Основные правила приема и регистрации документов

Рекомендации по приему и  отправке, если они централизованы, позволяют реализовать основное правило организации документооборота, т.е. прохождение документа по наиболее короткому маршруту с минимальными затратами времени, так как централизация этих операций позволяет быстрее доставлять до ленты исполнителям, механизировать первоначальную обработку документов и сократить ее сроки, вести учет затрат на обработку документов, учет объема документооборота.

Регистрация документов –  фиксация факта создания или поступления  документа путем проставления на нем даты и регистрационного индекса  с последующей записью необходимых  сведений о документе в регистрационной  форме или входном формате. Главное  назначение регистрации – придание документу юридической силы, подтверждение  факта его создания или поступления.

 

Библиографический список

Нормативно –  правовые акты

 

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М. 2008.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М. 2009.

 

Основная литература

 

3. Басаков М. И. Современное делопроизводство. М. Альфа,2008.

4. Глахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. и доп. /Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.Дрозд, 2009.

5. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2009, 271 с

6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и доп. – М. Школа, 2009

7. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 2008, 137 с.

8. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2008.

9. Пшенко А.В. Делопроизводство. М. Просвещение, 2009.

10. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М.Дрозд, 2009.

 

 

 

Газеты и журналы

 

11. Давыдов А.В. «Современное делопроизводство». Журнал «Делопроизводство»: № 1 2008

12. Журавлева С.К. «Новые документы. Образцы и организация работы». Журнал «Делопроизводство»: № 3 2008

13. Иванова К.С. «Деловая переписка». Журнал «Делопроизводство»: № 8 2011

14. Лушин Л.Д. «Прием документов». Журнал «Секретарь-референт» № 11 2007

15. Радужный С.П. «Регистрация документов». Журнал «Секретарь-референт» № 1 2009

¹ Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2008

² Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2008-65с.

³ Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и доп. – М. 2009-72с.

⁴ Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2009-23с.

⁵ Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2009-34с.

⁶ Пшенко А.В. Делопроизводство. М. –«Альфа», 2009-17с.

⁷ Глахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. и доп. /Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.»Альфа», 2009-43с.

⁸ Басаков М. И. Современное делопроизводство. М. Дрозд, 2008-28с.

⁹ Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М. Школа,2009-62с.

¹⁰ Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 2008-51с.

¹¹ Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 2008