История Государственного архива Калининградской области

 

Содержание

 

1. История Государственного  архива Калининградской области…………………………………………………………………….……..3

 

2. Особенности архивной работы……………………………………………...5

 

3. Отчет о проделанной работе………………………………………………...29

 

Список использованных источников и литературы…………………………33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. История Государственного  архива Калининградской области

В настоящее время  Государственный архив Калининградской области располагается адресу: 236022 г. Калининград, ул. Комсомольская, 32. История Государственного архива Калининградскойобласти начинается 11 июля 1949 года, после настойчивых и неоднократных обращений в Совет Министров ССР начальника ГАУ МВД СССР генерал-майора В.Д.Стырова и председателя Калининградского облисполкома В.А.Борисова, постановлением Государственной штатной комиссии при СМ СССР создается Государственный архив Калининградской области.

Первые годы своего существования областной архив, чье предназначение являлось весьма значительным, размещался в более чем скромном помещении, вместе с архивным отделом «деля» 115 кв. м полуподвального помещения бывшей столовой УМВД. Стеллажи, общей протяженностью всего лишь в двести метров, не вмещали имеющихся материалов, и часть дел лежала на полу в связках.

Штатное расписание государственного архива предусматривало десять единиц, но первых сотрудников было всего восемь. Четверо из них имели высшее образование, двое – профильное (закончили МГИАИ). Г.П.Трудолюбова, Е.М.Мухина, Г.А.Ярцева, В.А.Перченко, Л.П.Веретенникова, Н.В.Кузьмина, М.С.Орешкина, Р.Захарова, - дружный и слаженный коллектив, силами которого были заложены основы будущего богатейшего документального комплекса – Архивного фонда Калининградской области, насчитывающего  сегодня свыше 400 тыс. дел.

23 декабря 1961 года госархив  переходит в ведение архивного отдела Калининградского облисполкома, а в 1963г. вместе с архивным отделом переезжает в отдельное двухэтажное здание по адресу: ул. Комсомольская, 31, - в котором сотрудники наконец-то смогли обрести и отдельное архивохранилище, и рабочие кабинеты.

 

Но настоящую радость  новоселья архивистам довелось испытать в  1976 г., когда Государственный архив Калининградской области  переезжает в новое, специально для него построенное здание,  находящееся по адресу: ул. Комсомольская, 32, – по тому времени  великолепно оснащенное, обладающее вместительными  хранилищами, читальным залом, фотолабораторией, удобными  рабочими кабинетами. Теперь становится возможным создание микрофильмов страхового фонда на особо ценные документы, создание фотографической летописи по истории области и, самое главное, – активное формирование Единого государственного фонда области путем планового приема документов из районных и городских архивов и более чем от двухсот областных учреждений, организаций и предприятий. 

1970-1980-ые годы –  это совершенно новая эпоха  в деятельности ГАКО. Отныне читальный  зал полон исследователями, интересующимися историей края, а им в помощь предоставлен удобный в пользовании научно-справочный аппарат. На основании архивных документов пишутся первые монографии по региональной истории. Но и сами архивисты приступают к активному использованию собранного ими документального богатства. Их имена теперь часто можно встретить на страницах газет. Как, впрочем, увидеть и их самих на экране телевизора или услышать в эфире местной радиостанции. С этого же времени начинается плодотворное сотрудничество архивистов с учеными-историками Калининградского госуниверситета, результатом которого становится первый крупный издательский проект госархива – выход в 1980-м году сборника документов и материалов о становлении и развитии Калининградской области «Самая западная». 1945-1961 гг.

С начала 1990-х годов госархив начинает планомерное пополнение архивного фонда источниками по довоенной истории края. Подписывается соглашение с польскими архивистами, устанавливаются партнерские отношения с Секретным архивом Прусского культурного наследия в Берлине, литовскими и шведскими коллегами. Архив принимает участие в международных семинарах, конференциях, встречах. В итоге установления и расширения отношений с зарубежными коллегами архив получает ксерокопии интереснейших документов, совершает обмен фотографиями, литературой.

С середины 1990-х заметно активизируется издательская деятельность государственного архива. С 1994 года ежегодно выходят «Календари памятных дат». С 1998 – научные сборники «Калининградские архивы». В 2001-2002 годах увидело свет издание в трех книгах «Самая западная: Калининградская область в документах и материалах за 1962-1985 гг.», авторы которого были награждены дипломами и второй премией Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

С 24 марта 2003 года архив становится самостоятельным юридическим лицом в форме областного государственного учреждения «Государственный архив Калининградской области». А с 2006 года входит в структуру учреждений Министерства культуры Калининградской области. 
 
Сегодня в список источников комплектования Государственного архива Калининградской области входит более двухсот организаций. Среди них – Правительство Калининградской области и его министерства, Областная Дума и территориальные представительства Федеральных органов власти, ведущие промышленные предприятия региона и серьезнейшие организации и учреждения – как государственные, так и коммерческие. Ну и, конечно, особое место в собрании архива занимают личные фонды – документы наших выдающихся земляков.

