Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Марта 2014 в 17:49, лабораторная работа
Цель работы: изучение нормативной базы и методик расчёта штатной численности службы ДОУ.
ВВЕДЕНИЕ ..……………………………………………………………………...3
Первая методика ………………………………………………………………….4
Вторая методика ……………………………………………………………….....9
Самостоятельная работа ………………………………………………………..11
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………17
После окончания дня составляется предварительный баланс рабочего времени. Для этого однократные виды работ объединяются в условные группы в соответствии с их функциональным содержанием. При этом время, затраченное на каждый из объединенных видов работ, суммируется. Такой баланс будет выглядеть следующим образом ( таблица 2).
Таблица 2 – предварительный баланс рабочего времени.
Наименование элементов работы |
Обозначение |
Время, (мин) |
В % к общему времени |
Норма оперативного времени на ед. элемента работы (Н), (ч) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Подготовка рабочего места |
ПЗ |
15 |
15/540*100=2,77 |
15/1/60=0,25 |
Напоминание руководителю о предстоящих делах |
ОП |
10 |
10/540*100=1,85 |
10/1/60=0,16 |
Просмотр и обработка почтовой корреспонденции |
ОП |
25 |
25/540*100=4,6 |
25/14/60=0,03 |
Обработка электронной корреспонденции |
ОП |
12 |
12/540*100=2,22 |
12/9/60=0,02 |
Разговор по телефону |
ОП |
23 |
23/540*100=4,2 |
23/10/60=0,038 |
Приготовление кофе руководителю |
ОБС |
10 |
10/540*100=1,85 |
10/2/60=0,083 |
Размножение документов |
ОП |
18 |
18/540*100=3,33 |
18/27/60=0,01 |
Предоставление документов на рассмотрение/подпись руководителю |
ОП |
51 |
51/540*100=9,44 |
51/19/60=0,04 |
Чаепитие |
ОТЛ |
40 |
40/540*100=7,4 |
40/2/60=0,33 |
Подготовка и обслуживание совещания |
ОП |
60 |
60/540*100=11,1 |
60/1/60=1 |
Уборка |
ОБС |
11 |
11/540*100=2,03 |
11/2/60=0,09 |
Заказ обеда руководителю |
ОБС |
4 |
4/540*100=0,74 |
4/1/60=0,06 |
Обед |
ПНД |
60 |
60/540*100=11,1 |
60/1/60=1 |
Работа с документами |
ОП |
126 |
126/540*100=23,3 |
126/90/60=0,023 |
Работа с базой «Консультант» |
ОП |
12 |
12/540*100=2,22 |
12/1/61=0,2 |
Выполнение распоряжений руководителя |
ОП |
27 |
27/540*100=5 |
27/1/60=0,45 |
Отправка/получение факса |
ОП |
11 |
11/540*100=2,03 |
11/6/60=0,03 |
Планирование деятельности на завтра |
ОП |
25 |
25/540*100=4,6 |
25/1/60=0,416 |
На основании полученных данных рассчитаем нормы оперативного времени и определим норматив на выполнение конкретных видов работ
Нвр = НК
где Нвр – затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, ч:
Н – норма оперативного времени на выполнение данной работы, установленная по сборнику или определенная эмпирическим путем;
К – коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности. К принимается равным 1.1.
На основе нормативов времени, специально рассчитанных или взятых из нормативных сборников, производится расчет явочной численности работников ДОУ.
ОП=10+25+12+23+18+51+60+126+
ПЗ=15/540*100=2,77%
ОТЛ = 40/540*100=7,4%
ОБС= 10+11+4=25/540*100=4,6%
ПНД=60/540*100=11,11%
Рассчитанные значения показателей для приведенного выше примера представлены в таблице 3.
Таблица 3- Рассчитанные значения показателя Нврi.
