Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Декабря 2013 в 01:02, реферат
При подготовке и оформлении документов необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного вида документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими, например, "Название вида документа" и "Справочные данные об организации". Реквизит "Справочные данные об организации" указывается только в письмах, при этом на бланке письма не пишут наименование вида документа.
Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Для каждого вида документа может быть выделен состав обязательных реквизитов, которые должны использоваться при его создании.
1. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО……………………………...………….3
2. ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ………………………………………………...….7
3. РЕШЕНИЕ…………………………………………………………………..…8
4. АКТ О СПИСАНИИ ИМУЩЕСТВА………………………....……………..9
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Состав реквизитов документов……………………………………..….10
5.2. Правила оформления реквизитов документов………………………..13
5.3. Оформление текстовых документов…………………………………..24
5.4. Оформление таблиц…………………………………………………….25
6. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ СОЗДАНИИ И ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ………………………………………………….…27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………......34
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….....35
Председатель -
______________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
1. ______________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. ______________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали:
1. ______________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. ______________________________
(должность, инициалы, фамилия)
В период с __________________ по _____________________ комиссия
(дата) (дата)
провела работу по установлению непригодного к дальнейшему
использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому
к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для
использования.
Составлен в _______ экземплярах:
1-й экземпляр
- ______________________________
(местонахождение
2-й экземпляр
- ______________________________
3-й экземпляр
- ______________________________
Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на __________ л.
в ________ экз.
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подписи Расшифровка подписей
С актом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
2 Делопроизводства: краткий курс.- М.: Изд-во Эксмо, 2007.
3 Делопроизводства: краткий курс.- М.: Изд-во Эксмо, 2007.
Информация о работе Документирование управленческой деятельности