Документирвание трудовых правоотношений

Раз в год проводится проверка наличия  и состояния личных  дел,  о  чем

составляется соответствующий акт.

3.4 Прием на работу.

    Приём на  работу в  фирму  обычно  сопровождается  созданием  следующих документов: заявления; анкеты; трудового  договора  (контракта);  приказа  о приеме на работу; личной карточки (форма Т-2).

    В   заявлении   указывается   должность,    структурное подразделение, куда просит принять на работу  заявитель,  и  условия  приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы  и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны  в  визах  или  резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется.

   Лица  в  возрасте  от  14  до  16  лет  обязаны   при оступлении на работу предъявить свидетельство о рождении.

    На практике  поступающие на работу обычно  заполняют анкету (или  листок по учету кадров). Анкета является наиболее  удобным  обобщающим  документом, дающим необходимые сведения о работнике. 

     При положительном  решении вопроса с поступающим  на работу  заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу.

 

 

3.5 Трудовой договор.

    Трудовой договор  есть  соглашение  между  трудящимся  и  предприятием, учреждением,  организацией,  по  которому  трудящийся  обязуется   выполнять работу  по определенной  специальности,  квалификации   или   должности   с подчинением внутреннему трудовому  распорядку,  а  предприятие,  учреждение, организация   обязуется   выплачивать   трудящемуся   заработную   плату   и обеспечивать  условия  труда,  предусмотренные  законодательством  о  труде, коллективным договором и соглашением сторон.

    Различаются  основные и дополнительные условия  трудового договора. К основным  условиям трудового договора  относятся соглашения: о  работе по  одной  или  нескольким  специальностям   (должностям),   соответствующей квалификации; месте работ (предприятие, его  структурное  подразделение,  их местонахождение); сроке действия и виде трудового договора  (контракта);  об условиях оплаты труда. В соответствии со ст. 17 КЗОТ трудовые договоры заключаются:

      - на  неопределенный срок, т.е. на постоянную  работу;

      - на  определенный срок не более  пяти лет;

      - на  время выполнения определенной  работы.

      Срочный   трудовой  договор  заключается   в  случае,  когда   трудовые

отношения  не  могут  быть  установлены  на  неопределенный  срок  с  учетом характера предстоящей  работы  или  условий  её  выполнения,  или  интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом.

   

 

 

 

 

 

Заключение 

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Эти документы являются наиболее важными документами и  требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.

Обязательное ведение  кадровой документации на любом предприятии  предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов о труде Российской Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими. Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.

В частности большое  внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы  они соответствовали правилам действующего законодательства.

Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор, приказы по личному составу, трудовая книжка. В результате этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя – правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу.

Список литературы.

1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 1994, 32 с.
2. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – 32с.
3. Кодекс законов о труде (с изм. и доп. на 01.12.94) – М.: изд-во Брандес, 1994, 94 с.
4. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 1994.
5. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. «Секретарское дело», 1996. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. «Секретарское дело»).
6. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996, 126 с.
7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 1996, 45 с.
8. Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 14.04.1985г.  № 95/9 – 18). – ЦБНТ Госкомтруда СССР. – М., 1988.

9. www.jobway.ru

 

Образец штатного расписания

Унифицированная форма № Т-3 Утверждена  постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1     Код   Форма по ОКУД 0301017 ООО «АВГУСТ» по ОКПО   наименование организации         Номер документа Дата составления   ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ   2 25.10.2007   УТВЕРЖДЕНО           Приказом организации           от “ 30 ” октября 20 07 г. № 97                             на период 2007 год с “ 1 ” января 20 08 г.   Штат в количестве   8 единиц                               Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество  штатных единиц Тарифная ставка  (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего, руб.  (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)х гр.4 Примечание наименование код За руководство За разъездной характер работы   1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Генеральный директор 1 10000 1000 1500 - 12500       Заместитель директора 1 7000 1000 1500 - 9500       Секретарь 1 4000 - - - 4000   Отдел продаж 02 Начальник отдела 1 6000 500 - - 6500       Менеджер по продажам 4 5000 - - - 20000       Итого 8 - - - - 52500   Руководитель  кадровой службы   Начальник отдела кадров   Семенова   Н.Н. Семенова     должность   личная подпись   расшифровка подписи Главный бухгалтер   Лаврова   А.А Лаврова      личная подпись   расшифровка подписи

 

 

Образец благодарственного письма сотруднику (в связи с юбилеем)

 

Уважаемый Виктор Иванович!

 

Выражаем Вам  свою благодарность за то, что Вы уже 20 лет работаете с нами и  вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнять такую важную миссию - вносить свой вклад в успешное развитие машиностроения страны! 

 
В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний и планов, успехов, крепкого здоровья, радости и счастья! 

 

С уважением, директор ООО "Стайл"

Попов

Попов Леонид Борисович

 

Унифицированная форма  № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
Закрытое акционерное  общество «Название компании» (ЗАО  «НК»)		По ОКПО	12345678
наименование организации

 

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	164/08 - лс	01.09.2008

(распоряжение) 
о приеме работника на работу

 

 

	Принять на работу		Дата
		с	01.09.2008
		по

 

 

		Табельный номер
Григорьеву Оксану Михайловну		0025
фамилия, имя, отчество
в	Административный отдел
	структурное подразделение
Секретарь приемной
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
На неполную рабочую неделю (понедельник, среда, пятница)
условия приема на работу, характер работы

 

 

с тарифной ставкой (окладом)	6 000	руб.	00	коп.
	цифрами
надбавкой	--	руб.	--	коп.
	цифрами

 

с испытанием на срок

без испытания

месяца (ев)

 

 

Основание:

Трудовой договор от «

01

»

сентября

20

08

г. №

27

 

 

 

Руководитель организации	Генеральный директор				Тимошенко Е.В.
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		«		»		20		г.
	личная подпись

 

 

 

ОБРАЗЕЦ  ПОЛНОЙ ФОРМЫ ПРОТОКОЛА

 

Минздрав России

 

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский государственный медицинский  университет»

Министерства здравоохранения  Российской Федерации

(ГБОУ ВПО СибГМУ Минздрава России)

 

 

ПРОТОКОЛ

 

03.08.2012                                                                                                       №7                                                                                        

 

                                                              г. Томск

Заседания  приемной комиссии

 

Председатель – В.В. Новицкий