Обеспечение сохранности документов в делопроизводстве

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Ноября 2013 в 16:38, курсовая работа

Краткое описание

Цель работы – определить оптимальные условия для обеспечения сохранности архивных документов.
Задачи:
Выявить основные факторы разрушения документов;
Перечислить основные требования к помещению архива;
Создание условий для сохранения документов.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................3
1. ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.................................................................................................5
Физико-химические факторы разрушения документов..........................5
Биологические факторы разрушения документов.................................6
Санитарно-гигиенические условия сохранности документов...............9
Температурно-влажностный режим сохранности документов.............9
2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЮ И ОБОРУДОВАНИЮ АРХИВА.........................................................................................................11
2.1 Создание оптимальных условий хранения документов.........................11 2.2 Требования к помещению архива...........................................................11
2.3 Электро- и противопожарное оборудование..........................................13
2.4 Стеллажное оборудование.......................................................................14
2.5 Упаковка документов...............................................................................15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.............................................................................................17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ....................................19

Скачать полностью (25.36 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Курсовая.doc

— 92.00 Кб (Скачать документ)

В нашей стране насчитывается  свыше 4 тыс. государственных архивов  и тысячи ведомственных архивов, образующих разветвленную сеть.  В других отраслях функционируют аналогичные документальные сети, в частности, информационная и библиотечная. 

Обеспечение сохранности  документов является научно-технической  проблемой, включая вопросы научно-исследовательского, организационного и методического  характера. Основное внимание архивные учреждения сосредоточили на повышении научного уровня, эффективности и качества работы, укреплении материально-технической базы, внедрении технических достижений в практику. Пристальное внимание концентрируется на приоритетных направлениях архивной области, и прежде всего на обновлении основных производственных фондов, техническом перевооружении  и реконструкции действующих учреждений и лабораторий, а также строительстве современных архивохранилищ.

Ограниченные возможности  традиционных методов обработки больших объемов архивной информации обусловили необходимость совершенствования и развития системы научно-справочного аппарата Государственного Архивного Фонда РФ на базе информационных технологий, ориентированных на применении организационной и вычислительной техники. Большое значение придается разработке прогрессивных технологий автоматизированной реставрации и воспроизведения документов на базе микропроцессорной техники.

На основе нашей работы показаны оптимальные условия сохранности  документов на различных носителях, которые следует учитывать в перспективе экономичного унифицированного подхода к проектированию и строительству архивов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. ГОСТ Р 6.30-97 УСД  УСОРД. Требования к оформлению документов. - М., 1998г.-19с.

2. СТП УрПК-1-2000. Требования  к оформлению текстовой документации. - Новоуральск, 2000.-27с.

3. Основные правила  работы государственных архивов  СССР. - М., 1984.-174с.

4. Основные правила  работы ведомственных архивов. - М., 1989 - 205с.    

5. Крайская З.В., Челлини  Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 1996. - 224с.

6. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 1986 - 208с.


Информация о работе Обеспечение сохранности документов в делопроизводстве