Формирование кадровой политики предприятия

Рис. 1. Категории персонала ФГБУ «Авиационно-спасательный

центр МЧС России» по возрастам в 2013 году

 

Выделено четыре возрастные группы – до 30 лет (92 человека, что составляет 21,2% от общей численности персонала), от 30 до 40 лет (118 человек, что составляет 27,2% от общей численности персонала), от 41 до 50 лет (146 человек, что составляет 33,7% от общей численности персонала), старше 50 лет (78 человек, что составляет 17,9% от общей численности персонала).

Как показано в таблице 1 наибольший удельный вес занимают лица, имеющие возраст от 41 до 50 лет – 33,7%, так же большое количество работников ФГБУ «АСЦ МЧС России» от 30 до 40 лет  – 27,2%,  сотрудники до 30 лет занимают 21,2% и меньше всего работников после 50 –17,9%.

В общей численности  персонала ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» наибольший удельный вес занимает гражданский персонал, его доля составляет 81,56%. На втором месте младший офицерский состав – 10,36%. Дальше идет старший офицерский состав – 4,37% и меньше других военнослужащие, к которым относятся прапорщики и сержанты, их всего  3,38%.

Из приведенной статистики следует, что в ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» преобладают работники в возрасте от 41 и до 50 лет, что говорит о том, что в учреждении преобладают тенденции к работе в зрелом возрасте. 

Таблица 2

Категории численности персонала по полу и возрасту

в ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» интервалы

 

Возраст	Всего	Женщины				Всего	Мужчины
		Стар-ший офиц. состав	Млад- ший офиц. состав	Другие военно-служа-щие	Гра-жданский персонал		Стар- ший офицер. состав	Млад- ший офицерский состав	Другие военно-служа-щие	Гражда-нский персо-нал
до 30	45	0	3	3	39	47	0	8	9	30
от 30 до 40	49	0	6	1	42	69	0	17	3	49
от 41 до 50	67	2	3	0	62	79	6	8	0	65
от 50	26	2	0	0	24	52	9	0	0	43
Итого	187	4	12	4	167	247	15	35	12	187

 

Рис. 2. Категории численности персонала по полу и возрасту

 в  ФГБУ «Авиационно-спасательный центр  МЧС России»

 

В общей численности персонала мужчины составляют 56,91%, женщины соответственно – 43,1%. Мужчины в возрасте до 30 лет составляют 19% от всей численности мужчин. Женщины в возрасте до 30 лет составляют 24% от всей численности женщин.

При этом мужчин до 30 лет больше чем женщин, что является хорошим результатом в данной сфере деятельности.

 

Таблица 3

Сведения об образовании в ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» на 2013 г.

 

Показатели	2013 (чел)
Численность персонала	434
Начальное профессиональное	0
Среднее–специальное	172
Высшее образование	257
Получающие высшее образование	5

 

 

Рис. 3. Сведения об образовании персонала

 в  ФГБУ «Авиационно-спасательный центр  МЧС России» на 2013 г.

 

В ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» процент сотрудников,  имеющих высшее образование имеют 59,2% от общей численности. Процент работников имеющих среднее образование имеют 39% от общей численности работников. Процент работников получающих высшее образование 1,2%. Данный показатель хороший для этой сферы деятельности.

 

Коэффициент оборота по приему:

Коэффициент оборота по приему представляет собой отношение числа принятых за отчетный период к средней за этот период списочной численности работников  и определяется по формуле:

 

Кп = Чпр / Чср,

 

где Кп – коэффициент оборота по приему;

Чпр – количество принятых работников за отчетный период;

Чср – среднесписочная численность работников за отчетный период.

КП = 57/434 = 0,13

При определении процента по приему необходимо полученный результат умножить на 100, таким образом процент приема равен 13%.

 

Коэффициент оборота по увольнению:

Коэффициент оборота по увольнению рассчитывают как отношение уволенных за отчетный период к средней за этот период списочной численности работников  по формуле:

 

Ку = Чу / Чср,

 

 где Ку – коэффициент оборота по увольнению;

 Чу – количество  уволенных работников за отчетный  период;

 Чср – среднесписочная численность работников за отчетный период.

