Сохранность фонда

Государственными реестрами станут юридически оформленные перечни книжных памятников всех уровней, обладающих особо выдающейся историко-культурной значимостью.

Программа «Память России»  предусматривает подготовку широкого круга научных факсимильных изданий книжных памятников в печатной и электронной форме.

4.           Система депозитарного хранения библиотечных фондов. Была создана в стране в 1975 году постановлением Правительства с целью рационализации размещения библиотечных ресурсов и удовлетворения информационных потребностей населения на основе масштабного научного исследования «Закономерности формирования фондов научных библиотек», проведенного в 1971-75 гг. «Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны», утв. М-вом культуры СССР, гос.ком.Совета Министров СССР по науке и технике, Президиумом АН СССР, М-вом высш. и средн. спец. образов.,  а также постановлением Совета Министров РСФСР «Об утверждении списка библиотек-депозитариев республиканского (РСФСР) и межобластного значения» были утверждены 16 крупнейших региональных библиотек в качестве межобластных депозитариев и более 100 общегосударственных депозитарных библиотек, на которые возлагались функции сбора и постоянного хранения максимально полных фондов, включая малоиспользуемую литературу. Региональная система депозитарного хранения в своей эволюции прошла следующие периоды: 1. Организационно-подготовительный (до 1977 г.), 2. Активного внедрения системы, отработки структур и механизмов управления (1978-80 гг.), 3. Становления и поступательного развития (1981-85 гг.), 4. Стабильного функционирования (1986-93 гг.), 5. Ломки стабильных парадигм и поиска новых организационных решений (1994г.-…) С 1994 г. в соответствии с законодательством РФ сформирована многоуровневая система библиотек-депозитариев, получающих и обязанных сохранять на постоянной основе бесплатный обязательный экземпляр документов на федеральном уровне, в субъектах Федерации и муниципальных образованиях. Она насчитывает 19 федеральных депозитариев преимущественно печатных изданий, 8 федеральных депозитариев некнижных материалов и 89 центральных библиотек-депозитариев субъектов РФ, не считая специализированных региональных депозитариев и центральных муниципальных библиотек. Система депозитарных хранилищ в совокупности способна покрыть 100 % запросов российских граждан на отечественные публикации. Облегчив положение многих тысяч библиотек, система, вместе с тем, спровоцировала книгохранилищный кризис в библиотеках-депозитариях, т.к. закрепление за библиотеками функции постоянного хранения литературы проводилось без выделения дополнительных площадей, без соответствующей материально-технической базы, финансового и кадрового обеспечения. Создавшаяся ситуация побудила к модернизации системы, поиску новой парадигмы формирования распределенного библиотечно-информационного фонда, а именно – созданию системы репозитарных хранилищ малоиспользуемых библиотечных фондов.

5.            (см. Программу создания системы репозитарных хранилищ библиотечных фондов Российской Федерации).

На основании направлений общегосударственной политики в области сохранения фондов разрабатываются и реализуются межрегиональные, региональные, муниципальные и локальные (внутрибиблиотечные) программы, создаются нормативно-правовые и методические документы и т.д.

Что представляет главную  опасность для библиотечных фондов?

- Свойства материальной основы  документа

- Стихийные бедствия и аварии

- Условия и режим хранения

- Обращение и использование

Основную часть фондов в библиотеках  по-прежнему составляют документы на традиционных носителях. Это - книги, газеты, журналы, рукописи, карты, плакаты и многие другие виды печатных изданий. Материалы, из которых они изготовлены, в основном, органического происхождения: бумага, картон, кожа, дерево и проч. Именно они подвержены постоянному и естественному старению. Но и при хранении современных носителей, таких как микроформы, оптические и магнитные диски, цифровые форматы и т.д. возникают серьезные проблемы, они требуют особого режима хранения и использования во избежание преждевременного износа либо полной утраты информации.

Основные причины повреждения  документов:

1.Естественное старение, взаимодействие красок и основы  документа

Все материалы, из которых изготовлены  документы, как естественного, так  и искусственного происхождения со временем изменяют первоначальные свойства. Происходит естественный процесс изменения свойств материалов -старение. Как правило, он является результатом действия совокупности различных факторов.

