Общие правила и требования оформления документов

Председатель: В.С. Комов 

Секретарь:  Т.Н. Симонова

Присутствовали: члены Совета директоров

Приглашены: Романов  В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО

Повестка дня:

1. Об итогах  работы ОАО в 1 квартале. Докладчик  Карасев Н.Г.

2. О перспективах  работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.

1. Слушали:

Н.Г. Карасева, «Об  итогах работы в 1 квартале» (доклад прилагается)

Выступили:

Н.Г. Попов с  вопросом о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, в  результате которой выявилась недостача  на сумму 2000 рублей.

12 ноября 2012 года в ОАО «ЧТПЗ» сотрудниками бухгалтерии была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. В результате ее были выявлено материальные ценные не отраженные в учете. После сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, была выявлена недостача.

К.И Носов, который, пояснил вопрос о покрытии недостачи, выявленной в ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей.

В результате проведения инвентаризации на складе производственной организации выявлена недостача сырья на сумму 2000 руб. На складе работают два человека, с которыми организация заключила договор о коллективной материальной ответственности. В соответствии с этим договором с каждого работника удерживается часть ущерба, пропорциональная доле его заработной плате в общей сумме их оплаты труда. Согласно штатному расписанию должностной оклад одного работника составляет 8500 руб., а другого - 8000 руб. Работники склада согласились добровольно возместить ущерб по недостающему сырью путем удержаний из заработной платы.

 

 

 

Постановили:

1.1. Признать  работу удовлетворительной.

Голосовали: члены  совета директоров – 5 человек

За - 5 чел,

Против - нет

1.2. Провести  повторное заседание по решению  возникших проблем.

Голосовали: члены  совета директоров – 5 человек

За - 4 чел,

Против - 1 чел

2. Слушали Романова  В.С., который доложил о перспективах  в работе ОАО «ЧТПЗ» во втором квартале.

В концепции  развития ОАО «ЧТПЗ» выделены приоритетные направления. Особо важные из них будут финансироваться из средств организации. Большое внимание будет уделено развитию собственной производственной базы, что позволит выпускать мелкие серии высокоэффективных машин и рабочих органов, реализация которых даст прибыль и позволит в более широких масштабах проводить НИОКР.

Выступили:

Нет

Постановили:

2.1 Назначить  ответственного за контроль реализации  продукции;

2.2. Назначить  ответственного за разработку  положения «Об ответственности  лиц за утерю товарно-материальных  ценностей».

 

Председатель                          _________________ В.С. Комов

Секретарь                             __________________ Т.Н. Симонова

Члены Совета:

                                                 __________________ В.С. Шубин 

                                                   ___________________ Н.Г. Попов

                                                   ___________________ К.И. Носов 

                                                   ___________________ Н.С. Волков

 

Контрольно-ревизионный  отдел   ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   15.01.2013 - № 06-10/60   Челябинск     О назначении документальной ревизии в магазине № 108

Генеральному  директору ОАО «ЧТПЗ»   З.В. Гаврилову    Волкову  А.Г.  Прошу провести  ревизию в 10-дневный  срок.                       _____________                       13.01.2013

 

 

При проведении 09.01.2013 инвентаризации товарных фондов в магазине № 108 обнаружена недостача книжных и канцелярских товаров на сумму 20 тысяч рублей.

Прошу Вас назначить  документальную ревизию товарных операций магазина № 108 за период с 20.09.2013 по 09.01.2013.

 

 

 

Зам. начальника отдела                       _______________          В.В. Хорин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОАО «ЧТПЗ»

УТВЕРЖДАЮ   Начальник управления ________ И.И. Иванов 11.01.2013

 

АКТ

 

29.02.2012  № 19

г. Челябинск

 

о списании материальных ценностей

 

 

На основании  приказа директора ОАО «ЧТПЗ» № 64 от 25.02.2012 о проведении инвентаризации материальных ценностей была проведена инвентаризация материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у материально-ответственного лица Петрова С.П.

Комиссия в  составе председателя – начальника хозяйственного отдела И.И. Смирнова и  членов комиссии: секретаря хозяйственного отдела И.И. Миронова и помощника по хозяйственным работам А.И. Иванова установили износ, поломку и невозможность дальнейшего использования некоторых материальных ценностей.

Комиссия решила списать запасные части к автомобилю ВАЗ-21099: лампочку в фару 1 шт. по цене 100 рублей, ремень генератора 1 шт. по цене 300 рублей, фильтр масляный 1 шт. по цене 300 рублей.

 

 

 

Составлен в 2-х  экземплярах.

1 экз. – направлен  зам. директора;

2 экз. – в  дело № 01-11.

 

 

Председатель  комиссии: ____________ И.И. Смирнов

Члены комиссии:  ____________ И.И. Миронов

        ____________ А.И. Иванов

 

 

 

 

 

М.М. Иванова

111 22 33

¹ Быкова Т. А. Делопроизводство: учеб. для вузов М.: МЦФЭР, 2010. - 355с.

² Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР., 2011. – 237 с.

³ Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер, 2011. - 220 с.

⁴ Сотов П. В. Делопроизводство. М.: Проспект, 2011. - 280 с.

⁵ Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие для вузов М.: Эксмо, 2010 - 425 с.

⁶ Васильева И.Н. Организация делопроизводства. М.: Вузовский учебник, 2011. - 272 с.

⁷ Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-е изд., перераб. и доп.-М., 2011. - 122 с.

⁸ Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие для вузов М.: Эксмо, 2010 - 425 с.

⁹ Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер, 2011. - 220 с.