Наименование элементов работы |
Н вр., (ч) |
Подготовка рабочего места |
0,25*1,1=0,275 |
Напоминание руководителю о предстоящих делах |
0,16*1,1=0,176 |
Просмотр и обработка почтовой корреспонденции |
0,03*1,1=0,033 |
Обработка электронной корреспонденции |
0,02*1,1=0,022 |
Разговор по телефону |
0,038*1,1=0,0418 |
Приготовление кофе руководителю |
0,083*1,1=0,0913 |
Размножение документов |
0,01*1,1=0,11 |
Предоставление документов на рассмотрение/подпись руководителю |
0,04*1,1=0,044 |
Чаепитие |
0,33*1,1=0,363 |
Подготовка и обслуживание совещания |
1*1,1=1,1 |
Уборка |
0,09*1,1=0,099 |
Заказ обеда руководителю |
0,06*1,1=0,066 |
Обед |
1*1,1=1,1 |
Работа с документами |
0,023*1,1=0,0253 |
Работа с базой «Консультант» |
0,2*1,1=0,22 |
Выполнение распоряжений руководителя |
0,45*1,1=0,495 |
Отправка/получение факса |
0,03*1,1=0,033 |
Планирование деятельности на завтра |
0,416*1,1=0,4576 |
На основании данных, полученных по предварительному балансу рабочего времени, рассчитаем следующие данные:
1). Коэффициент исполнения
Кисп=15+400+25+40/540=480/540=
2). Коэффициент потери рабочего времени
Кпнд =60/540=0,1
3). Коэффициент потерь рабочего
времени по организационно-
Кпнт=0
Проверка:
Сумма трех коэффициентов должна быть равна 1.
Кисп + Кпнд + Кпнт = 0,9 + 0,1 + 0= 1.
Расчеты выполнены верно.
2 ВТОРАЯ МЕТОДИКА
Предусматривает расчет численности ДОУ по трудозатратам на выполнение отдельных операций. При этом можно пользоваться как межотраслевыми документами, так и отраслевыми.
Для вычисления явочной численности работников службы ДОУ определяется годовая трудоемкость нормированных работ с учётом каждого вида выполняемых работ по формуле:
Тн=Нвр*Vi
где Тн – годовая трудоемкость нормируемых работ;
Нвр – затраты времени на выполнение конкретного нормированного вида работ, часы;
Vi – объем конкретного вида работ, выполняемых за год.
Таблица 4 - рассчитанные значения показателей.
Наименование элементов работы |
Нвр, ч |
Vi ед, (на 250 раб.дней в году) |
Тн, ч.-ч. Нвр*Vi |
1 |
2 |
3 |
4 |
Подготовка рабочего места |
0,275 |
1 раб.м*250=250 |
0,275*250=68,75 |
Напоминание руководителю о предстоящих делах |
0,176 |
1 напом.*250=250 |
0,176*250=44 |
Просмотр и обработка почтовой корреспонденции |
0,033 |
14 писем*250=3500 |
0,033*3500=115,5 |
Обработка электронной корреспонденции |
0,022 |
9 сообщ.*250=2250 |
0,022*2250=49,5 |
Разговор по телефону |
0,0418 |
10 абон.*250=2500 |
0,0418*2500=104,5 |
Приготовление кофе руководителю |
0,0913 |
- |
|
Размножение документов |
0,11 |
27 копий*250=6750 |
0,11*6750=742,5 |
Предоставление документов на рассмотрение/подпись руководителю |
0,044 |
19 док.*250=4750 |
0,044*4750=209 |
Чаепитие |
0,363 |
- |
|
Подготовка и обслуживание совещания |
1,1 |
1 совещ.*250=250 |
1,1*250=275 |
Уборка |
0,099 |
- |
|
Заказ обеда руководителю |
0,066 |
- |
|
Обед |
1,1 |
- |
|
Работа с документами |
0,0253 |
90 док.*250=22500 |
0,0253*22500=569,25 |
Работа с базой «Консультант» |
0,22 |
1 прог.*250=250 |
0,22*250=55 |
Выполнение распоряжений руководителя |
0,495 |
1 распор.*250=250 |
0,495*250=123,75 |
Отправка/получение факса |
0,033 |
6 док.*250=1500 |
0,033*1500=49,5 |
Планирование деятельности на завтра |
0,4576 |
1 план.*250=250 |
0,4576*250=114,4 |
Определяем годовую трудоемкость по формуле:
= 68,75 + 44 + 115,5 + 49,5 + 104,5 + 742,5 + 209 + 275 + 569,25+ 55 + 123,75 +49,5 +114,4 = 2520,65
=96,8
В указанном примере То = 2520,65 + 96,8= 2617,45 чел.-ч
Производим расчет явочной численности:
Чяв = 2617,45 / 2006 * 1,1 = 1,43 = 2 человека.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
2. Кузнецова Т.В Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 5-е издание, исп. и дополн.- М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007.- 528с.
Информация о работе Личное дело работника и опись по личному составу