Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Марта 2013 в 21:03, курсовая работа
Цель работы - рассмотреть организацию в организации и проанализировать пути его оптимизации.
Введение …………………………………………………………………………..3
Глава 1. Теоретические основы управления документооборотом корпорации
1.1. Сущность документооборота корпорации ………………………………...6
1.2. Документопоток организации ………………………………………….......7
1.3. Пять шагов к успешному документообороту……………………………..11
Глава 2. Методологические аспекты оптимизации и управления документооборотом корпорации ………………………………………………12
2.1. Тематический анализ и оптимизация документооборота ……………….12
2.2. Оптимизация документооборота корпорации ……………………………13
2.3. Маршрут документов ………………………………………………………16
2.4. Табель форм документов…………………………………………………...17
Глава 3. эффективности и совершенствование документооборота…………..18
3.1. Способы совершенствования документооборота ………………………..19
3.2. Электронные офисные системы …………………………………………..22
3.3. Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства компании «Интертраст»……………………………………23
Заключение ………………………………………………………………………26
Список литературы ……………………………………………………………...27
Используется поэтапное внедрение автоматизированной системы:
1) автоматизация централизованной службы ДОУ;
2) автоматизация
служб ДОУ структурных
3) автоматизация
работы исполнителей в
4) автоматизация централизованного архива.
Система автоматизации
конфиденциального
Система «Optima–Workflow» предназначена для автоматизации основных процедур делопроизводства: создания, обработки, тиражирования и хранения документов, а также для организации конфиденциального документооборота.
Система отслеживает и фиксирует процесс движения документов с учетом времени и имени исполнителя. В системе поддерживаются специальные стандарты защиты, используются современные методы криптографической защиты и средства электронной цифровой подписи для защиты от преднамеренного или случайного вмешательства.
Система управления
неструктурированной
Предназначена для
работы с любыми типами файлов: текстовыми
документами, изображениями, чертежами,
веб–страницами, аудио– и видеофайлами,
отсканированными изображениями и
др. Отдельные программы платформы
можно применять совместно
Система ЕМС (Enterprise Content Management управление корпоративным содержанием) упорядочивает неструктурированную информацию, а именно:
1) обеспечивает
создание, управление, обработку, распространение
и архивирование информации
2) устанавливает
связи между частями
3) предоставляет
возможность интеллектуального
анализа содержания информации,
упрощает ее публикацию и
Делопроизводство в управлении обществом осуществляют с использованием автоматизированной системы «Документооборот», предназначенной для автоматизированного учета, обработки, сопровождения и контроля исполнения документов.
Эффективность информационно–поисковой системы достигается за счет разработки и применения классификационных справочников: виды документов, корреспонденты, исполнители, номенклатура дел. В корпоративной автоматизированной системе, в ее поисковых массивах поиск конкретного документа осуществляют по его реквизитам, в частности по названию, виду, дате, номеру, или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в заголовке к тексту документа или в аннотации). При этом поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов текста.
Контрольная база данных программного комплекса систематизируется по срокам исполнения документов, исполнителям, по группам документов, в частности, акты и поручения высших органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, решения совета директоров и правления, приказы, распоряжения, протоколы совещаний.
Электронный документооборот
сокращает информационные потоки до
оптимального минимума, обеспечивает
упрощение и удешевление
Заключение
В связи с развитием
электронно-вычислительной техники
и внедрением автоматизированных систем
управления вопрос об эффективности
документационного обеспечения
управления становится все более
актуальным. Внедрение системы электронного
документооборота является способом совершенствования
документооборота. Электронный документооборот
сокращает информационные потоки до
оптимального минимума, обеспечивает
упрощение и удешевление
Так же среди способов, направленных на совершенствование документооборота, выделяются две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.
Задача сокращения объёма документооборота имеет два основных аспекта – сокращение количества создаваемых документов и сокращение расхода ресурсов на производство документов. Наиболее важным является, естественно, первый аспект.
Список литературы
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 60.
2. Кузнецова Т.В.
3. Кузнецов С.Л. Современные
технологии документационного
4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
5. Кузнецов С.Л. Современные
технологии документационного
6. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 61.
7. Кузнецов С.Л. Современные
технологии документационного
8. Кузнецова Т.В.
9. Кузнецов С.Л. Современные
технологии документационного
Информация о работе Оптимизация документа оборота корпорации