Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Апреля 2014 в 08:58, контрольная работа
Контроль исполнения документов –совокупность действий ,обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение.
Контроль осуществляется за наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют руководители учреждения, руководители структурных подразделений и уполномоченные ими лица. Непосредственный контроль за исполнением документов возлагаются на службу документационного обеспечения управления организации (учреждения)
1. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения . типовые и индивидуальные сроки исполнения документов..………………………………………………………………………….3
2. Состав и область применения ГОСТаР.6.30-2003 «УСОРД». Требования к оформлению документов…………………………………………………………...4
3. Типовая форма договора банковского счета. Типовой договор на осуществления кредитно-расчетного обслуживания………………………………………………23
4. Требования к оформлению служебных писем. Образцы писем по страхованию грузов………………………………………………………………………………...38
5. Составьте гарантийное письмо ОАО «ЭКОСАН» акционерному обществу «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО «ЭКОСАН» просит произвести работу………………………………………………………………….
АО
"Глория"
Начальнику отдла сбыта
О.И.Бендеру
123100 Москва
Краснопресненская, 12
7. Если письмо одного содержания
направляется нескольким
8. В письмах и факсах название вида документа не указывается. В заголовочной части письма оформляют следующие реквизиты: Дата, Индекс и Ссылка на номер и дату документа-запроса, если письмо является ответом. Заголовок к тексту письма должен быть максимально коротким и точным. Он формулируется обычно так: "Об изменении ...", "О создании ...", "О проведении ..." и т. д. В письмах, содержание которых не превышает 4 - 6 строк, заголовок можно не оформлять.
9. Текст письма
рекомендуется разбивать на
- в вводной части указываются
причины вызвавшие составление письма,
сопровождаемые ссылками на факты, даты,
документы;
- в основной части формулируется основная
цель письма.
Например:
вводная часть: "В связи с тем, что при приеме партии N 7 насосов "Малыш" 26.01.99 по накладной N238846 в присутствии представителя Вашего предприятия .... была установлена недостача ..... штук насосов на сумму.... (коммерческий акт от 26.01.999 N245...) наше предприятие не может выполнить свои обязательства перед заказчиками.
основная часть: "На основании изложенного просим в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет."
Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составить тексты различных писем.
10. Оформление реквизита Подпись производится в соответствии с общими требованиями и включает в себя наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи.
11. Реквизит Фамилия и телефон исполнителя проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны бланка.
Информация о работе Контрольная работа по "Делопроизводству"