Контрольная работа по дисциплине "Деловая документация"

 Регламенты оформляются  на общем бланке организации  с указанием вида документа, утверждаются  руководителем организации или  руководителем коллегиального органа.

Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы организации, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Правила оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива и утверждаются руководителем организации.

 В негосударственных  организациях наряду с Правилами  внутреннего трудового распорядка  разрабатывается Положение о  персонале, в котором отражаются  вопросы профессионального и  социального развития трудового  коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации  и персонала, правила делового  поведения (деловой этики) и др.

 Оформляется Положение  о персонале на общем бланке  организации с указанием вида  документа, подписывается руководителем  службы управления персоналом, согласовывается  на общем собрании персонала, но утверждать Положение о  персонале рекомендуется на совете  директоров организации.

Структура и штатная численность - правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Документ входит в состав УСОРД и имеет унифицированную форму.

 Документ оформляется  на общем бланке организации  с указанием вида документа, подписывается  руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации  и утверждается руководителем  организации с проставлением  гербовой печати (или ее заменяющей). Текст документа составляется  в форме таблицы, в которой  приводятся наименования структурных  подразделений организации, наименования  должностей, включенных в эти  подразделения, а также их количество  в соответствии с уровнем оплаты  по соответствующим группам.

Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях - указанием разряда по Единой тарифной сетке - ЕТС), регулирующий соотношение разных категорий специалистов, устанавливающий фонд заработной платы организации в целом за месяц.

 Документ оформляется  на общем бланке организации  с указанием вида документа, в  заголовке к тексту указывается  год, на который составляется  штатное расписание, визируется  главным бухгалтером, юрисконсультом, руководителями структурных подразделений, заместителем руководителя организации, курирующим данные вопросы, подписывается  руководителем отдела кадров (службы  персонала) и утверждается руководителем  с проставлением гербовой печати (или ее заменяющей). В негосударственных  организациях документ может  утверждаться советом директоров.

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.

 Инструкции оформляются  на общем бланке организации  с указанием вида документа. Заголовок  должен четко определять вопросы (область деятельности), на которые  распространяются требования инструкции.

 Инструкция - документ длительного пользования. Все изменения в инструкцию вводятся приказом руководителя, и действует она до ее отмены или утверждения новой инструкции.

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

 Должностная инструкция  бывает типовая (примерная) и конкретная. Типовая должностная инструкция  разрабатывается на должности, имеющие  одинаковый набор обязанностей, прав, ответственности вне зависимости  от того, в какой отрасли функционирует  данная организация. Однако наличие  типовой должностной инструкции  не означает, что нет необходимости  разрабатывать конкретную должностную  инструкцию. Такие должностные инструкции  должны быть разработаны на  все должности, предусмотренные  штатным расписанием организации, а типовые инструкции могут  служить основой для их разработки.

 Должностная инструкция  как любой официальный документ  должна быть оформлена на общем  бланке организации с указанием  вида документа.

 Текст должностной  инструкции состоит из следующих  типовых разделов:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения (связи  по должности).

Памятка - документ, регламентирующий порядок работы по выделенному направлению деятельности организации.