 Исходя из приведенных в таблице данных коэффициент по увольнению  составит:

КУ = 28/434= 0,06

При определении процента по увольнению необходимо полученный

результат умножить на 100, таким образом процент увольнения равен 6%.

 

Коэффициент общего оборота

Коэффициент общего оборота представляет собой отношение суммарного числа принятых и уволенных  за отчетный период к средней за этот период списочной численности работников (стр. 1) и определяется по формуле:

Ко = (Чпр + Чур) / Чср,

 

 где Ко – коэффициент общего оборота.

Другие обозначения приведены в предыдущих формулах.

Ко = (57 + 28)/434= 0,19 или 19%

 

Коэффициент текучести

Текучесть персонала – это движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным работником.

Естественная текучесть (3–5% в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

Излишняя текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

Коэффициент текучести исчисляют как отношение численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины  и уволенных по собственному желанию в отчетном периоде к средней за этот период списочной численности работников по формуле:

 

Кт = (Чусж + Чунд) / Чср,

 

 где Кт –  коэффициент текучести рабочих  кадров;

 Чусж – численность уволившихся по собственному желанию;

 Чунд – численность уволенных за нарушение трудовой дисциплины.

Кт = (15 + 13)/434 = 0,06

 В организации  коэффициент текучести  составляет 0,06, а процент текучести – 6%.

Результаты показали, что в организации повышен показатель текучести, что говорит о низкой стабильности персонала организации.

Коэффициент текучести показан в таблице 4.

 

Таблица 4

 

Текучесть работников в ФГБУ «Авиационно-спасательный

центр МЧС России» за 2013 г.

 

Показатели	2013 г., чел.
Среднесписочная численность	434
Принято	57
Уволено по собственному желанию	15
Уволено за нарушение трудовой дисциплины	13

 

Рис. 4. Текучесть работников

в ФГБУ «Авиационно-спасательный центр МЧС России» за 2013 г.

 

 

 

 

4. Прием сотрудников на работу

 

 Кадровая служба осуществляет  прием на работу персонала. Ответственной  задачей кадровой службы в  ФГБУ «АСЦ МЧС России», как  и в другой государственной  организации является организация проверки достоверности предъявляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну. Решение данной задачи конкретизируется в ст. 16. 17 и 20 Федерального закона № 79-ФЗ.

Персональные данные о гражданском служащем кадровым работникам следует получать у него лично. Однако при этом сохраняется вероятность предоставления недостоверных сведений. Особенно это касается дипломов о высшем профессиональном образовании, подлинность которых нужно проверять. Поэтому кадровые службы государственного органа наделены правом проверки достоверности представляемых гражданином при поступлении на гражданскую службу персональных данных и иных сведений, в том числе путем направления запросов в различные организации. В любом случае ответственность за заведомо ложные сведения несет персонально лицо, их представившее.  Порядок проведения таких проверок установлен указом Президента РФ от 1 июля 1998 г. № 641.

Оформлению приема на работу предшествуют  некоторые этапы, предусмотренные законом:

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу – это документ, адресованный руководителю организации, с просьбой о приеме на работу.

Заявление не имеет утвержденной формы, оно пишется на листе (А4) от руки, где указывается должность, на которую претендует сотрудник, дата составления, подпись.

Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу.

2. Ознакомление  работника с локальными нормативными  актами работодателя и с коллективным  договором (при его наличии).

Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором8.

3. Заключение с  работником трудового договора  и при наличии оснований договора  о полной материальной ответственности.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

4. Регистрация трудового  договора и договора о полной  материальной ответственности в  установленном у работодателя  порядке. Например, трудовой договор  может регистрироваться в журнале  регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной  ответственности – в журнале  регистрации договоров о полной  материальной ответственности с  работниками.

5. Вручение работнику  его экземпляра трудового договора.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника  на работу в установленном  у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление  работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись.

Согласно ст. 68 Трудовым кодексом РФ, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Внесение записи  о приеме на работу в трудовую  книжку.

10. Внесение сведений  в книгу учета движения трудовых  книжек и вкладышей к ним  и, при необходимости, в приходно-расходную  книгу по учету бланков трудовых  книжек и вкладышей к ним.