Контрольная работа по "Делопроизводству"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Апреля 2014 в 08:58, контрольная работа

Краткое описание

Контроль исполнения документов –совокупность действий ,обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение.
Контроль осуществляется за наиболее важными входящими, исходящими и внутренними документами. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют руководители учреждения, руководители структурных подразделений и уполномоченные ими лица. Непосредственный контроль за исполнением документов возлагаются на службу документационного обеспечения управления организации (учреждения)

Содержание

1. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения . типовые и индивидуальные сроки исполнения документов..………………………………………………………………………….3
2. Состав и область применения ГОСТаР.6.30-2003 «УСОРД». Требования к оформлению документов…………………………………………………………...4
3. Типовая форма договора банковского счета. Типовой договор на осуществления кредитно-расчетного обслуживания………………………………………………23
4. Требования к оформлению служебных писем. Образцы писем по страхованию грузов………………………………………………………………………………...38
5. Составьте гарантийное письмо ОАО «ЭКОСАН» акционерному обществу «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО «ЭКОСАН» просит произвести работу………………………………………………………………….

Прикрепленные файлы: 1 файл

контрольная по делопроизводству.docx

— 69.90 Кб (Скачать документ)

д) соответствие проводимых по Счету операций режиму счета, установленному законодательством Российской Федерации, нормативными документами Банка России, Договором.

Размер ответственности определяется в размере убытков, понесенных Банком.

4.4. Банк не несет ответственность:

а)   за неисполнение, несвоевременное и ненадлежащее исполнение операций по Счету, возникшее не по его вине, в том числе, но не исключительно:

-  по вине банков-корреспондентов  и т.д.;

-  в результате неправильного  оформления платежных документов  Клиентом и/или его контрагентами;

б)  за последствия исполнения платежных документов, подписанных неуполномоченными лицами в случае, если Клиент своевременно не представил Банку соответствующие документы, а Банк не мог установить факта подписания платежных документов неуполномоченными лицами;

в) неисполнение платежных документов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.5. Стороны освобождаются  от ответственности за неисполнение, несвоевременное и ненадлежащее  исполнение обязательств по настоящему  Договору, произошедшее в случае  возникновения обстоятельств непреодолимой  силы.

 

 

 

 

5. Срок действия  Договора, порядок его изменения  и расторжения

5.1.  Настоящий Договор  заключается на неопределенный  срок и вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

5.2. Изменения и дополнения  к настоящему Договору действительны, если они оформлены Дополнительным  соглашением Сторон.

5.3. Договор может быть расторгнут по инициативе Сторон в порядке, установленном законодательством РФ.

       В случае  расторжения Договора по инициативе  Клиента в заявлении на закрытие  Счета  должно содержаться подтверждение  остатка денежных средств на  Счете на дату расторжения  Договора.

      Основанием  для прекращения Договора по  инициативе Банка является:

а) отсутствие в течение двух лет денежных средств и операций по Счету Клиента. Договор считается расторгнутым по истечении двух месяцев со дня направления Банком в адрес Клиента письменного предупреждения, если на Счет Клиента в течение этого срока не поступили денежные средства.

б) исключение записи о Клиенте из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра предпринимателей.

5.4. Расторжение Договора  банковского счета является основанием  закрытия Счета Клиента.

6. Порядок разрешения  споров

6.1. Возникающие споры  урегулируются Сторонами в порядке, установленном действующим законодательством  РФ.

6.2. Претензия, направленная  одной Стороной другой, должна  быть рассмотрена последней в  течение одного месяца со дня  ее получения.

6.3. Неразрешенные в переговорном  порядке споры передаются на  рассмотрение в Арбитражный суд  Тульской области.

6.4. Банк не вмешивается  в договорные отношения Клиентов. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем денежных средств, кроме возникших по вине Банка, решаются  в установленном законодательством РФ порядке без участия Банка.

 

 

 

 

 

7. Другие условия

7.1. Проценты за пользование  денежными средствами, находящимися  на Счете Клиента, Банком не  начисляются, если иное не предусмотрено  дополнительным соглашением между  Банком и Клиентом.

7.2. В случае заключения  Договора присоединения клиентов  Филиала «Тульский» ООО КБ  «АРЕСБАНК» к электронному документообороту  Стороны признают, что документы  в электронной форме, подписанные  электронной цифровой подписью, соответствуют бумажным документам  и порождают аналогичные им  права и обязанности Сторон  в рамках Договора.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим  Договором, Стороны руководствуются  действующим законодательством  Российской Федерации.

