Міжнародні стандарти у сфері управління документацією

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Февраля 2014 в 09:52, курсовая работа

Краткое описание

Стандартизація управління документацією дозволяє більш ефективно організувати роботу з документами у галузі управлінської діяльності. Стандартизація політики та процедур управління документацією забезпечує наявність належної уваги процесам ведення документації та збереженості всіх документів, а використання стандартної методики і процедур - більш швидкий і ефективний пошук документної інформації.
Стандарт стосується управління документами всіх видів та на всіх носіях, створених або отриманих організацією (державною і недержавною) в процесі її діяльності, а також фізичними особами (суб'єктами підприємницької діяльності), які зобов'язані створювати та використовувати документи.

Содержание

1. Підстава розроблення ISO 15489 – 2001
2. Актуальність і необхідність розроблення
3. Загальна характеристика міжнародного стандарту ISO 15489
4. Терміни та поняття
5. Нормативна база діловодства в Україні
6. Досвід впровадження в окремих країнах
7. Шляхи впровадження

Скачать полностью (65.14 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Курсач.docx

— 67.72 Кб (Скачать документ)

Методи навчання керуванню  документаційними процесами можуть бути такими:

а) долучання цих питань до навчальних програм для працівників організації;

b) навчання в аудиторії  для новачків або під час  замінювання системи;

с) навчання без відриву  від роботи та інструктаж, надані як частина офіційної програми або  добре обізнаними працівниками середнього керівного складу чи фахівцями того самого рівня;

d) короткі навчальні заняття  або семінари з окремих питань  керування документаційними процесами;

e) листівки та буклети  з короткими інструкціями “як  робити”, що описують певні  аспекти політики або практики  щодо організації роботи зі  службовими документами;

f) комп'ютерні презентації,  які можуть бути інтерактивними, доступними через корпоративну  мережу або поширюватись на  машинних носіях;

g) допоміжні тексти, надані  комп'ютерною мережею;

h) навчальні курси, організовані  навчальними закладами або фаховими  організаціями. Вони можуть бути  частиною загальної навчальної  програми цих організацій і  (або) бути розробленими на  прохання іншої організації з  урахуванням її особливих потреб.

Щодо оцінки та перегляду  змісту навчання, дуже важливими є  ефективність та дієвість програм навчання керуванню документаційними процесами, які дозволяють тим, хто вже пройшов навчання, одержати новітню інформацію.

Друга частина стандарту  має низку додатків, спрямованих  на поглиблене розкриття її змісту та порівняннянаціонального стандарту з ISO 15489:2.

У додатку А здійснено  порівняння національного Міжнародного стандарту в частині керування  документаційними процесами.

Додаток В присвячений  порівнянню структурних елементів  двох стандартів.

У додатку НА приводяться  національні стандарти України, що згармонізовані з Міжнародними стандартами.

Додаток НБ присвячений поясненню  національних відхилів від Міжнародного стандарту. На жаль, кількість таких  відхилів незначна і вони не дозволяють повною мірою відобразити специфіку  керування документацій ними процесами  в Україні.

Даний стандарт слугує започаткуванню системи керування документацією  в Україні. Як і кожний стандарт, він є підсумком наукового  дослідження і узагальнення практики, і відразу після затвердження стає базою для подальших наукових досліджень.

 

 

 

 

 

 

 Список використаних  джерел

  1. ISO 15489-1 - Information and Documentation - Records management - Part 1: General // ISO - Printed in Switzerland. - 2001. - 19 р.
  2. Про затвердження Стратегії інтеграції України до Європейського Союзу: Указ Президента України від 11 червня 1998 р. // Офіц. вісн. України. - 1998. - № 24. - Ст. 870.
  3. ISO TR 15489-2 - Information and Documentation - Records management - Part 2: Guidelines // ISO - Printed in Switzerland. - 2001 - 39 р.
  4. Резолюція 8-х делегатських зборів Міжнародної ради архівів, 13 жовтня 2001 р. // АУ. - 2001. - № 6. - С. 70-71.
  5. ISO 5127 - Information and documentation - Vocabulary // ISO - Printed in Switzerland. - 2001. - 152 р.
  6. ISO 15489-1 - Information and Documentation - Records management - Part 1: General // ISO - Printed in Switzerland. - 2001. - S. 2-3.
  7. Про інформацію: Закон України від 2 жовтня 1992 р. // Відомості Верх. Ради України. - 1992. - № 48. - Ст. 650.
  8. Про державну таємницю: Закон України від 21 січня 1994 р. // Відомості Верх. Ради України. - 1994. - № 16. - Ст. 93.
  9. Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи": Закон України від 13 грудня 2001 р. // Відомості Верх. Ради України. - 2002. - № 11. - Ст. 81.
  10. Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України від 22 травня 2003 р. // Відомості Верх. Ради України. - 2003. - № 36. - Ст. 275.
  11. Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22 травня 2003 р. // Відомості Верх. Ради України. - 2003. - № 36. - Ст. 276.
  12. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" // Офіц. вісн. України. - 1997. - № 43. - Ст. 150.
  13. Постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 "Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації" // Офіц. вісн. України. - 1997. - № 4. - Ст. 202.
  14. ДСТУ 2732:94. Діловодство і архівна справа. Терміни і визначення. - К.: Держстандарт України, 1994. - 33 с.; ДК 010-98. Державний класифікатор управлінської документації. - К.: Держстандарт України, 1999. - 50 с.; ДСТУ 3843-99. Державна уніфікована система документації. Основні положення. - К.: Держстандарт України, 2000. - 7 с.; ДСТУ 3844-99. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови. - К.: Держстандарт України, 2000. - 8 с.; ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. - К.: Держспоживстандарт України, 2003. - 22 с.
  15. Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Міністерство юстиції України від 3 лютого 1994 р. № 6/5; Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах відділах державної виконавчої служби, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 р. № 470/7; Інструкція з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 26 листопада 2003 р. № 143/5. - http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi.
  16. Про судоустрій України: Закон України від 7 лютого 2002 р. // Відомості Верх. Ради України. - 2002. - № 27-28. - Ст. 180.
  17. Healy, Susan. ISO 15489 Records management - its development and significance // Records Management Journal. - December 2001. - Vol. 11. - № 3. - Р. 133-142.
  18. Australian Standard for Records Management - AS ISO 15489 // Archives Advices 58. - Issued July 2002. http://www.archives.sa.gov.au/files/management_ARM_ISO15489.pdf
  19. Клявине Д. Архивы и информационное общество. Архивы и управление документацией // Archives in Information Society. Papers of the International Conference. - Popowo (Poland). - 2002. - P. 54-57.
  20. ISO 15489-1 - Information and Documentation - Records management - Part 1: General // ISO - Printed in Switzerland. - 2001. - S. 11-12.
  21. Про стандартизацію: Закон України від 17 травня 2001 р. // Відомості Верх. Ради України. - 2001. - № 31. - Cт. 145.
  22. ISO 15489-1 - Information and Documentation - Records management - Part 1: General // ISO - Printed in Switzerland. - 2001. - S. 1.

Информация о работе Міжнародні стандарти у сфері управління документацією