Основа понятия «документ»

При адресовании документа частному лицу вначале указываются фамилия и инициалы (имя, отчество) получателя, затем – почтовый адрес.

Например: 

Лукашонок Д.В.

ул. Зеленая, д. 10, кв. 30

223130, п.г. Плещеницы

Логойского р-на

Минской обл.

Реквизит «Адресат»  не должен содержать более четырех адресов. Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется

При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку по форме согласно приложению 2. На каждом экземпляре указывается только один адресат или обобщенное наименование адресатов.

Если документ является ответным, первым адресатом на документе  указывается автор инициативного  письма независимо от значимости остальных  адресатов.

При направлении документа  в вышестоящие организации не допускается одновременное его адресования другим адресатам, кроме случаев, когда это определено   поручением   вышестоящей   организации.  
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка: В 4-х т. Репринтное воспроизведение издания 1903-1909 гг., осуществленное под редакцией профессора И.А. Бодуэна де Куртенэ. – М.: Прогресс-Универс, 1994. – Т.1, 459 с.
2. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М.:  АСТ, 2008.
3. Закон Республики Беларусь от 15.12.2003 N 258-З "О почтовой связи".
4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
5. Информационное – правовое агентство РЕГИСТР «Секретарское дело».
6. Методические указания Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 N 41 "По практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

¹ Закон Республики Беларусь от 15.12.2003 N 258-З "О почтовой связи". Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года. Зарегистрировано в НРПА РБ 24 декабря 2003 г. N 2/100.

Принят Палатой представителей 12 ноября 2003 года. Одобрен Советом Республики 28 ноября 2003 года.

² ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. 19 января 2009 г. № 4. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.