7.4. Договор составлен  в двух экземплярах, имеющих  одинаковую  юридическую силу, по одному для  каждой из Сторон.

Реквизиты и  подписи  сторон

Банк:

ООО КБ «АРЕСБАНК» 123317, г. Москва, ул.Тестовская, д. 10.

Филиал «Тульский» ООО КБ «АРЕСБАНК»  300041, г.Тула, ул.Тургеневская, д.69.

ИНН 7718104217 КПП 710702001 ОГРН 1027739554930

Телефон: 36-33-72 Факс:  30-74-70

Счет в USD:  VTB Bank (Deutschland) AG,                     Счет в EUR:   VTB Bank (Deutschland) AG,

Frankfurt am Main, GERMANY                                             Frankfurt am Main, GERMANY 

SWIFT CODE: OWHBDEFF                                                  SWIFT CODE: OWHBDEFF

ARESBANK  ACC. 0104805411,                                          ARESBANK ACC. 0104805395,

SWIFT CODE: ARESRUMM                                                SWIFT CODE: ARESRUMM

IN FAVOR  OF TULA BRANCH                                           IN FAVOR OF TULA BRANCH

ACC.№ 30301840000002000002                                            ACC № 30301978400000300001

 

 

Клиент:

 

Банк:

Клиент:

____________________________                     ООО КБ “АРЕСБАНК”

           (должность)

____________ __________________

   (подпись)    (фамилия, инициалы)

 

Главный бухгалтер

______________ _________________

     (подпись)           (фамилия, инициалы)

 

     м.п.                                      

________________________________

                  (должность)

______________  __________________

(подпись)             (фамилия, инициалы)

м.п.

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Типовой  договор  на  осуществления  кредитно-расчетного обслуживания.

ДОГОВОР

на осуществление кредитно-расчетного обслуживания

 

         г._________________                "___"______19__г.

 

     ________, именуемое в дальнейшем Клиент, в лице ___, действующего на основании  __________,  с  одной  стороны,  и  __________   именуемое   в дальнейшем Банк,  в лице ___________, действующего на основании ______, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

 

1. Предмет договора

     1.1. Клиент обязуется  хранить свои денежные  средства  на  _________ счете,   открытом   для   него  Банком,  а  Банк  обязуется  безвозмездно осуществлять  кредитно-расчетное обслуживание  Клиента.

 

2. Обязанности сторон

     2.1. Клиент обязуется:

     - в  10-дневный  срок  со дня подписания настоящего  договора закрыть свои расчетные  счета  в  других  банках  страны  и  перечислить  остатки денежных  средств на счет, открытый для  него Банком;

     - предоставлять  Банку информацию, не являющуюся  коммерческой тайной, о  конкретных  направлениях своей деятельности ,  разработках и проектах в объемах, согласованных с Банком;

    - по истечении  _____  месяцев  со  дня подписания  настоящего договора хранить  на счете в Банке остаток  денежных средств  не  менее  ____  тысяч рублей;  в  случае  уменьшения  остатка  денежных  средств после истечения указанного  выше срока ниже ____ тысяч рублей Банк вправе установить плату за  осуществление  расчетного

 

 

 

 

 

       

 

 обслуживания в размере ____ тысяч рублей в зависимости  от  объема  расчетных  операций  за  год;  плата  с  Клиента взимается  в  том  случае,  если количество дней в календарном году после истечения ______ месячного срока,  в которых  остаток  на  счете  Клиента составлял  менее  _____  тыс.  рублей,  было равно или более 30;  плата в данном случае взимается путем безакцептного списания суммы, установленной договором, со счета Клиента;

     - предоставлять  в  Банк   надлежащим   образом   заверенные   копии документов,  подтверждающих  сдачу  Клиентом  наличных денежных средств в банковское учреждение;

     - соблюдать   нормативные   акты  Центрального  банка  РФ  и  Банка, регулирующие  порядок осуществления расчетных  и кредитных операций.

