Нормирование документационных процессов в аппарате управления ИП Мухитдинова

 

 

ВЫВОДЫ  ПО ГЛАВЕ I

 

Для разработки норм труда организуются и проводятся следующие мероприятия:

1. Подготовительные  и организационно-методические работы.

 В ходе  работ определяются цели и  задачи разработки нормативных материалов для нормирования труда, уточняются виды норм, составляется техническое задание.

 Техническое  задание разрабатывается организацией-исполнителем  нормативно-исследовательской работы  и утверждается организацией-заказчиком.

 Изучаются  действующая технология, инструкции, положения, организационно-технические условия и методы выполнения работы на рабочих местах, подбираются паспорта оборудования, характеристики применяемых инструментов, приспособлений, сырья, материалов, режимов работы оборудования, содержание технологических и трудовых процессов; устанавливается возможность разработки нормативных материалов с применением нормативов времени, в том числе микроэлементных, использования электронно-вычислительных машин для проектирования рациональных трудовых процессов и расчета норм труда.

 Разрабатывается  методическая программа проведения  работ по разработке нормативного  документа, отражающая следующие  вопросы:

выбор предприятий (учреждений, организаций), их структурных  подразделений, на основе организации производства и труда которых будут разрабатываться прогрессивные технологические (трудовые) процессы и рациональные организационно-технические условия их выполнения, предусматриваемые при проектировании норм затрат труда;

использование действующих нормативных материалов для нормирования труда, в том числе и микроэлементных нормативов;

определение факторов, влияющих на затраты времени при  выполнении отдельных работ и  обеспечивающих наибольшую точность нормативов и норм при наименьшей сложности  и трудоемкости их разработки;

инструктаж  работников, осуществляющих наблюдения и анализ затрат рабочего времени  и проектирование норм и нормативов, использование для этой работы приборов, видеотехники, компьютерной техники, данных статистической, оперативной и другой отчетности;

проверку проекта  нормативных материалов в производственных условиях;

оформление  сборника нормативных материалов в  целом.

2. Изучение затрат  рабочего времени на рабочих  местах.

 Указанные  работы включают:

подготовку  к наблюдениям: выбираются исполнители, за работой которых будут вестись наблюдения, уточняется соответствие технологии, организации рабочего места и его обслуживания проектируемым;

проведение  непосредственных замеров рабочего времени (хронометраж, фотографии рабочего времени, видеосъемка трудовых процессов и т.д.) или моментных наблюдений; при этом максимально используются материалы, связанные с установлением норм затрат труда на выбранных предприятиях;

проведение  технических расчетов, экспериментальных  и других исследовательских работ, обработка собранных материалов.

3. Обработка  собранных материалов.

 Данные работы  включают:

анализ и  обобщение результатов изучения затрат рабочего времени, разработку нормативов (норм) затрат труда;

уточнение основных факторов, влияющих на величину затрат труда; вывод эмпирических (основанных на опыте) формул зависимостей между значениями влияющих факторов и величинами затрат труда;

подготовку  проекта нормативного документа  в первой редакции, а также инструктивных  указаний о порядке проведения его проверки непосредственно на предприятии;

определение конкретных предприятий (учреждений, организаций), их структурных подразделений для  проведения на них проверки нормативных  материалов;

направление проекта  нормативного документа с инструктивными указаниями о порядке проведения его проверки на выбранные предприятия (учреждения, организации), в их структурные подразделения.

4. Проверка нормативных  материалов в производственных  условиях.

 Целью проверки  является выявление характера  уточнений и дополнений, подлежащих внесению в проект.

5. Подготовка  окончательной редакции нормативных  материалов.

 Проводится  анализ и изучение результатов  проверки проекта нормативного  документа в производственных  условиях, обобщение полученных  отзывов, замечаний и предложений.

 Установленные нормы  труда согласно ст. 160 ТК РФ  могут пересматриваться по мере  совершенствования или внедрения  новой техники, технологии и  проведения организационных либо  иных мероприятий, обеспечивающих  рост производительности труда,  а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования.

 Следует обратить внимание, что не может являться основанием  для пересмотра ранее установленных  норм достижение высокого уровня  выработки продукции (оказания  услуг) отдельными работниками  за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест (то есть передовых методов и форм организации труда).

 

 

 

 

 

ГЛАВА ІІ. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ

 У ИП МУХИТДИНОВА

2.1 Общая характеристика ИП Мухитдинова

 

Полное наименование организации: Индивидуальный предприниматель Мухитдинова Земфира Ильдаровна

Юридический адрес: г. Учалы ул. Ахметгалина, д. 11-111

Фактический адрес: г. Учалы, мкр. Бурансы, ул. З. Расулева, д. 26

  Индивидуальный предприниматель Мухитдинова Земфира Ильдаровна  действует на рынке с 2011 года и добилась определенных успехов в сфере своей деятельности. ИП Мухитдинова предоставляет услуги по плетению сетки рабицы и закупке строительных материалов у оптовиков.

