограничениями). В (ограничено годные к военной  службе), Г (временно не годные  к военной службе) или Д (негодные  к военной службе). Заполняется  на основании записи в удостоверении  гражданина, подлежащего призыву  на военную службу;

     - пункт 8 — в свободной строке  делается отметка для гражданина, достигшего предельного возраста  пребывания в запасе — «снят  с воинского учета по возрасту»,  для гражданина, признанного не  годным к военной службе по  состоянию здоровья — «снят  с воинского учета по состоянию  здоровья».

     3) Прием на работу, переводы на  другую работу:

     — дата, структурное подразделение (цех, отдел, участок), профессия (должность), тарифный разряд (категория, класс), оклад (тарифная ставка), основание (наименование документа, дата, номер).

     С каждой записью, вносимой на основании  приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а) и  приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация  обязана ознакомить работника под  расписку в графе 6 формы Т-2.

     4) Аттестация:

     - дата, решение комиссии, документ (дата  и номер), основание.

     5) Повышение квалификации:

     - дата, вид повышения квалификации, наименование образовательного  учреждения, свидетельство (удостоверение), дата, номер.