     2.2. Банк обязуется:

     - осуществлять  расчетное  обслуживание  Клиента  в  соответствии  с действующими  правилами;

     - производить  выдачу наличных денег в размерах,  необходимых Клиенту на   хозяйственные   расходы   и  оплат  сотрудников  Клиента,  с  учетом возможностей  Банка и данных о сдаче Клиентом  наличных денег;

     - предоставлять   Клиенту   информацию   о  конкретных  направлениях деятельности,  проектах  и  разработках,  предоставленных  Банку  другими клиентами;

     - на  договорной   основе   организовывать   и   проводить   рекламу деятельности  Клиента;

     - в  случае  необходимости  по  требованию  Клиента  Банк  может   в приоритетном  порядке  предоставить  Клиенту  платежный  кредит на оплату  неотложных  нужд  с  максимальным  процентом  за  пользование   кредитом, установленным по соглашению  сторон.

 

3. Срок договора, порядок  его изменения и расторжения

     3.1. Настоящий  договор  вступает  в силу с  момента его подписания и действует  в течение неопределенного срока.

     3.2. Изменения  и  дополнения  настоящего  договора  производятся по соглашению сторон.

  

 

 

 

 

  3.3. Каждая  из  сторон  вправе расторгнуть договор,  предупредит об этом другую  сторону за три месяца,  в  случае нарушения другой стороной  ее обязательств по настоящему  договору.

     3.4. В двухнедельный  срок после расторжения договора  Банк  обязуется перечислить остаток  средств,  находящихся на счету  Клиента,  на расчетный счет, предварительно  сообщенный Клиентом.

 

4. Другие условия

     4.1. Все споры  по настоящему договору  разрешаются  в  установленном законом порядке.

     4.2. Во  всем  остальном,  что  прямо  не  предусмотрено   настоящим договором, стороны руководствуются  действующим законодательством.

 

5. Юридические адреса  сторон

     5.1. Клиент____________________

     5.2. Банк _____________________

 

Клиент                            Банк

__________                         ____________

 

  М.П.                               М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 4.Требования к оформлению служебных писем.

          Служебные письма - это самый распространенный вид деловых документов.    Составляются письма для осуществления оперативной связи с другими учреждениями  и предприятиями по различным вопросам.

По содержанию и назначению письма могут быть  информационные, гарантийные,   рекламационные, коммерческие, письма -запросы, письма-приглашения   и т. д.

Информационные письма содержат сообщения, просьбы, напоминания, предложения. 
Гарантийные предназначены для извещения о гарантиях оплаты, сроков поставки или качества продукции и услуг. 
В рекламационных (претензионных) письмах излагают требования возмещения убытков, нанесенных из-за нарушения условий контракта или договора другой стороной (контрагентом). Рекламация должна подтверждаться прилагаемыми к письму документами в виде актов, справок и т.д. 
Коммерческие письма составляют при заключении и выполнении контрактов, часто в них излагают просьбы о предоставлении информации о товарах и услугах у их продавцов, или напротив предлагают поставить товары или услуги. 
В письмах-запросах просят у контрагента разъяснить какой-либо факт или действие.

Правила оформления служебных писем

1. Служебные письма оформляются  на бланках для писем, на которых в отличие от бланков общего вида размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия.

2. В состав служебного  письма входят следующие реквизиты:

адресат 
дата 
индекс документа 
ссылка на индекс и дату документа-запроса, если письмо является ответом 
заголовок к тексту 
текст 
возможно отметка о наличии приложения 
подпись 
фамилия и телефон исполнителя

  1. Письмо составляется только по одному вопросу, например просьба о чем-то или извещение о чем-то. Техническая обработка писем, в которых затрагивается несколько вопросов - и просьба, и извещение в одном письме - затруднена, поскольку разные вопросы могут быть адресованы разным исполнителям. Поэтому лучше по каждому вопросу составлять отдельное письмо.

 

 

 

4. Рекомендуемый объем делового  письма - не более 2-х страниц (в исключительных случаях - до 5 страниц).

5. Письма оформляют в двух экземплярах, причем оригинал письма печатают на бланке учреждения, а копийный экземпляр на чистом стандартном листе бумаги. Копийный экземпляр не подписывается руководителем, а заверяется секретарем.

6. Служебное письмо может  быть  адресовано учреждению, его структурному подразделению, конкретному должностному лицу или частному лицу. Если письмо адресовано учреждению, то наименование учреждения в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица  - в дательном:

АО "Глория" 
Отдел сбыта

или

АО "Глория" 
Начальнику отдела сбыта 
О.И.Бендеру

После наименования адресата рекомендуется указывать его почтовый адрес:

Информация о работе Контрольная работа по "Делопроизводству"