Происходит  вливание в рыночную систему, анализ конкурентоспособности, становления  производства, управления, изучение потребностей в каких либо позициях производимой продукции.

Главная цель ИП Мухитдинова получение максимальной прибыли и расширение рынка сбыта готовой продукции, путем выпуска продукции соответствующей стандартам, наличие сертификата качества на каждую единицу продукции. ИП Мухитдинова гарантирует совместимость и надежную работу каждой готовой продукции. ИП Мухитдинова ведет своевременное обучение персонала, обеспечение понимания политики в области качества на всех уровнях.

Штат фирмы  состоит из 46 человек, основную долю среди которых занимают узко-профильные специалисты.

Имущество фирмы  состоит из: торгового, складского и  производственного оборудования, грузовых и легковых автомобилей, производственных, складских и торговых площадей, находящихся  в собственности организации.

Юридический отдел  ИП Мухитдинова  имеет хорошую нормативно-правовую базу, представленную  как  в  электронном  виде, так и  в печатном виде.

Особую  роль  в  работе   современного   юридического   отдела   занимает электронная правовая база, которая  часто обновляется и  позволяет  быстро  и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы  документов,  статьи в профильных журналах и иную информацию.

В г. Учалы аналогичных организаций не имеется.

Финансово-экономические  показатели за данный сезон 2012г.:

1. Было произведено 17560 рулонов «сетки рабица» различных позиций, потребление ТМЦ в виде проволоки составило 223 тн.
2. Прибыль за текущий сезон составила 1 264 321,84 рубля
3. Рентабельность составила 1 264 321,84/7 359 688,99 = 0,2

• Особенности внутрипроизводственной деятельности: производственная деятельность заключается в работе на станках автоматах по производству сетки рабица, сложность производства – в настройках станков, перенастройках на различные диаметры ячеек и т.д.

• Специфика работы на рынке товаров и услуг заключается в следующем: поиск клиентов (увеличение клиентской базы, подписание договоров), принятие заказов, увеличение скорости изготовления продукции, улучшение качества продукции, проведение ценовой политики, поиск оптовых поставщиков ТМЦ (проволоки) с ниже предлагаемой ценой и т.д.
• Организация ИП Мухитдинова З.И. сотрудничает с многими организациям с такими как: ООО «БелКомСнаб» (оптовый поставщик ТМЦ), ООО «Сталь Арсенал» (поставщик ТМЦ), ООО «Митек» (поставщик ТМЦ), ОАО «Башинформсвязь» (предоставляет услуги связи), ОАО «Электросети» (предоставляет услуги), ООО «Блиг» (транспортные услуги) и т.д.
• Цели организации: производство сетки рабица, получение максимальной выручки с минимальными издержками (получение максимальной прибыли), контроль качества продукции, создание большого количества рабочих мест, расширение производства, развитие другой отрасли производства (производство сетки кладочной, профнастила, гибсокартона и прочих строительных материалов).

Взаимоотношения работников и директора предприятия, возникающие на основе трудового  договора, регулируются законодательством Российской Федерации о труде и коллективным договором, заключаемым на предприятии с его трудовым коллективом в порядке, установленным законодательством Российской Федерации для регулирования трудовых отношений.

Начальник производственной части предприятия несет непосредственную ответственность за производственную деятельность предприятия. Начальник производственной части предприятия определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. 

Начальник производственной части обеспечивает необходимый  уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов.

В соответствии с утвержденными бизнес-планами  предприятия на среднесрочную и  долгосрочную перспективу начальник производственной части руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры. В его подчинении находится производственно-технический отдел, отдел по охране труда, оперативно-диспетчерская служба.

Главный бухгалтер  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 

Формирует в  соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику, исходя из структуры и  особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.  Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением  хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 

Главный бухгалтер  обеспечивает рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации  учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств  и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организует  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и  денежных средств, своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Данная организация (ИП Мухитдинова З.И.) использует механистическую  модель управления. Она характеризуется  высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, многочисленными  нормами и правилами поведения.  Целью которого является достижение высокого уровня производства и эффективности на основе широкого использования правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации работ.

Организация находится  на начальной степени прогрессивности  прошла первую стадию развития.

Преимущества: всесторонне развитое управление, высоко интеллектуальный коллектив, многостороннее развитое мышление управляющего и т.д.