Методологія та способи документування

Ілюстрації – теж знакова  підсистема, найважливіший засіб  розширення інформативності видання. У рукописних книгах вони служили  образотворчим коментарем, бо ілюстратор був читачем і давав своє трактування  прочитаного. Ілюстративна інтерпретація  тексту може мати різне інформаційне забарвлення: історико-побутове, соціальну, стильову, філософську, психологічну, але вона у будь-якому випадку інформативно і активно бере участь у створенні образу книги. [2, c.18-19]

Загальний стиль видання, його дизайн: формат, папір, композиція елементів, виразні засоби набору, уміло  підібрана шрифтова гарнітура –  прямо або побічно розширюють його інформативність, діючі на підсвідомість, формують певний образ часу, в який вписується текст твору, в певному  ключі режисирують  його сприйняття. [12, c.18]

Інформативність певного  екземпляра документа багато в чому залежить від історії його побуту і формується «слідами», які залишили в нім час і власники. Власницькі палітурки, екслібриси, ярлики книжкових  магазинів і аукціонів, штампи бібліотек, в яких зберігався екземпляр; дарчі  і власницькі написи, автографи, маргінальні  записи, замітки на зовнішніх листках  іноді створюють унікальну ауру не лише екземпляра, але і власника, епохи, культури, що володіє величезною інформаційною цінністю. [2, c.19]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3. ОСНОВНІ  СПОСОБИ ТА ЗАСОБИ ДОКУМЕНТУВАННЯ

 

3.1. Текстове документування

Історично першим способом документування був мальований спосіб закріплення і передачі інформації - намальований лист, тобто лист з  використанням графічних знаків (картинок, букв, цифр) для фіксації і передачі звукової інформації. У  своєму розвитку цього листа пройшло  ряд етапів, в результаті яких змінилося  кілька типів листа:

1. піктографічне;

2. ідеографічне;

3. складове;

4. буквено-звукове . [15, c.34]

  Піктографічне письмо (картинно-синтетичне 8-6 тис. років до н.е.) - "лист в картинках". Піктографічне письмо характеризується узагальненістю фіксації, воно передає цілі повідомлення, графічно не розчленовані на окремі слова. Джерело формування піктограм - первісне мистецтво, період, коли первісні малюнки стали застосовуватися не тільки для пізнання світу, а й для комунікативних цілей, тобто передач будь-яких повідомлень і для закріплення їх у часі. За допомогою піктограм записані довгі історії і навіть цілі поеми.[19, c.32] Особливість піктографічного письма полягає в його доступності, оскільки воно не пов'язане з конкретною мовою і може бути розшифровано (прочитано) будь-якою мовою. [15, c.34] Зразки піктограм, що є складними образотворчими композиціями розглянуті в додатку А.

У ідеографічному листі інформація фіксується дослівно. Графічні знаки (ідеограми) мають стійкі, суворо визначені накреслення  і передають вже окремі слова, тобто звукова мова. Вищим етапом розвитку ідеографії стало ієрогліфічне письмо (Єгипет, Дворіччя), що з'явилося  близько 4 тис. до Р.Х. У Китаї ієрогліфічне письмо збереглося до наших днів, хоча і не в формі чистої ідеографії, а у вигляді словесно-складового листа. Проте в основі його як і  раніше залишається ідеограма. Деякі  ідеографічні знаки широко використовуються в даний час і іншими народами: математичні, музичні знаки, грошові символи, знак параграфа  та ін.. Передача ієрогліфами складів японської писемності подано у додатку Б. Однак ідеографічне лист є досить складним для навчання і незручно для повсякденного користування. Зокрема, в Китаї навіть найпоширеніші ієрогліфи містять в середньому по 11 штрихів, а деякі до 50 і більше.[15, c. 32]

Третім етапом розвитку листа  стало складовий або силабічний лист (від грец. "Sullabe" - склад), в якому кожен графічний знак позначає склад. Складові системи з'явилися у 2-1 тис. до Р.Х. Найдавнішими складовими системами були шумерська, критська, писемність майя. Більш пізніми - японська складова азбука "кана" і корейське письмо. В даний час силабічні системи листи найбільш широко поширені в Індії та Південно-Східної Азії.

З складового листа у 2 тис. до Р.Х. виникло буквено-звукове (алфавітне) письмо. Тут кожен графічний знак позначає, як правило, окремий звук - фонему (від грец. "Phonema" - звук), тому його нерідко називають фонемографічним. Буквено-звукове письмо ділиться на консонантних-звукове (передавальне лише приголосні) і вокалізованно-звукове (передавальний як приголосні, так і голосні звуки). [19, c.41] Кирилична абетка епохи найдавніших слов'янських рукописів подана в додатку В.

