Формирование кадровой политики предприятия

11. Оформление личной  карточки на работника, ознакомление  его под роспись в личной  карточке с записью, внесенной  в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Личная карточка может быть  зарегистрирована в установленном  у работодателя порядке, например, в журнале учёта личных карточек  работников.

12. Оформление личного  дела работника, если в отношении  его должности работодателем  установлена обязательность ведения  личного дела.

13. Направление в  соответствующие военный комиссариат  и органы местного самоуправления  сведений о гражданине, подлежащем  воинскому учету и принятию  его на работу.

 

5. Анализ документации ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России»

 

Положение об отделе кадров

 

В ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов:

– общие положения;

– задачи;

– структура;

– функции;

– права;

– ответственность;

– служебное взаимодействие.

 

В разделе  «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору учреждения. Названия разделов надо заключать в кавычки.

Раздел «Задачи содержит» четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

В разделе «Структура» указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

В разделе «Функции» рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров.

В разделе «Ответственность» установлена ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

Раздел «Служебное взаимодействие» содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

Допущенные ошибки:

1. Название организации указано сокращенно.

2. В грифе утверждения отсутствует дата.

3. Подзаголовки  надо писать заглавными буквами.

4. Название главы указано арабскими буквами, а надо цифрами.

5. В визе  согласования  отсутствует дата.

6. Название этого документа надо писать в левом верхнем углу.

7. Отсутствует номер  и дата создания документа.

Положение об отделе кадров представлено в Приложении 4.

 

Должностная инструкция главного специалиста группы кадров и социально обеспечения

 

В ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» должностная инструкция главного специалиста группы кадров и социального обеспечения включает в себя следующие разделы:

– общие положения (порядок назначения на должность, подчиненность, руководящие и нормативные документы, требования к образованию и опыту практической работы и т. д.);

– функции (описаны возлагаемые на главного специалиста функции);

– должностные обязанности (описано что выполняет главный специалист для осуществления функции);

– права (описано на что главный специалист имеет право);

– ответственность (описано за что главный специалист несет ответственность).

Подписывает данную инструкцию руководитель структурного подразделения (начальник группы кадров и социального обеспечения).

Должностная инструкция согласована с помощником начальника центра по правовой работе. Главный специалист поставил подпись что ознакомлен с инструкцией. Утверждена начальником ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России».

Допущенные ошибки:

1. Название организации указано сокращенно.
2. На первой странице выравнивание не по ширине, а по левому краю.
3. Наименование документа указано два раза.  Должно писаться только

в левом верхнем углу.

4. Инициалы в грифе утверждения указаны не полностью.
5. Название главы указано арабскими буквами, а надо русскими.
6. Наименование должности указано по центру, а должно быть в левом

верхнем углу.

7. При составлении документа используются старые источники. КЗОТ

РФ,  утратил силу 1 февраля 2002 г.

8. Не указано место издания документа.
9. В реквизите  Подпись, инициалы надо писать перед фамилией.

Должностная инструкция главного специалиста отдела кадров представлена в Приложении 5.

Правильно оформленная должностная инструкция в Приложении 6.

 

Правила внутреннего трудового распорядка

 

Правила внутреннего трудового распорядка в организации не имеют раздела «Общие положения».

 В разделе  «Прием на работу» рассмотрена  процедура приема работников, в  частности список необходимых  документов, без предъявления которых  прием на работу не допускается, оформление приказа, проведение  инструктажа по технике безопасности, условия работы, разъяснения прав  и обязанностей работников. Подробно  регламентируются вопросы перевода  работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

В разделе «Основные обязанности рабочих и служащих» перечислен круг обязанностей, которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или должности.

В разделе «Основные обязанности администрации» определен перечень обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д.

В разделе «Рабочее время и его использование» установлено начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д.

В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в труде.

В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» представлен перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.

Допущенные ошибки:

1. Название документа надо писать заглавными буквами.
2. Название документа должно быть в левом верхнем углу.
3. Нет грифа утверждения.
4. Нет печати организации.
5. Отсутствует дата создания документа.
6. Название организации указано сокращенно.

Правила внутреннего трудового распорядка в Приложении 7.

 

Табель учета использования рабочего времени

и расчета заработной платы

 

Табель утвержден начальником ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России». Оформлен на унифицированной форме Т-13.

Допущенные ошибки:

1. Название организации указано не полностью.
2. Гриф утверждения надо писать заглавными буквами.
3. Неправильно оформлен гриф утверждения.

Табель предоставлен в Приложении 8.

 

Личная карточка

Издается в унифицированной форме Т-2. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая – заполняются в процессе работы.  Подписана работником кадровой службы и самим работником.

Допущенные ошибки:

1. Отсутствует номер страхового свидетельства государственного

пенсионного страхования.

2. Не полностью заполнены все пункты.

 Личная карточка представлена в Приложении 9.

 

 

 

 

 

 

Штатное расписание

 

Штатное расписание оформлено в унифицированной форме № Т–3. Проставлены две даты: дата составления расписания и дата его вступления в силу. Количество штатные единиц в организации 434 человека.

Допущены следующие ошибки:

1.Наименование организации  написано в сокращенной форме.

2. Инициалы написаны  после фамилии.

Штатное расписание представлено в Приложении 10.

 

График отпусков

 

График отпусков имеет унифицированную форму № Т–7. утвержден подписями руководителя кадровой службы и руководителя организации.

Допущенная ошибка:

1. Инициалы стоят после фамилии.

График отпусков представлен в Приложении 11.

 

Приказ о прекращении трудового договора

 

Приказ оформлен в унифицированной форме Т–8.

Допущены следующие ошибки:

1. В номере документа букву следует писать прописную, а не заглавную.
2. Год в дате ставить нельзя, так как цифровой способ оформления даты.
3. После инициалов не поставлен пробел.
4. Основание прекращения трудового договора надо писать полностью, а не сокращенно.

Приказ представлен в Приложении 12.

Приказ о предоставлении отпуска

 

Приказ оформлен в форме Т–6. Подписан начальником организации. Стоит виза ознакомления работника с документом.

Допущенные ошибки:

1. После инициалов не поставлен пробел.
2. Год в дате ставить нельзя, так как цифровой способ оформления даты.

Приказ представлен в Приложении 13.

 

Приказ о наложении взыскания

 

Приказ оформлен на общем бланке организации.

Допущенные ошибки:

1. Место составления  документа не должно быть написано  на одной строке с такими  реквизитами, как дата и номер  документа.

2. В реквизите  «Место составления документа», после буквы «г», надо ставить  точку и пробел.

3. В основании после двоеточия надо ставить пробел.

4. В основании после цифры с точкой надо ставить пробел.

5. Во втором пункте приказа надо ставить не дефис, а тире.

6. Надо писать  Основания, т.к их два.

7. В основании год в дате ставить нельзя, так как цифровой способ оформления даты.

8. В визе ознакомления нет даты.

9. Основания отделяются через 1,5 интервала.

10. Подзаголовок пишется с прописной буквы.

11. Эмблема расположена ниже, чем надо.

Приказ о наложении взыскания представлен в Приложении  14.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Успех реализации кадровой политики предприятия в огромной степени зависит от согласованных действий его управленческого звена в таких областях как занятость, развитие и мотивация людей.  Стремление работать с полной отдачей свойственно работникам, приверженным организации. Приверженность поддерживается и подкрепляется совместными усилиями руководства предприятия.