Распорядительная документация: постановление, решение, указание, распоряжение, приказ

В приложениях Г, Д, П  представлены документы по личному составу:

- приложение Г –  распоряжение;

- приложение Д –  приказ «О графике отпусков»;

- приложение П –  заявление об увольнении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1 Верховцев А.В. Делопроизводство  в кадровой службе / Сост. А.В. Верховцев.  – М.: ИНФРА-М, 2000. – 192 с.

2 Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 5-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004. – 320 с.

 3 Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – М.: «Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2005. – 504 с.

4 Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.

5 Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьев (8-е изд.). – СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. – 320 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  А

Форма постановления

 

Правительство

Ленинградской области

КОМИССИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16.03.2000                            №15

Санкт-Петербург

О…

В связи с … комиссия по…

ПОСТАНОВЛЯЕТ

1. Предложить правительству…:

1.1. Изменить порядок  … в соответствии с решением  … №_____ от _____

«О проведении …»

2. …

 

 

Председатель комиссии                   Подпись                   И.О. Фамилия

Секретарь                                          Подпись                   И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Б

Образец указания

 

УПРАВЛЕНИЕ

МЕТРОПОЛИТЕНА

 

Общий отдел

 

УКАЗАНИЕ

10.10.2000                            №3

Санкт-Петербург

О порядке оформления

организационно-распорядительной

документации

В связи с вводом ГОСТ 6.38-90 «Система организационно-распорядительной документации. Основные положения» и повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством метрополитена

ОБЯЗЫВАЮ

1. Начальников служб и отделов Управления метрополитена:

1.1. Все организационно-распорядительные документы сдавать на редактирование инспектору канцелярии Ковригиной Г.А.

1.2.   Отредактированные  документы представлять на подпись  начальнику Управления метрополитена  только через секретаря, на  втором экземпляре документа  должны быть подписи исполнителя,  заинтересованных лиц и инспектора  Ковригиной Г.А.

2. Инспектору канцелярии  Ковригиной Г.А. регулярно проверять  оформление документации в службах  и подразделениях Управления.

3. Контроль за исполнением  указания возложить на заведующую  канцелярией Управления Апарину  Л.И.

 

Начальник метрополитена                      Подпись                С.И. Никитин

 

Визы: начальников служб,

отделов, Г.А. Ковригиной,

Л.И. Апариной

 

 

В дело 00-00

Подпись, расшифровка  подписи

Дата

Приложение В

Образец решения

 

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ

РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

 

 

РЕШЕНИЕ

04.02.2000                  №3

Санкт-Петербург

 

О подготовке к выставке

технических достижений

и новых технологий

 

В Санкт-Петербурге в  июне 2000 года будет проводиться выставка технических достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других организаций в этом направлении.

Исходя из вышеизложенного, Совет директоров

РЕШИЛ

1. Директора завода  «Луч» Михайлова Т.П. назначить ответственным председателем на выставке.

2. Михайлову Т.П. составить  список предприятий, готовых принять  участие в выставке к 01.03.2000.

3. Издательству «ПРОГРЕСС» разработать и изготовить печатный материал о представленных достижениях к 03.05.2000.

4. ответственному секретарю  Совета подготовить заявку для  участия в выставке.

5. Бухгалтериям предприятий  произвести оплату участникам  выставки за оформление выставочных павильонов до 15.05.2000.

6. Контроль за исполнением  решения возложить на зам. Директора фабрики «Заря» Вавилова В.С.

 

 

Председатель Совета                            Подпись                   О.П. Частов

 

Секретарь                                              Подпись                    М.Н. Осин

 

 

 

Приложение Г

Образец распоряжения

 

 

Автономная некоммерческая организация

«Национальный институт

имени Екатерины Великой»

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

2007. №35

 

 

Для составления графика  отпусков на 2008 год

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных  подразделений представить в  отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2008 году. Срок предоставления списков – 15.01.2008 г.