Естественное старение бумаги зависит, прежде всего, от внутренних причин, вызывающих ее постепенную деструкцию: качества исходных полуфабрикатов, соотношения различных компонентов и технологического режима производства. В волокнах бумаги происходят химические изменения (гидролиз – увеличение PH и окислительная деструкция – железо, медь), результатом которых являются повышение кислотности, снижение механической прочности и потеря эластичности. Часто внешним проявлением деградации бумаги бывает ее пожелтение, иногда переходящее в побурение. Наиболее подвержена пожелтению бумага, содержащая большое количество древесной массы (бумага, из которых изготовлены газеты, журналы и многие другие массовые издания).

Бумага - гигроскопичный материал. Она  легко поглощает влагу из воздуха; при этом ее устойчивость к механическим воздействиям заметно снижается. Основной метод повышения износостойкости бумаги – ее забуферивание с помощью Са и Мg, использование антиоксидантов.

При старении кожи также  происходит изменение ее физико-механических и химических свойств. Оно выражается в изменении структуры, нарушении целостности кожи и накоплении кислот Наблюдается деформация кожи, уменьшение ее линейных размеров, снижение прочности. На коже появляются трещины, затем происходит шелушение и осыпание лицевого слоя.

2. Температура и влажность воздуха

Процесс естественного старения материалов ускоряется при заметных изменениях температуры и влажности воздуха  в книгохранилище. Повышение температуры  влияет на скорость большинства химических реакций, которая примерно удваивается  при изменении температуры на каждые 10°С. Особенно заметно повреждающее воздействие температуры на материалах переплетов

Но повышенная температура обычно оказывает заметное действие при  очень высокой или очень низкой влажности воздуха. Высокая влажность  воздуха создает в материалах уровень влагосодержания, достаточный для протекания опасных химических реакций. Кроме того, в сочетании с высокой температурой повышенная влажность способствует развитию на материалах микроскопических грибов (плесени). Особенно чувствительна к повышению влажности бумага. При высокой влажности иногда происходит прочное слипание листов бумаги между собой.

Низкая влажность воздуха приводит к пересыханию материалов. Это происходит при хранении документов вблизи отопительных приборов или оконных проемов, ориентированных на юг, где интенсивное естественное освещение. Опасно снижение относительной влажности воздуха менее 30 %, так как и кожа, и бумага теряют структурно (химически) связанную влагу, восстановить которую не представляется возможным. Материалы пересыхают, теряют эластичность, становятся хрупкими и ломкими.

Температурно-влажностный режим  в хранилищах должен быть по возможности стабильным. Частые и с большой амплитудой колебания температуры и влажности воздуха еще более опасны, чем крайние значения этих показателей. Так как многие материалы способны легко поглощать и отдавать влагу, при заметных суточных колебаниях температуры и влажности они подвергаются частой смене набухания и сжатия. Следствием таких изменений являются деформации материалов (коробление, морщинистость, складчатость), отслаивание красок, осыпание поверхностного слоя. Имеют значение и сезонные изменения температуры и влажности воздуха, но, как правило, они не бывают такими резкими как суточные и поэтому менее опасны.

Стандартом установлены  следующие нормативы хранения документов: температура воздуха - (18±2)°С, относительная влажность - (55±5) %. Увеличение температуры воздуха на 10 градусов вдвое (!) ускоряет процессы старения документов. Повышение влажности вызывает внутриструктурные изменения и последующую деформацию документов.

Температурно-влажностный режим  регулируют с помощью систем кондиционирования  воздуха или отопительно-вентиляционных систем. Нельзя в хранилищах документов использовать оконные кондиционеры, так как в нерабочее время хранилища обесточивают; в результате документы подвергаются резкой смене параметров режима хранения.

Регулирование режима хранения производят на основании показаний термогигрометров. Наиболее удобны в пользовании и доступны в финансовом отношении прямо показывающие электронные термогигрометры «ИВА-6». Приборы устанавливают в центральном проходе из расчета: один прибор на помещение, но не менее одного на 800 м² площади.

В помещениях с нерегулируемым климатом режим поддерживают путем проветривания, организации рационального отопления, применения различных средств и устройств для увлажнения и осушения воздуха (безопасных в пожарном отношении). Периодичность проветривания зависит как от состояния воздуха помещения, так и от состояния наружного воздуха. Практика показывает, что лучше всего проветривать помещение 3-5 раз в день по 10-15 минут. Более длительное проветривание приводит к отклонениям параметров режима в больших пределах. Следует иметь в виду, что в зимнее время, особенно в морозные дни, в помещение поступает сухой воздух, хотя из-за интенсивного отопления влажность воздуха в хранилищах и без того бывает крайне низкая. Летом атмосферный воздух влажный, тогда проветривание повышает влагосодержание воздуха в помещении. В дождливые дни проветривать книгохранилище не следует.