Наш архив – отнюдь не закрытое учреждение. Его двери широко открыты для всех стремящихся к партнерству. Так, всем любителям истории давно известно, что на базе архива собирается и работает Калининградский клуб краеведов. Не одно десятилетие продолжается сотрудничество с музеями, библиотеками, высшими учебными заведениями, рядом общественных организаций города, области и других регионов, включая ближнее и дальнее зарубежье. И, по сути дела, ни одно из значимых общественно-культурных мероприятий не проходит без участия 
калининградских архивистов.

31 марта 2011 года в  жизни Государственного архива  произошло поистине знаменательное  событие. Он снова справил свое  новоселье. И какое! 

Еще в октябре 2006 года была начата реконструкция архивного здания, ставшая инвестиционным объектом Федеральной целевой программы Развития Калининградской области на период до 2010 года. В 2011 году заметно обновленное и расширившееся здание было введено в эксплуатацию.

И сегодня Калининградская  область располагает одним из самых современных архивов среди аналогичных учреждений Северо-Западного Федерального округа по оснащенности и условиям хранения документов.

Площадь архивохранилищ увеличилась в два раза, что  позволило возобновить прием  документов после десятилетнего перерыва. И сегодня архивисты принимают на государственное хранение более 6000 единиц хранения в год. В ближайшей перспективе – создание электронного архива и специализированной реставрационной лаборатории.

Новые условия позволяют  не только обеспечить сохранность документов, но и улучшать качество оказываемых информационных услуг. Сегодня архив располагает технически оснащенным читальным, выставочным и конференц-залами. Мероприятия, проводимые в его стенах, общедоступны и пользуются большой популярностью.

В настоящее время  директором Государственного архива Калининградской области является Федорова Алла Николаевна.

Деятельность Государственного архива Калининградской области осуществляется в соответствии с Уставом областного казенного учреждения «Государственный архив Калининградской области» от 2002 г. Данный Устав гласит, что казенное учреждение является некоммерческой организацией, учредителем и собственником Казенного учреждения является Калининградская область. Функции и полномочия учредителя Государственного архива Калининградской области осуществляет архивное управление Калининградской области, в ведении которого находится Государственный архив Калининградской области. Полномочия собственника Государственного архива Калининградской области существляются уполномоченными органами в порядке, определяемом Правительством Калининградской области. Учреждение находится в ведомственной подчиненности Архивного агентства Калининградской области (далее – Архивное агентство), которое является уполномоченным органом, осуществляющим полномочия учредителя Учреждения. Официальное полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области». Полное официальное наименование Учреждения: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области». Сокращенное: ОГКУ «ГАКО» Предметом деятельности Государственного архива Калининградской области является хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Калининградской области и иных архивных документов.¹

 

 

2. Особенности  архивной работы

Архив – это государственное  учреждение, владеющее, пользующееся и  распоряжающееся частью документов Архивного фонда России, постоянно  хранящее, обеспечивающее целостность  исторически сложившихся документальных комплексов и условия для их использования, осуществляющее информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяющее информационные потребности населения.

Основными задачами архива организации являются:

- комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

- учет и обеспечение сохранности документов;

- создание научно-справочного аппарата к документам архива;

- использование хранящихся в архиве документов;

- подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду РФ, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.

Архив осуществляет следующие функции:

- ведет списки организаций и структурных подразделений организации – источников комплектования архива;

- принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций – источников комплектования архива;

- учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

- создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

- организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

- проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

- осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях – источниках комплектования;

- организует работу по составлению номенклатуры дел организации;

- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

- участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;

- участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях – источниках комплектования архива.²

В ходе прохождения практики был рассмотрен Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 
(с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г., 8 мая, 27 июля 2010 г.), в соответствии с которым определяются основные понятия, применяемые в архивном деле.

Архивный документ. К архивным документам относятся материальные носители с зафиксированной информацией, имеющие реквизиты, позволяющие их идентифицировать, и подлежащие хранению в силу значимости указанных носителей и информации для граждан, общества и государства.

Документы по личному составу. К архивным документам по личному составу относятся документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Учет документов по личному составу, за исключением принятых по договору на хранение в архив документов по личному составу, осуществляется на общих основаниях. А подсчет количества хранящихся в архиве документов по личному составу проводится на основе их подсчета по листам фондов и описям дел по личному составу с фиксацией результатов по каждому фонду и суммарно по архиву в книге учета документов по личному составу.По истечении 75-летнего срока хранения документов по личному составу после проведения экспертизы ценности в учетные документы вносятся соответствующие изменения.

Документ Архивного фонда Российской Федерации. Документом архивного фонда Российской Федерации считается архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.

Особо ценный документ–документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования относится к особо ценным документам.Хранение особо ценных документов производится в отдельном хранилище или в отдельной изолированной части хранилища.

Уникальный документ– это особо ценный документ, не имеющий аналогов по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности. Уникальными являются документы, обладающие выдающимися духовными, эстетическими или документирующими достоинствами, представляющие особую историческую ценность и общекультурную значимость, единственные в своем роде по содержанию и месту в истории российского государства и общества и невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения, автографичности и/или внешних признаков.

Архивный фонд–совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому.