Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2013 в 15:54, реферат
Цель данной работы – выявить особенности разработки и оформления видов распорядительной документации.
Для реализации цели работы необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы распорядительного делопроизводства;
- изучить систему управления и ДОУ организации, проанализировать локальные нормативные акты и по предмету;
- выявить направления совершенствования ДОУ.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 5
1.1 Историческое развитие систем документации 5
1.2 Отечественное законодательство об основных функциях системы ДОУ в России 9
1.3 Составление и оформление распорядительной документации 14
Выводы по первой главе 16
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В Ландшафтное бюро «Деметра» 18
2.1 Система управления и система Ландшафтное бюро «Деметра» 18
2.2 Процедура издания распорядительных документов 20
2.3 Порядок оформления и составления распорядительных документов в Ландшафтное бюро «Деметра» 23
Выводы по второй главе 25
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 26
3.1 Использование распорядительной документации в целях совершенствования организационной структуры предприятия 26
3.2 Стадии подготовки распорядительной документации 33
Выводы по третьей главе 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 38
ГЛОССАРИЙ 41
Организационно-
Постановление12 – правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.
Приказ13 – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
Распоряжение14 – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.
Распорядительная документация15 - это совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями государственных и негосударственных организаций в целях реализации возложенных на них функций. В распорядительных документах в юридически значимой форме фиксируются основные управленческие решения.
Решение16 – правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Указание17 – правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
1 Илюшенко М. П. История делопроизводства в дореволюционной России. Учебное пособие. – М., 1993
2 Илюшенко, М.П., Документоведение. Документ и системы документации: учеб.пособие/ М.П.Илюшенко, Т.В.Кузнецова, Я.З.Лившиц. - М., 1977.
3 Ларин, М.В. Унификация документов в ведомствах: опыт 1920 гг. /М.В.Ларин// Унификация систем документации: история, современное состояние, перспективы.- Главархив СССР, ВНИИДАД.- М., 1989.- С.79-89.
4 Волков К.А., Приходько А. Н., Расина Т. А., Шутова И. М. Документирование в управленческой деятельности. Учебное пособие. - СПб, 2009.
5 Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.
6 Постановление Правительства России №477 от 15 июня 2009 года «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
7 Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. - 2-е изд.доп. и перераб. – СПб.: Питер, 2007.- 224 с.
8 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. –с.105
9 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – с.211
10 Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – СПб.: Проспект, 2009. – 384 с.
11 Краткий словарь видов и разновидностей документов. – М.: ВНИИДАД. – 1974.
12
Словарь Ефремовой. - http://www.edudic.ru/efr/
13 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998.
14 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998.
15 Краткий словарь видов и разновидностей документов. – М.: ВНИИДАД. – 1974
16 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998.
17 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Изд-во стандартов, 1998.