2. Начальнику отдела кадров представить сводный график отпусков ректору 15.01.2008 г.

3. Секретарю ознакомить  всех исполнителей с данным распоряжением.

4. Контроль над представлением  списков возложить на заместителя  директора Кононенко И.Д.

 

 

 

Ректор                                                                  Ю.А. Чернавин  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Д

Образец приказа

 

Автономная некоммерческая организация

«Национальный институт

имени Екатерины Великой»

 

ПРИКАЗ

22.12.2007                                                                          №32

 

 

О графике отпусков

 

В целях составления  графика отпусков на 2008 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений до 15 января 2008 г. подготовить списки сотрудников с указанием сроков использования отпусков в 2007 г. и планируемых очередных отпусков в 2008 г.

2. Начальнику отдела  кадров составить сводный график отпусков сотрудников для утверждения.

3. Секретарю ознакомить  всех сотрудников с данным  приказом.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя директора Кононенко И.Д.

 

 

 

 

 

Ректор                                                                    Ю.А. Чернавин

 

 

 

В.В. Петрова

495-45-50

 

 

 

 

Приложение  Е

Выписка из приказа

 

 

Автономная некоммерческая организация

«Национальный институт

имени Екатерины Великой»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

22.12.2007                                                                          №32

 

 

О графике отпусков

 

В целях составления  графика отпусков на 2008 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений до 15 января 2008 г. подготовить списки сотрудников с указанием сроков использования отпусков в 2007 г. и планируемых очередных отпусков в 2008 г.

 

 

 

 

 

Ректор                                                                    Ю.А. Чернавин

 

 

Верно

Инспектор по кадрам

 

                                                                               Н.А. Денисова

22.12.2007

 

 

 

 

 

 

Приложение  М

 

Автономная некоммерческая организация                    УТВЕРЖДАЮ

«Национальный институт                                                Ректор АНО «НИЕВ»

имени Екатерины Великой»                                            _________Ю.А. Чернавин

 

26.03.2008

Акт

26.03.2008 №47

состояния работы с документами

в представительстве АНО «НИЕВ» г. Барнаула

 

Основание: приказ ректора  АНО «НИЕВ» № 25 от 20.03.2006 г.

Составлен комиссией:

Председатель – зам. директора И.Д. Кононенко

члены: инспектор по кадрам  Н.А. Денисова.

 

В период с 21.03.2008 г. по 26.03.2008 г. комиссия проверила состояние работы с документами в представительстве АНО «НИЕВ» г. Барнаула.

В результате проверки установлено:

1. Правила хранения, учета  и регистрации документов выполняются.

2. Недостаточно внимания  уделяется повышению квалификации  сотрудников представительства.

Комиссия признала состояние  работы с документами в представительстве  АНО «НИЕВ» г. Барнаула удовлетворительным.

Директору представительства  Хвостову Ю.А. рекомендовано:

а) организовать повышение  квалификации сотрудников представительства.

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. – ректору  АНО «НИЕВ»;

2-й экз. – в дело  №58-1.

 

 

Председатель комиссии                                           И.Д. Кононенко

                                         

Члены комиссии                                                       Н.А. Денисова

 

 

Приложение  Н

 

Представительство АНО  «НИЕВ»                                        Ректору АНО «НИЕВ»  

г. Барнаула                                                                                г-ну Чернавину Ю.А. 

 

Докладная записка

22.03.2008 № 68

 

О покупке компьютеров

Довожу до вашего сведения, что в настоящее время 2 (двух) имеющихся в представительстве  компьютеров недостаточно.

В целях повышения  эффективности работы представительства  АНО «НИЕВ» г. Барнаула рассмотреть вопрос о дополнительной покупке 2 (двух) компьютеров.

 

 

 

 

Директор представительства

АНО «НИЕВ» г. Барнаула                                                     Ю.А. Хвостов