Совершенствование деятельности сотрудников кадровой службы в ООО « Арланское УРОНО»

         Согласно Правилам работодатель (за исключением работодателей -физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии в срок не более недели со дня приема на работу. Работодатель -физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

      Чтобы пресечь хождение поддельных трудовых книжек, Правительство РФ обязало Министерство финансов РФ утвердить по-рядок обеспечения работодателей новыми бланками трудовой книжки и вкладыша в нее (п.3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), а работодателей -- обеспечить учет трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (разд. VI Правил). 

1.4 Формирование и  хранение дел в  кадровой службе

       Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.» утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28. - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

      При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

· раздельно  группировать в дела документы постоянного  и временного хранения;

· помещать в дело только исполненные, правильно  оформленные документы в соответствии с наименованием дел по номенклатуре;

· помещать вместе все документы, относящиеся  к решению одного вопроса;

· помещать положения вместе с основными  документами;

· приложения объемом свыше 100 листов следует  группировать в отдельные дела, о  чем в документе делается отметка;

· документы  в деле располагать в хронологическом  порядке по дате регистрации документа, по нумерации;

· соблюдать  объем документов, которые должны помещаться в дело. В одном деле может быть подшито не более 250 листов (толщина 30-40мм), затем заводится  новая папка с тем же индексом;

· включать в дела только по одному экземпляру каждого документа. Не допускается  включение в дело документов, не относящихся к нему, черновиков, вариантов, размноженных копий, документов, подлежащих возврату.

          В процессе группировки проверяется правильность оформления документов. Неоформленные и неправильно оформленные документы возвращаются непосредственно исполнителям на доработку, после чего передаются для включения в соответствующие дела.

        Дела постоянного и долговременного сроков хранения оформляются в твердые обложки, на которых делается описание дела.

       Листы дела нумеруются, в начале дела подшивается внутренняя опись документов, в конце дела - заверительная надпись. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак +.

       Номенклатура дел предназначена для формирования дел, их группировки, систематизации и учета, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

      Номенклатура дел отдела кадров составляется его руководителем, согласовывается с архивом и утверждается его руководителем.

       При составлении номенклатуры следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатура дел, типовым и ведомственным перечнями документов со сроками хранения, Основными правилами работы ведомственных архивов.

       В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы отдела кадров. Заголовки дел формируются на основе определений документируемых участков работы. Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела не конкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка», «переписка по разным вопросам» и т.д.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

       Основным документом персонального учета работника является его личное дело, которое является документом «Для служебного пользования». Личное дело включает в себя следующие документы, пронумерованные и подшитые в хронологическом порядке:

· опись  документов, имеющихся в личном деле;

· анкета;

· личное заявление о приеме на работу (в  конце трудовой деятельности -- об увольнении);

· личный листок по учету кадров с наклеенной на него фотографией размером 4х6 см (фотографии обновляются при достижении возраста 25 и 45 лет);

· автобиография;

· копии  документов об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания;

· характеристики;

· копии  приказов о приеме (в дальнейшем о переводе, увольнении);

· трудовой договор;

· карточки учета поощрений и взысканий;

· материалы  аттестации;

· представления  о назначении, освобождении, переводе, увольнении, направлении на учебу;

· копии  наградных листов и представлений  к присвоению почетных званий;

· другие документы, характеризующие работника.

         В личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся справки с места жительства, о жилищных условиях, о состоянии здоровья и т.д.

          Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу и ведется на протяжении всей работы сотрудника на предприятии.

        Однако личные дела ведутся далеко не на всех сотрудников, а как правило, на руководящих работников и специалистов организации. На других работников составляются личные карточки (форма № Т-2).

        Личная карточка представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др. Графы карточки заполняются работником собственноручно, разборчиво, без искажений и сокращений наименования организаций, в которых он ранее работал. Сведения о предыдущей трудовой деятельности указываются на основании записей в трудовой книжке и других документов. Автобиография пишется в произвольной форме, где, кроме сведений о себе и своей деятельности, указываются сведения о родственниках и другие сведения, имеющие значение при решении вопроса о более правильном и целе-сообразном использовании работника в определенной должности. Обо всех последующих изменениях в анкетно-биографических данных (образование, семейное положение и т.п.) работники обязаны сообщать в отдел кадров по месту работы для внесения этих изме-нений во все их учетные документы.

      Учетные документы на работников хранятся в специально оборудованных шкафах, картотечных ящиках. На время прекращения работы помещения, где хранятся учетные документы, опечатываются или сдаются под охрану. Личные дела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных на корешках и лицевой стороне личного дела.

         Часть документов, образовавшихся и образующихся в деятельности предприятия, подлежат передаче в ведомственный архив.

         Для временного (свыше 10 лет) хранения документов, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение, ведомства образуют центральный архив.

        Центральный архив ведомства хранит документы центрального аппарата, организаций - предшественников ведомства и при необходимости других организаций в соответствии со списком организаций - источников комплектования архива, утвержденным руководителем ведомства.

          В центральный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу. Их передача производится только по описям. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив не подлежат, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения и подлежат уничтожению в установленном порядке.

      Соблюдение правил ведения и хранения кадровой документации, а также своевременная сдача этой документации в архив - профессиональный долг каждого работника кадровой службы. Постоянный контроль за деятельностью кадровой службы, оперативное устранение недостатков - одно из важнейших задач директора предприятия. 
 
 

2 Анализ и рекомендации  по совершенствованию  деятельности отдела  персонала предприятия  ООО  «Арланское  УРОНО»

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Арланское УРОНО»

         Полное фирменное наименование  Общества - Общество с ограниченной  ответственностью «Арланское управление  ремонта и обслуживания нефтепромыслового  оборудования».

    Сокращенное фирменное наименование Общества –  ООО «Арланское УРОНО».

    Местонахождение Общества:

    юридический адрес – 452926, Российская Федерация, Республика Башкортостан, Краснокамский район, с.Кариево, ул.Школьная, 6;

    почтовый  адрес-452696, РФ, Республика Башкортостан,  Краснокамский район,  промбаза  Ташкиново;

    Официальный язык Общества - русский.

        Цель: Общество создано в целях извлечения максимальной прибыли и направления ее на производственное и социальное развитие Общества и его Участников, удовлетворения общественных потребностей в произведенной им продукции и услугах.

         Историческая справка :  Более сорока пяти лет славятся своей работой не только в Башкортостане, но и далеко за пределами нашей страны нефтяники Арланского месторождения. С 1970 по 1999 год нефтегазодобывающее управление «Арланнефть» занимало первое место по добыче нефти в АНК «Башнефть». В 1981 году Указом Президиума Верховного Совета СССР за успехи в Х-й пятилетке и выполнение социалистических обязательств по добыче нефти предприятие было награждено орденом Трудового Красного Знамени. В 1982-м работники управления «Арланнефть» установили максимальный объём годовой добычи нефти, который составил 8 795 тыс. тонн. В июне 1989го была добыта 200-миллионная тонна нефти. В 1990-м уровень подготовки и сдачи нефти первой группы качества достиг 91,3 %. В настоящее время количество добываемой предприятием нефти такого качества составляет 100%.  
        Арланские нефтяники — авторы и разработчики многих рационализаторских предложений. Специалистами нефтегазодобывающего управления «Арланнефть» получено 23 патента на научные разработки. Учёную степень кандидата наук имеют 14 сотрудников предприятия.  
        С самого начала месторождение обустраивалось безвышечным способом. Вместе с Нефтекамским управлением буровых работ предприятие «Арланнефть» явилось пионером в бурении скважин кустовым способом с одновременным их обустройством, ремонтом и эксплуатацией механизированным способом с наименьшим циклом строительства скважин, отводом под кусты площадок минимально возможных размеров. Управление в числе первых в стране начало использовать добытую попутно с нефтью воду для поддержания пластового давления.  
          Как известно, при высокой (свыше 90 %) текущей выработанности запасов важнейшее значение приобретают методы увеличения нефтеотдачи пластов. Основным объектом разработки Арланского месторождения является терригенная толща нижнего карбона. Нефтяниками предприятия испытывались многие известные, а также принципиально новые технологии повышения нефтеотдачи пластов. Некоторые из них по уникальности и масштабам внедрения до сих пор не имеют аналогов в практике разработки нефтяных месторождений.  
         Сегодня в нефтегазодобывающем управлении «Арланнефть» совместно с научно-исследовательскими институтами проводятся крупные опытно-промышленные работы по повышению нефтеотдачи пластов, продуктивности скважин, совершенствуется система управления производством, широко внедряются технические и технологические новшества и передовой производственный опыт. На базе предприятия организуются отраслевые семинары по распространению передового опыта в нефтедобыче. В управлении проходили стажировку и обучение специалисты из Болгарии, Германии, Индии, Йемена, Кубы, Югославии. Предприятие в течение ряда лет занимает первые места в рамках проводимых АНК «Башнефть» профессиональных конкурсов «Дело мастера боится» и конференций молодых учёных и специалистов, а молодые кадры управления признаются лучшими в компании. Форма собственности: частная