Необходимо поддерживать более или менее одинаковый режим  хранения во всем объеме помещения. Иногда в плохо вентилируемых хранилищах образуются зоны застойного воздуха (карманы), чаще всего в углах и вблизи наружных стен. Для этих мест характерна более высокая влажность воздуха, иногда -конденсация влаги на поверхности материалов и как следствие - плесневение документов.

Если в библиотеке нет специальной службы, контролирующей режим хранения, ежедневный контроль температуры и влажности воздуха в хранилище поручают одному из хранителей. При значительных отклонениях показаний приборов от нормативных значений и невозможности регулирования режима доступными для хранителей способами, следует сообщать об этом работникам инженерно-технических служб и администрации библиотеки.

3. Свет

Свет ускоряет процесс естественного  старения материалов. Воздействие его проявляется в пожелтении, побурении, снижении прочности и эластичности, появлении хрупкости материалов; в угасании, т.е. уменьшении насыщенности цвета текстов вплоть до полного их исчезновения, в выцветании («выгорании») материалов переплета. Действие света усугубляется присутствием на поверхности документов и внутри структуры материалов посторонних, чувствительных к свету агентов. К ним относятся не только различные загрязнения, попавшие на документы при хранении и использовании, но и некоторые отбеливающие и красящие вещества, введенные в состав материалов при их изготовлении. Эти вещества поглощают свет и действуют как катализаторы.

Скорость повреждения материалов под действием света зависит  также от спектральной характеристики светового потока.

Солнечный свет содержит волны  трех областей: ультрафиолетовой, видимой и инфракрасной. Чем короче длина световой волны – тем больший вред она наносит библиотечным материалам. Под действием длинных волн инфракрасной области света материалы, нагреваясь, теряют влагу; результатом этого является их пересыхание, усадка, деформации, потеря эластичности и прочности. Однако более опасно действие ультрафиолетового излучения, так как оно обладает высокой фотохимической активностью и оказывает значительно большее разрушительное воздействие на документы. Ультрафиолетовая составляющая должна составлять 20-30 микроватт на люмен. Устранение ультрафиолетового излучения снижает темпы разрушения документов от 2 до 10 раз. Небезопасно влияние на материалы и третьей составляющей солнечного света - видимого излучения. Освещенность в норме должна составлять 75 люкс. Естественный свет представляет наибольшую опасность для документов: даже рассеянный солнечный свет содержит большое количество ультрафиолетового излучения. Если для застекления не использованы специальные стекла, фильтрующие или рассеивающие солнечный свет, окна закрывают тканевыми шторами или жалюзи. Хранители должны следить за тем, чтобы они всегда были закрыты.

Аналогичное действие оказывает длительное искусственное освещение. Особенно опасны люминесцентные лампы, поскольку они создают высокий уровень ультрафиолетового излучения (до 30 % светового потока). Наиболее безвредное освещение дают лампы накаливания; они удобны в эксплуатации, но имеют низкую световую отдачу и малый срок службы.

Световое облучение обладает кумулятивным свойством: одна и та же степень повреждения  может быть результатом как интенсивного, но кратковременного облучения, так и менее интенсивного, но длительного. Если документ облучать при свете интенсивностью 150 люкс ежедневно в течение 9 часов, то он разрушится полностью через 9 лет, а если при свете интенсивностью 50 люкс, то только через 65 лет.

Существуют нормативные требования не только к типам ламп, но и к  их установке. Расстояние от светильников до ближайшего документа должно быть не менее 0,5 м. Лампы монтируют в закрытых плафонах, чтобы не только обеспечить равномерный рассеянный свет, но и обеспечить пожарную безопасность.

Освещенность в хранилищах измеряется с помощью люксометров. Наиболее распространены люксометры серии «ТКА»

4. Пыль

Пыль - один из наиболее агрессивных  факторов. Она поступает в хранилища извне и накапливается в помещении за счет истирания различных материалов. Пыль - это взвешенные в воздухе или осевшие на поверхность твердые частицы. В хранилищах библиотек в составе пыли более 80 % частиц, имеющих длинноволокнистую форму (волокна бумаги, хлопка, шерсти, шелка и др.). От формы и размеров частиц пыли зависит длительность пребывания их в воздухе.