Формуляры документов

В документах, устанавливающих  права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения  текста, от третьего лица единственного  или множественного числа ("отдел  осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим  образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывается  наименование, число листов и число  экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение  об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Отметка размещается с  абзаца через 3 интервала. Многострочный текст  приложения печатают через один межстрочный интервал; при нескольких приложениях их тексты разделяются полутора интервалами.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Реквизит "Подпись" располагают  после текста и отметки о наличии  приложений, отступив на 3–4 межстрочных  интервала. Реквизит печатают от левого поля документа.

Гриф согласования документа  состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности  лица, с которым согласовывается  документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Зона для реквизита "Гриф согласования документа" размещается ниже реквизита "Подпись" через три интервала. Образец на рисунке 1.

Рис.1

Оттиск печати заверяет подлинность  подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих  факты, связанные с финансовыми  средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью  организации.

Оттиск печати проставляется  так, чтобы захватить часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Заверение копии документа производят в необходимых случаях для придания ему юридической силы.

При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверителъную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Образец на рисунке 2.

Рис. 2

Отметка об исполнителе документа  необходима для оперативной связи  адресата с составителем документа, для выяснения возникших вопросов.

Реквизит проставляется  на исполненных согласно резолюции  руководителя документах, подлежащих подшивке в дело для хранения и  дальнейшего использования в  качестве информационно-справочного  материала.

Отметка о поступлении  документа в организацию содержит очередной порядковый номер и  дату поступления документа (при  необходимости – часы и минуты).

Допускается отметку о  поступлении документа в организацию  проставлять в виде штампа.

Отметка о поступлении  должна, как правило, содержать сокращенное  наименование организации, получившей письмо, дату его поступления и  регистрационный номер (индекс письма).

Список литературы

1. Собрание законодательства  Российской Федерации, 2000, №52, часть  1, ст. 5021

2. Басаков М.И. Современное делопроизводство, М.: Ростов-на-Дону Феникс 2007

3. Корнеев И.К. Делопроизводство  М.: Проспект 2007

4. Басаков М.И Делопроизводство, М.: Ростов-на-Дону Феникс 2006

5. Основы законодательства  Российской Федерации об Архивном  фонде Российской Федерации и  архивах от 07.07.93.

 

 

 

Вопрос 2. Оформите докладную записку в адрес  руководителя предприятия о подготовке детского лагеря к летнему отдыху детей. Необходимые данные придумайте самостоятельно.

 

 

Директору ОАО  «ПреПД»

Иванову П.Д.                     

от зав. детского сектора

Петровой  М.И.   

 

  

Докладная записка.

 

   В детском летнем лагере  «Вместе с ПреПД» 09.01.2013 года был окончен капитальный ремонт (приказ №947 от 27.09.2011года). Здание полностью соответствует современным стандартам и нормам и готово к эксплуатации. 
Приблизительная дата сдачи здания в эксплуатацию 27.04.2013 года.

 

 

 

   10.01.2013года   Петрова М.И.

 

 

 

 

 

Вопрос 3. Трудовой контракт

Трудовой контракт (договор) — в трудовом праве договор между работником и работодателем, устанавливает их взаимные права и обязанности. Соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации. Работодатель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать заработную плату.

В Российской Федерации по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу в рамках служебных обязанностей по определённой специальности, согласно своей квалификации и (или) должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется обеспечивать соответствующие условия труда согласно нормам трудового законодательства, правилам внутреннего трудового распорядка, коллективного и трудового договора.

Подчинение внутреннему  трудовому распорядку является одной  из основных характеризующих черт трудового  договора, отделяющих его от различных гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг и пр.).

Служебные обязанности  и иные особенности работы на определённой должности регулируются должностной инструкцией, с которой работника обязаны ознакомить при подписании договора, если они не были перечислены в трудовом договоре.

Перед заключением трудового  договора на работодателе лежит обязанность  по ознакомлению работника также  с иными локальными нормативными актами организации.

Обязательные нормы трудового  договора в основном регулируются Трудовым кодексом и иными правовыми актами трудового законодательства, а для отдельных организаций, отраслей хозяйства или административно-территориальных единиц могут устанавливаться также коллективными договорами.

 

Содержание трудового  договора

Трудовой договор состоит  из сведений и условий. О сведениях  стороны не договариваются. Сведения констатируют факты, которые имеют  существенное юридическое значение. Так, например, с датой заключения сторонами трудового договора закон  связывает момент вступления договора в силу. Согласно трудовому кодексу, в трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения  в трудовой договор являются следующие  условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определённым должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового  договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа  предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключённым или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут  предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника  по сравнению с установленным  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счёт средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в  трудовой договор могут также  включаться права и обязанности  работника и работодателя, установленные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права  и обязанности работника и  работодателя, вытекающие из условий  коллективного договора, соглашений. Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; В отдельных случаях с учётом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (свидетельство о браке, справка о семейном положении и т. д.). Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Список литературы

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D2%F0%F3%E4%EE%E2%EE%E9_%E4%EE%E3%EE%E2%EE%F0

 

 

 

Вопрос 4. Составье проект приказа по личному составу  о переводе работника  на другую должность. Необходимые данные придумайте сами.

Вопрос 5. Договоры. Виды договоров. Реквизиты договоров.

Договор (мн. ч. — договоры) — соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

При договоре от каждой стороны, как правило, требуется встречное удовлетворение.

Сторонами договора могут  выступать как физические, так и юридические лица, включая различные публично-правовые образования (международные организации, государство,муниципальные образования и пр.). Используется в трех значениях: договор как правоотношение; как юридический факт, порождающий обязательства; как документ, фиксирующий факт возникновения обязательств по воле его участников.

Виды договоров: купли-продажи, договор- аренды,  хранения, дарения, мены, ренты, аренды, подряда, банковского вклада, перевозки, займа и кредита, найма жилого помещения и др.

Виды договоров

Основной и  предварительный

Основной договор непосредственно  порождает права и обязанности  сторон, предварительный договор — соглашение сторон о заключении основного договора в будущем.

Поименованный и  непоименованный[

Поименованный договор — договор, который прямо обозначен в Гражданском кодексе (например: договор купли-продажи), непоименованный — договор, на который прямой ссылки в ГК нет (например: договор аутсорсинга).

Реальный и  консенсуальный

Реальный договор — для заключения необходимо не только согласие сторон, но и передача предмета договора (например: договор займа), консенсуальный договор — достаточно соглашения сторон по всем существенным условиям (например: купли продажи). Реальный договор действителен с момента передачи вещи, консенсуальный — с момента подписания сторонами.

Простой и сложный

Простой договор состоит  из договорённостей об одном предмете, сложный договор может включать в себя несколько договоров одновременно.

Возмездный и  безвозмездный

Возмездный договор предполагает встречное возмещение другой стороной (договор купли-продажи), безвозмездный  договор — без получения встречного возмещения (договор дарения).

Двусторонний  и многосторонний

Двусторонний — где участниками выступают две стороны, в многостороннем договоре участников может быть больше двух. Договор, заключённый в пользу непосредственных участников договора и договор, заключённый в пользу третьих лиц. договор, заключённый в пользу участников договора — право требовать исполнения договора принадлежит только указанным в договоре сторонам. Договор, составленный в пользу третьих лиц — исполнение договора происходит в пользу указанного в договоре лица, не являющегося стороной договора.