Состав и система учетных документов в архивоведении

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Марта 2013 в 15:24, курсовая работа

Краткое описание

Целью данной курсовой работы является установление места и роли основных учётных документов в архивоведении. Для достижения поставленной цели в данной работе будут выполнены следующие задачи:
проанализировать роль основных учётных документов в архивоведении; уточнить список таких документов;
рассмотреть каждый документ в отдельности и проанализировать его целевое назначение;
рассмотреть структуру и порядок работы системы учёта документов.

Содержание

Введение.........................................................................................................3
Глава 1.Место и роль основных учетных документов государственного архива в системе архивных учреждений....................................................4
Глава2.Виды основных учетных документов в архивоведении...............6
2.1 Книга Учета поступления и выбытия документов..............................6
2.2 Список фондов........................................................................................8
2.3 Лист фонда..............................................................................................9
2.4 Опись дел..............................................................................................13
2.5.Дело фонда............................................................................................15
2.6.Паспорт архива.....................................................................................17
Глава3.Система учета документов............................................................19
Заключение.................................................................................................24
Список использованных источников.......................................................26
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5

Прикрепленные файлы: 1 файл

Курсовая.Итог.doc

— 338.50 Кб (Скачать документ)

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Изданные справочники. Всего:

314

 

в т.ч.: Путеводители, краткие справочники  по фондам

315

 

Других типов

316

 

По административно - территориальному делению

317

 

По истории учреждений

318

 

 

* Только для кинодокументов, фотодокументов, видеофонограмм, МЧД  
 

4. Состав и  объем научно-справочной библиотеки

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

 

Газеты

402

 

Журналы

403

 

Др. виды печатной продукции

404

 

 

 

5. Условия хранения  документов 

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Зданий (помещения)архива. Всего:

501

 

в т.ч.: специальные

502

 

приспособленные

503

 

Протяженность стеллажных полок (в  пог. м.). Всего:

504

 

в т.ч. металлических

505

 

деревянных

506

 

смешанных

507

 

Степень загруженности (в %)

508

 

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

 

пожарная

510

 

Закартонировано ед. хр.

511

 

 

 

Руководитель

   
 

подпись

расшифровка подписи

"__" __________________________

     

фамилия и телефон исполнителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 «Основные правила работы ведомственных архивов» (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 №263)

2 экспертно-проверочная методическая комиссия




Информация о работе Состав и система учетных документов в архивоведении