Организация труда в государственном архиве

Оптимизация режима хранения в помещениях хранилищ с водяными системами отопления осуществляется путем рационального проветривания и отопления на основании показаний контрольно-измерительных приборов.

В помещениях хранилищ, как правило, следует применять системы воздушного отопления, совмещенные с приточной вентиляцией; во всех остальных помещениях архива - системы центрального водяного отопления.

В системах приточной вентиляции, совмещенных с воздушным отоплением, предусматривается увлажнение воздуха  и рециркуляция - устанавливается  температура - 17 +/- 3 °С, относительная влажность - 50 +/- 10%. Объем наружного приточного воздуха определяется расчетом, но он должен быть не более 10% в зимний и летний периоды года, а в переходный период - не более 25% общего количества подаваемого воздуха.

Оптимизация режима хранения в помещениях хранилищ с водяными системами отопления  осуществляется путем рационального  проветривания и отопления на основании показаний контрольно-измерительных  приборов.

Режим хранения документов контролируется путем регулярного измерения климатических параметров воздуха (температура и относительная влажность воздуха):

- в кондиционируемых помещениях - не реже одного раза в неделю;

- в помещениях с воздушным  и водяным отоплением - два раза  в неделю.

Номенклатура применяемых контрольно-измерительных приборов, а также порядок измерения и регистрации параметров комнатного и наружного воздуха определяются действующими нормативными и методическими документами.

Показания контрольных измерительных  приборов фиксируются в специальных  регистрационных журналах. В регистрационных журналах отражается также проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в хранилищах в случае его отклонения от установленных норм.

Установка контрольных измерительных приборов производится в главных проходах на стеллажах, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Приборы монтируются на контрольном щитке. Контрольные измерительные приборы устанавливаются в каждом хранилище: при комнатной системе - один на комнату, при многоярусной - один на ярус.