Таким чином, розвиток листи  пройшло тривалий історичний шлях: від малюнків (піктограм) до складних ідеографічним системам, а від  них - до більш простим складовим  і буквено-звуковим. Певну роль у  цьому процесі зіграли також  матеріали та знаряддя, що застосовувалися  в різні епохи для письма. [19, c.41]

 

3.2. Стенографія 
          Одночасно з появою писемності виникла проблема прискорення запису людської мови, оскільки швидкість проголошення слів приблизно в 5-6 разів швидше їх письмового зображення. Звичайним листом можна записати 15-20 слів за хвилину, тоді як жива мова може вимовлятися зі швидкістю близько 100 слів за хвилину і вище. Не випадково ще в давнину стали вживатися небезуспішні спроби наблизити швидкість листи до усного мовлення. Так виникла стенографія (від грец. "Stenуs" - вузький, тісний і "grapho" - пишу).

На перших порах стенографія  була немов, тобто кожному слову  відповідав свій знак, який потрібно було запам'ятати. Спочатку число таких  знаків становило близько 5 тис., а  в подальшому досягла 13 тис., що дуже ускладнювало практичне використання стенографії.[15, c.34]

Вихід був знайдений у  винаході на початку 17 ст. буквеної системи, автором якої став англієць Вілліс. Саме літерна система стенографії  отримала згодом досить широке поширення  в багатьох країнах світу. Протягом кількох століть було створено безліч різновидів цієї системи, які в кінцевому  рахунку зводяться до двох основних - геометричної та курсивне. В основу першої покладено пряма лінія, точка, круг і його частини, а в основу другої - овал і частини букв звичайного швидкого письма.[19, c. 40]

У буквеної системі стенографії  кожній букві відповідає свій стенографічний знак. Разом з тим широко використовуються прийоми ідеографічного, складового, словесного і навіть фразового листи. В останньому випадку стенографічний знак висловлює частина фрази  чи навіть цілу фразу. Стенографія, таким  чином, по-своєму відображає всі основні  етапи розвитку письма.[15, c.33]

Вивчення стенографії  дуже трудомістким, вимагає постійної  практики, а робота стенограф є  дуже напруженою. До того ж розшифровка тексту, записаного умовними символами, займає багато часу. До цього слід додати, що стенографічний запис не в змозі передати в точності виголошений текст. Спроби переходу в середині 20 століття до машинної стенографії не дали бажаних результатів. В даний час з розвитком автоматизованих засобів документування стенографія виявилася практично витісненої з процесу створення службових документів, хоча в обмежених масштабах продовжує ще подекуди використовуватися. [15, c.34]

 

3.3. Технічне документування.

Технічне документування є способом фіксації технічної думки. Технічні документи - узагальнююча назва  документів, що відображають результат  будівельного і технологічного проектування, конструювання, інженерних вишукувань та інших робіт з будівництва  будівель та споруд та виготовлення виробів  промислового виробництва. [19, c.41]

Виникнення технічної  документації відноситься до глибокої старовини і пов'язане з розвитком  техніки і змінами в організації  виробництва. Вже в рабовласницьких  державах всі великі споруди будувалися на основі технічної документації. У Російській державі найбільш ранні  технічні дані про способи будівництва  і технології виробничих процесів можна  знайти в житіях і літописах. У XVI-XVII століттях технічна документація утворюється  в наказах, діяльність яких пов'язана  з будівельними роботами і експлуатацією  мануфактур. З розвитком виробництва  відбувається швидке зростання технічної  документації. Є багато варіантів  класифікації технічної документації. Наприклад, її ділять на групи: машинобудівна, архітектурна, геодезична, спеціальна.[15, c.34]

Відповідно до виробничим призначенням технічні документальні  матеріали класифікуються наступним  чином:

1. Технічні документальні  матеріали - результат запису  засобів виробництва. До них  відносяться проектно-конструкторські  документи, які відповідають на  питання: що являє собою предмет  промислового виробництва (виріб)  або об'єкт капітального будівництва.

2. Технічні документальні  матеріали - запис процесів праці.  Матеріали цієї групи дають  відповідь на питання: як виготовити  виріб і побудувати об'єкт капітального  будівництва.

3. Технічні документальні  матеріали, до групи яких входить  документація, пов'язана з геодезією,  картографією, гідрометеослужбою та  ін

 

4. Технічні документальні  матеріали - запис процесів, що  виникають в сфері обігу і  обслуговування, тобто матеріали,  що фіксують деякі юридичні  норми і сприяють використанню  технічних засобів.

