Контрольная работа по "Делопроизводству"

Руководитель юридического отдела

 

Личная подпись        А.С. Орлов

 

Дата

 

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

 

Руководитель юридического отдела

 

Личная подпись        А.С. Орлов

Дата

 

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

 

 

 

 

3.25. Оттиск печати заверяет  подлинность подписи должностного  лица на документах, удостоверяющих  права лиц, фиксирующих факты, связанные  с финансовыми средствами, а также  на иных документах, предусматривающих  заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

 

Верно

 

Инспектор службы кадров         Личная подпись       Т.С. Левченко

Дата

 

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

3.27. Отметка об исполнителе  включает в себя инициалы и  фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

 

В.А. Жуков

 

3.28. Отметка об исполнении  документа и направлении его  в дело включает в себя следующие  данные: ссылку на дату и номер  документа, свидетельствующего о  его исполнении, или при отсутствии  такого документа краткие сведения  об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет  храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

3.29. Отметка о поступлении  документа в организацию содержит  очередной порядковый номер и  дату поступления документа (при  необходимости - часы и минуты).

 

 

 

3.30. Идентификатором электронной  копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом  нижнем углу каждой страницы  документа и содержащая наименование  файла на машинном носителе, дату  и другие поисковые данные, устанавливаемые  в организации.

 

                                      

 

                                     Рисунок А.2. Расположение реквизитов

и границы зон на формате А4 продольного бланка

 

 

                                      ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│        Всероссийский научно-исследовательский институт         │

│               документоведения и архивного дела                │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                                                                │

│     ________________                      N ____________       │

│                                                                │

│                             Москва                             │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

 

 

 

 

               Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│               РОСАРХИВ                                         │

│      Государственное учреждение                                │

│            Всероссийский                                       │

│       научно-исследовательский                                 │

│      институт документоведения                                 │

│           и архивного дела                                     │

│              (ВНИИДАД)                                         │

│       Профсоюзная ул., д. 82,                                  │

│            Москва, 117393                                      │

│      Тел./факс (095) 718-78-74                                 │

│       E-mail: mail@vniidad.ru                                  │

│        http://www.vniidad.ru                                   │

│  ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,                            │

│     ИНН/КПП 7708033140/771001001                               │

│                                                                │

│  ________________ N _______________                            │

│                                                                │

│  На N ___________ от ______________                            │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

 

Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок Б.3. Образец продольного бланка

письма организации

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                                │

│                            РОСАРХИВ                            │

│                   Государственное учреждение                   │

│             Всероссийский научно-исследовательский             │

│           институт документоведения и архивного дела           │

│                           (ВНИИДАД)                            │

│                     Заместитель директора                      │

│             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393             │

│       Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru       │

│               ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,               │

│                  ИНН/КПП 7708033140/771001001                  │

│                                                                │

│     ____________ N ___________       ┌───               ───┐   │

│                                      │                     │   │

│     На N _______ от __________                                 │

│                                                                │

│                                                                │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Типовая  форма  договора  банковского счета.

 

                                                     ДОГОВОР

банковского счета в иностранной  валюте № _________

(для юридических лиц, созданных в соответствии с  законодательством Российской Федерации, индивидуальных предпринимателей  и физических лиц, занимающихся  в установленном законодательством  Российской Федерации порядке  частной практикой)

г. Тула                                                                                                                                                 « __» ________  20__ г.

Коммерческий Банк «АРЕСБАНК» общество с ограниченной ответственностью, именуемый в дальнейшем "Банк", в лице _____________  Филиала «Тульский» ООО КБ «АРЕСБАНК» ___________, действующего на основании нотариально удостоверенной  доверенности, зарегистрированной в реестре за № ______ от «____» _____  20___ г., с одной стороны, и  _____________________________, именуемый  в   дальнейшем   «Клиент», в лице __________________,  действующего  на основании ______, с  другой стороны,  а вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор (далее  по тексту  «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет Договора      

 

1.1. Банк  открывает Клиенту банковский счет № ______________________________ (далее по тексту - «Счет») в ___________ (далее по тексту - иностранная валюта) и осуществляет его обслуживание в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (далее по тексту - законодательство РФ), нормативными правовыми актами Банка России и настоящим Договором.

По Счету могут осуществляться только операции, в отношении которых согласно валютному законодательству РФ, актам органов валютного регулирования и валютного контроля отсутствует требование об использовании специальных банковских счетов.

         1.2. В соответствии с законодательством РФ Банк дополнительно открывает Клиенту счет №___________________________________ в ___________________________.  

         Счет №___________________________используется  для идентификации поступлений  иностранной валюты, а также  в  целях учета валютных операций.

             

 

 

 

                                        2.   Права и обязанности Банка

 

2.1. Банк обязуется:

2.1.1. Открыть Клиенту Счет  в соответствии с действующим законодательством РФ в течение двух банковских дней с момента представления в Банк надлежащим образом оформленных документов согласно утвержденному Банком перечню. 

2.1.2. Осуществлять прием, проверку и исполнение платежных  документов в соответствии с  действующим законодательством  РФ, нормативными документами Банка  России и условиями Договора.

2.1.3. Зачислять поступающие  на Cчет Клиента денежные средства не позднее дня, следующего за днем поступления в Банк соответствующего платежного документа.

2.1.4.  Списывать денежные  средства со Счета Клиента  в пределах остатка средств  на Счете по платежным документам, принятым Банком в операционное  время, не позже дня, следующего  за днем поступления в банк  соответствующего платежного документа, если иные сроки не предусмотрены  законом.