Контрольная работа по дисциплине "Деловая документация"

Например:

ф. ПС112             ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПЕРЕВОД                НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЕЖ                                                                         № _______(вход.)                                        (сумма  цифрами)                                                                 (сумма прописью) ПОЛУЧАТЕЛЬ _______________________________________________________________________________   ____________________________________________________________________________________________   АДРЕС _____________________________________________________________________________________                                                  (почтовый код, адрес получателя, телефон) ____________________________________________________________________________________________   ОТПРАВИТЕЛЬ _____________________________________________________________________________                                                  АДРЕС _____________________________________________________________________________________                                                 (почтовый код, адрес отправителя, телефон) ____________________________________________________________________________________________                                                                                                             простое Доставка                                                      уведомление                заказное                                                                                                            электронное ____________________________________________________________________________________________                                                                    (назначение платежа) ____________________________________________________________________________________________                                                                 (письменное сообщение)

Отметка отделения почтовой связи места приема: Подпись

 

Образец ф. ПС112 Бланк электронного денежного перевода

 

Требования при распечатке бланка ф. ПС112:

- размер 195 х 100 мм, с отклонением 2 мм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26. Показать схематично  на образце гарантийного письма, выполненного с соблюдением всех  необходимых реквизитов, расположение  печати.

 

Пример оформления гарантийного письма

 

Эмблема

 

ТАВАРЫСТВА З АБМЕЖАВАНАЙ АДКАЗНАСЦЮ  «ПУБЛIЦЫСТ»  (ТАА «Публiцыст»)  вул.Крапоткiна, 55, 220002, г.Мiнск  тел. (017) 268 66 17,  факс (017) 269 04 02  Р.р. 3041223650000  у ААТ «Белiнвестбанк»   г.Мiнска, код 741    03.04.2006 №  1-29/69               на № ______ ад ___________	ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ  «ПУБЛИЦИСТ»  (ООО «Публицист»)  ул.Кропоткина, 55, 2200002, г.Минск  тел. (017) 268 66 17,  факс (017) 269 04 02  Р.с. 3041223650000  в ОАО «Белинвестбанк»   г.Минска, код 741
Об изготовлении цветной  обложки	Директору ЗАО   «Типография Новый мир»    Чернову А.Ф.

 

Просим Вас отпечатать цветную обложку для учебного пособия «Основы делопроизводства» тиражом 5 000 экземпляров. Оплату гарантируем.

 

 

Директор ООО    Главный бухгалтер

Печать

Подпись    Подпись

В.Л.Перович    Т.А.Долгая

35. Организационные документы  и их виды. Порядок составления  и оформления. Порядок утверждения  и согласования.

 

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

 К организационным  документам относятся: учредительный  договор; устав организации; положение  об организации; положения о структурных  подразделениях организации, коллегиальных  и совещательных органах; регламенты  работы, правила внутреннего трудового  распорядка, положение о персонале; структура и штатная численность; штатное расписание; инструкции  по определенным направлениям  деятельности; должностные инструкции  работников; памятки.

 Любой организационный  документ содержит положения, которые  обязательны для исполнения. Фактически  организационные документы реализуют  нормы административного права  и являются правовой основой  деятельности организации.

 Организационный документ  оформляется на общем бланке  с указанием конкретного вида. Датой подписания организационных  документов является дата, проставляемая  в бланке на месте реквизита 08. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации (например, устав) или структурного подразделения (например, должностную инструкцию). Особенностью организационных документов является то, что они вступают в силу только после их утверждения.

 Организационные документы  имеют, как правило, сложную структуру  текста, состоящую из разделов (иногда  и подразделов), имеющих собственные  заголовки и разделенных на  пункты (подпункты), нумеруемые арабскими  цифрами. Наименования разделов  у каждого вида организационных  документов разные. Например, в инструкции  наименования разделов зависят  от того, какое направление деятельности  освещается в данной инструкции. Содержание текста организационных  документов должно соответствовать  действующему законодательству, поэтому  в этой группе организационно-распорядительных  документов наиболее часто применяются  типовые и примерные организационные  документы (например, Типовое положение  о среднем специальном учебном  заведении), которые служат основой  для разработки конкретных документов.