До складу груп можуть входити  креслення, малюнки, розрахунки, технічні описи, графіки, технологічні карти, картографічні  матеріали, проектні документи та ін..

 

3.4. Фотодокументування, кінодокументування, відеозапис, фоно(аудіо)документування, його особливості та сфери застосування.

Фотодокументи - образотворчий  документ, створений фотографічним  способом.[5, c.5] Фотодокументи відрізняються  істотною особливістю - вони виникають  у момент подій і на місці подій, що надає їм більшу цінність. Фотодокументи  наочні, точні, завдяки чому вони знайшли  широке застосування в багатьох галузях  діяльності людини: в науці, мистецтві, техніці, наприклад рентгенівські  знімки в медицині, фотографії в  судовій практиці, фото- і мікрофотокопіювання для одержання копій документів і т. д.[19, c.45]

Кінодокумент - образотворчий  документ, зміст якого передано фотографічним  способом у вигляді комплексу  послідовно розташованих на кіноплівці зображень, що відображають предмети, явища, події в русі.[5, c.5]

   Він складається з ряду окремих фотознімків-кадрів. Таким чином, кінодокумент - це комплекс зображень, отриманих фотографічним шляхом. У ГОСТі Р 51141-98. "Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення "кінодокумент визначається як" образотворчий або аудіовізуальний документ, створений кінематографічним способом".[5, c.5] Кінодокумент відображає події, факти в русі, динаміці. Кінодокументи, як і фотодокументи, виникають у момент подій. Матеріалом для кінодокументів служить кіноплівка, створена на спеціальній основі. У Росії кіновиробництво виникло на початку XX століття. Перші фільми були документальними, потім стали з'являтися видові і трюкові фільми. Кінодокументацію можна розділити на три групи:

1) кінолітопис;

2) кіножурнали;

3) документальні фільми. . [19, c.45]

 

Однак в останні десятиліття  кінодокументування поступається місцем відеодокументуванню.

До кінця XIX століття належить поява ще одного виду документів - фонодокументи (звуковий документ). Під фонодокументів розуміється "документи, що містить звукову інформацію, зафіксовану будь-якою системою звукозапису".[5, c.5]

Запис звуку виробляється на спеціальному матеріалі: валику фонографа, платівці, кіноплівці, фотопапері, магнітній  стрічці, диску, лазерному диску  і т. д. Перші спроби записати звук відносяться до 1807 року, але перші  фонодокументи, які відтворюють звук, були створені в 1877 році (валики фонографа Едісона). Фонограф був одним з винаходів Едісона, яким він особливо пишався.

У фонографі записуюча  голка, пов'язана з мембраною, рухалася по гвинтовій лінії по поверхні циліндричного  валика, покритого воском або фольгою, і видавлювала гвинтову канавку  зміни глибини. [19, c.45]

Вже з 1888 року механічний запис  звуку виробляється на плоских дисках (грамплатівках). З початку XX століття зазвучали оптична фонограма  і магнітна стрічка. В даний час  магнітна звукозапис є найпоширенішою. Запис звуку здійснюється намагнічуванням  в різною мірою магнітного шару на носії. Сфера застосування фонодокументів величезна. В даний час фоно-та аудіодокументування використовується чи не у всіх областях людської діяльності: для запису ходу різних нарад, засідань, ділових зустрічей, телефонних переговорів, ділових листів, усних розпоряджень і вказівок з метою подальшого їх передруку.

3.5. Документування  із використанням електронно-обчислювальної  техніки

Як вже зазначалося, документування може здійснюватися не тільки на природній  мові (текстове документування), але  також і на штучному мовою. У цьому  випадку інформація обробляється за допомогою електронно-обчислювальних машин, кодується, тобто представляється  в тій чи іншій стандартній  формі. Причому одні й ті ж відомості  можуть бути закодовані в різних формах і, навпаки, різні відомості можуть бути представлені в схожій формі. [19, c.46]

Електронні документи  мають технологічну специфіку. Інформація, що міститься в них інформація не може сприйматися людиною в  тій фізичній формі, в якій вона зафіксована  на матеріальному носії. Лише після  декодування ця інформація набуває  зрозумілий для користувача вигляд (зображення на екрані монітора, принтерна  роздруківка тощо).[15, c.33]

  Третя чверть XX століття характеризується швидким впровадженням і розвитком обчислювальної техніки. З'являються терміни "машино-орієнтована документ", "документ на машинному носії", "машинограма" та інші, визначення яких записуються в стандартах.