Формуляры документов

Односторонние и  взаимные

Односторонний договор —  порождает права или обязанности  только у одного лица (договор займа: обязанность вернуть деньги лежит  на должнике, право требования принадлежит  только кредитору). Взаимный договор  — где права и обязанности  возникают у двух сторон взаимно  друг к другу.

Публичный и непубличный

Публичный договор — договор, который должен быть заключён со всеми желающими на одинаковых условиях. Одной из сторон обязательно является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность (например купля-продажа в магазине).

Взаимосогласованные договоры и договоры присоединения

Взаимосогласованные договоры — договоры, участники которых взаимно согласовывали права и обязанности. Договор присоединения — условия договора определяются только одной из сторон (например: договор о предоставлении кредита в банке).

РЕКВИЗИТЫ ДОГОВОРА

Согласно практике и обычаям  делового оборота составление любого договора начинается с его названия, с указания вида договора. За наименованием  договора следуют его номер, дата и место подписания.

Эти реквизиты договора хотя и являются традиционными, но несут  в себе правовую и смысловую нагрузку как формально-юридическую необходимость.

Так, наименование договора не только указывает на его вид, но и индивидуализирует сам договор, а тем более облегчает его  толкование (ст.431 ГК РФ), в особенности, если в дальнейшем предстоит рассмотрение правоотношения, вытекающего из договора, в арбитражном суде. Кроме того, даже из одного названия, если не читать сам текст договора, будет ясно его существо. Указание на вид договора свидетельствует о юридической  грамотности лиц, его подписывающих. Присвоение договору номера также является его индивидуализацией. Затем в  тексте фиксируются дата и место  подписания.

Согласно императивному  правилу п.1 ст.425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Таковым в соответствии с п.1. ст.433 ГК РФ признается момент получения  лицом, направившим оферту, ее акцепта.

Поэтому если договор составляется в виде одного документа, он вступает в силу в момент его подписания последним из участников (стороной). Следовательно, особое внимание при  оформлении договора как единого  документа нужно уделять дате под подписью уполномоченного представителя  каждой стороны: поздняя дата и будет  определять момент заключения договора.

Если стороны связывают  исполнение договора с каким-либо условием, то договор все равно вступает в силу в момент подписания последним  из участников, но может рассматриваться  как сделка, совершенная под отлагательным  условием (п.1 ст. 157 ГК РФ). Например, договор  может содержать условие о  том, что стороны приступят к  исполнению своих обязанностей в  зависимости от представления банковской гарантии.

Если в тексте договора не указан срок вступления его в  силу или он не следует из существа договора, или записано, что договор  вступает в силу с даты его подписания, то дата подписания может быть моментом вступления договора в силу [68, с.37-38].

Место подписания договора - не простая формальность и может  иметь большое юридическое значение. В литературе даются рекомендации по заключению договоров с иностранным  партнером в своей стране, что  обеспечивает применение отечественного права. На наш взгляд, это спорно. В соответствии с п.2 ст. 165 Основ  гражданского законодательства Союза  СССР и республик от 31 мая 1991 г. "права  и обязанности сторон по сделке определяются по праву места ее совершения, если иное не установлено соглашением  сторон" 1\ В то же время в силу ст. 166 Основ применимым признается "право страны, где учреждена, имеет место жительства или основное место деятельности сторона, являющаяся продавцом в договоре купли-продажи".

Это означает, как пишет  М.Г. Розенберг, что, "если спор между  сторонами будет разрешаться  в арбитраже России, то в соответствии с действующим законодательством  к экспортным контрактам российских предпринимателей (при отсутствии иного  соглашения сторон) применимым по общему правилу будет признано российское право, а к импортным - право страны контрагента" [76, с. 13]

Список литературы:

• Договор // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 томах (82 т. и 4 доп.). — СПб., 1890—1907.
• Сергеев А.П., Толстой Ю.К. Гражданское право. Учебник. Часть 1. Издание третье, переработанное и дополненное. - М.: ПРОСПЕКТ, 1999.-632 с. - 504-513 с.

Вопрос 6. Оформление дел временного хранения (до 10лет)

Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. 

Оформление дел проводится работниками службы документационного  обеспечения управления (ДОУ) организации  или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при  методической помощи и под контролем  архива организации. 

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное  оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному  составу. При этом полное оформление дел предусматривает:

• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет  включительно) хранения подлежат частичному оформлению, при этом допускается:

• не проводить систематизацию документов в деле,
• не нумеровать листы дела,
• не составлять заверительные надписи. 

При оформлении дела документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. 

Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя  клапанами с завязками или  в коробках. 

При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти  документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При  наличии большого количества таких  документов, последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. 

 В конце каждого  дела подшивается чистый бланк  листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) – бланк внутренней описи документов  дела. 

В целях обеспечения сохранности  и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. 

При нумерации листов дела необходимо соблюдать следующие  правила:

• листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно;
• фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа;
• сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист;
• лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно;
• подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;
• подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле;
• в случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа, в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле;
• при наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов. 

Для учета количества листов в конце дела на отдельном листе составляется лист-заверитель. В книгах лист-заверитель составляется на оборотной стороне последнего чистого листа, а в картотеках – на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме, которая приводится в приложении 9 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.

В листе-заверителе указываются  цифрами и прописью количество пронумерованных  листов дела, количество листов внутренней описи; оговариваются особенности  нумерации номеров дела (наличие  литерных номеров дела, пропущенных  номеров, номеров листов с наклеенными  фотографиями, номеров крупноформатных  листов, конвертов с вложениями и  количество вложенных в них листов); а также указывается наличие  в деле типографских экземпляров  брошюр с количеством листов в  них, если они не были отмечены в  общей валовой нумерации в  деле. 

Лист-заверитель дела подписывается  его составителем. Все последующие  изменения в составе и состоянии  дела (повреждения, замена подлинных  документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без  бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. 

Внутренняя опись дела составляется на отдельном листе по установленной форме, приведенной в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций. При составлении внутренней описи в нее вносятся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается  ее составителем. Если дело переплетено  или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись  подклеивается к внутренней стороне  лицевой обложки дела. 

 Изменения состава  документов дела (изъятия, включения  документов, замена их копиями  и т.д.) отражаются в графе "Примечания" внутренней описи со ссылками  на соответствующие акты. При  необходимости составляется новая  итоговая запись к внутренней  описи и заверительная надпись дела. 

Список литературы:

http://www.edou.ru/enc/razdel32/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=123