 Для разработки конкретных  документов в организации привлекаются  наиболее квалифицированные специалисты  и руководители структурных подразделений. Организационные документы проходят  установленный в организации  порядок согласования и проверку  на соответствие действующему  законодательству.

 Согласование осуществляется  со всеми заинтересованными подразделениями  и лицами, с юридической службой (юрисконсультом), заместителями руководителя  организации или одним из заместителей, курирующим определенное направление  деятельности организации.

 Организационные документы  действуют до их отмены или  замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так и изменением действующего законодательства. В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

 Порядок внесения изменений  и дополнений и их пересмотра  обусловлен видом организационного  документа. Например, изменения и  Дополнения в организационный  документ, который утвержден руководителем  организации, - положение о структурном  подразделении - вносятся приказом  этого руководителя. Если организационный  документ, например, устав, был утвержден вышестоящей организацией или решением высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.), то изменения в него вносятся путем их утверждения этими органами и с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию.

 К основным организационным  документам относятся учредительные  документы - учредительный договор, устав или положение. Общие положения, определяющие наименование вида  учредительного документа, порядок  составления и содержание текста, приведены в Гражданском кодексе. Так, организация, являющаяся юридическим  лицом, «действует на основании  устава, либо учредительного договора  и устава, либо только учредительного  договора. В случаях, предусмотренных  законом, юридическое лицо, не являющееся  коммерческой организацией, может  действовать на основании общего  положения об организациях данного  вида».

 В тексте учредительных  документов должно содержаться:

- наименование юридического  лица, содержащее указание на  его организационно-правовую форму; наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий  и в предусмотренных законом  случаях других коммерческих  организаций должны содержать  указание на характер деятельности  юридического лица;

- место нахождения юридического  лица, которое определяется местом  его государственной регистрации, если в соответствии с законом  в учредительных документах юридического  лица не установлено иное; предмет  и цели деятельности юридического  лица (для некоммерческих и унитарных  предприятий);

- порядок управления деятельностью  юридического лица; другие сведения, предусмотренные законом для  юридических лиц соответствующего  вида.

 Юридическое лицо, созданное  в соответствии с ГК РФ одним  учредителем, действует на основании  устава, утвержденного этим учредителем.

 В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия, и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения. Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы.

 Устав может также  регулировать определенную сферу  государственной деятельности, внутреннего  водного транспорта, воинскую службу  и др.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.

 

 Положение об организации - это правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (прежде всего органы государственной власти и управления всех уровней и некоторые другие).

 Положение об организации  оформляется на общем бланке  организации с указанием вида  документа, подписывается руководителем  организации с проставлением  гербовой печати организации  и утверждается, как правило, распорядительным  документом вышестоящей организации. Изменения в положение об организации  могут вноситься только приказом  руководителя вышестоящей организации.

 Положение о структурных  подразделениях можно классифицировать  следующим образом:

- положение о структурных  подразделениях;

- положения о коллегиальных  органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический  совет, педсовет);

- положения о временных  органах (совещания, комиссии, советы).

Положения о коллегиальных и совещательных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет) также носят нормативный характер и определяют состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность того или иного органа управления. Структура текста такого рода положений также нормативно не установлена. Однако, исходя из практики работы и назначения данного вида документа, требований закона к организации деятельности коллегиальных органов управления, вырабатывается устойчивая структура текста положений о коллегиальных и совещательных органах управления.

Положение о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах). Данный документ создается в случае необходимости на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа, и действует до прекращения деятельности этого органа.

 

Регламент работы - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа (если порядок работы недостаточно четко описан в положении об этом органе). Регламенты работы определяют порядок планирования работы, порядок подготовки и внесения документов на рассмотрение, порядок принятия и оформления решений заседаний коллегиального органа, доведения их до исполнителей.