Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Марта 2013 в 15:24, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является установление места и роли основных учётных документов в архивоведении. Для достижения поставленной цели в данной работе будут выполнены следующие задачи:
проанализировать роль основных учётных документов в архивоведении; уточнить список таких документов;
рассмотреть каждый документ в отдельности и проанализировать его целевое назначение;
рассмотреть структуру и порядок работы системы учёта документов.
Введение.........................................................................................................3
Глава 1.Место и роль основных учетных документов государственного архива в системе архивных учреждений....................................................4
Глава2.Виды основных учетных документов в архивоведении...............6
2.1 Книга Учета поступления и выбытия документов..............................6
2.2 Список фондов........................................................................................8
2.3 Лист фонда..............................................................................................9
2.4 Опись дел..............................................................................................13
2.5.Дело фонда............................................................................................15
2.6.Паспорт архива.....................................................................................17
Глава3.Система учета документов............................................................19
Заключение.................................................................................................24
Список использованных источников.......................................................26
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Показатели |
Код строки |
Количество |
А |
Б |
1 |
Изданные справочники. Всего: |
314 |
|
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
|
Других типов |
316 |
|
По административно - территориальному делению |
317 |
|
По истории учреждений |
318 |
* Только для кинодокументов, фотодокументов, видеофонограмм, МЧД
4. Состав и
объем научно-справочной
Показатели |
Код строки |
Количество |
А |
Б |
1 |
Книги и брошюры |
401 |
|
Газеты |
402 |
|
Журналы |
403 |
|
Др. виды печатной продукции |
404 |
5. Условия хранения документов
Показатели |
Код строки |
Количество |
А |
Б |
1 |
Зданий (помещения)архива. Всего: |
501 |
|
в т.ч.: специальные |
502 |
|
приспособленные |
503 |
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего: |
504 |
|
в т.ч. металлических |
505 |
|
деревянных |
506 |
|
смешанных |
507 |
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
|
пожарная |
510 |
|
Закартонировано ед. хр. |
511 |
Руководитель |
||
подпись |
расшифровка подписи | |
"__" __________________________ | ||
фамилия и телефон исполнителя |
1 «Основные правила работы ведомственных архивов» (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 №263)
2 экспертно-проверочная методическая комиссия
Информация о работе Состав и система учетных документов в архивоведении