Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2013 в 15:17, курсовая работа
Цель работы – рассмотреть прием входящих конфиденциальных документов и предложить их оптимизацию.
Для достижения постановленной цели необходимо решить следующие задачи:
– исследование оптимизации и основного понятия конфиденциального документопотока в организации;
– анализ деятельности центра отдыха;
– анализ конфиденциального документопотока в центре;
– применение системы «Дело» для оптимизации входящих конфиденциальных документов;
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕДУРЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО5
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 5
1.1 Понятие конфиденциального документооборота 5
1.2 Оптимизация конфиденциального делопроизводства 7
1.3 Прием входящих конфиденциальных документов 10
1.4 Обоснования направления исследования 13
1.5 Выводы по главе 15
2 КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ЦЕНТРЕ ОТДЫХА 16
2.1 Деятельность центра 16
2.2 Тематический анализ по оптимизации и приему входящих
конфиденциальных документов в ГБОУ ДОД КРАЕВОЙ ЦЕНТР 17
2.3 Рекомендации по оптимизации входящих конфиденциальных
документов 22
2.5 Использование системы автоматизации документооборота «Дело»
оптимизация входящих конфиденциальных документов. 25
2.6 Выводы по главе 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 31
– шифрование сообщений с применением средств криптозащиты;
– контроль за уведомлениями о регистрации документов (в системе «ДЕЛО», установленной в организации-адресате).
В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Внедрение системы электронного документооборота является способом совершенствования документооборота. Электронный документооборот сокращает информационные потоки до оптимального минимума, обеспечивает упрощение и удешевление процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
В данной главе были решены следующие задачи:
– анализ конфиденциального документооборота в центре;
– оптимизация входящих конфиденциальных документов;
– применение системы «Дело» для оптимизации;
Так же среди способов, направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.
Задача сокращения объёма документооборота имеет два основных аспекта – сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Наиболее важным является, естественно, первый аспект.
В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным. Внедрение системы электронного документооборота является способом совершенствования документооборота. Электронный документооборот сокращает информационные потоки до оптимального минимума, обеспечивает упрощение и удешевление процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов. Все это повлияет на улучшение приема входящих конфиденциальных документов.
Так же среди способов, направленных на совершенствование документооборота приема конфиденциальных документов, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.
Задача сокращения объёма документооборота для более безопасного приема входящих конфиденциальных документов имеет два основных аспекта – сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Наиболее важным является, естественно, первый аспект.
1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 60.
2 Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
4 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с 4 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
5 Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. 5-е изд., перераб. и доп. — Ростов н/Д: Феникс, 2007.
6 Бройдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2007.
7 Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО 8.6» Руководство администратора Инструкция по установке.
8 Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО 8.6» Руководство пользователя.
9 Ярочкина В.И. Система безопасности фирмы. – М.: Ось – 89, 2004. – 264 с.
10 Попов И.Т. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения, 2005. – 45с.
11 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: Инфра – М. – 2004. –25с
Информация о работе Понятие конфиденциального документооборота