Документирование командировок

На сайте МИД России (www.mid.ru) приведен список стран - участниц СНГ с упрощенным порядком въезда.

Если работник направляется в командировку за пределы РФ, в  том числе в страны СНГ, с которыми Россия не заключала межправительственные соглашения, отменяющие какие-либо отметки  о пересечении государственной  границы в документах для въезда и выезда, командировочное удостоверение  оформлять не нужно (п. 15 Положения  о служебных командировках). В  этом случае дни пребывания работника  в командировке определяются по отметкам пограничной службы о въезде в  страну и выезде из нее.

Командировочное удостоверение  составляется по форме N Т-10. В нем  указывается наименование организации  в соответствии с учредительными документами. Также в него вносятся фамилия, имя и отчество работника, его структурное подразделение  и должность. В командировочном  удостоверении должно быть указано  место назначения - страна, город, организация (например, "Россия, г. Тверь, ООО "Монтажспецстрой"). Необходимо также отразить цель командировки (в соответствии со служебным заданием), количество дней командировки (не считая времени нахождения в пути), указать  даты ее начала и окончания. В командировочном  удостоверении указываются реквизиты  паспорта или заменяющего его  документа. Подписывает командировочное  удостоверение руководитель организации  или иное уполномоченное лицо. На оборотной  стороне командировочного удостоверения  ставится дата, когда работник отбыл  в командировку. Дата выбытия заверяется подписью уполномоченного лица (работника  кадровой службы, бухгалтера, начальника соответствующего структурного подразделения  или руководителя организации) и  печатью организации. По прибытии в  место командировки в командировочном  удостоверении ставится дата прибытия и заверяется аналогично. Если работник в течение командировки перемещается в разные территориальные пункты в рамках выполнения одного поручения, то прибытие и выбытие из мест назначения также заверяются подписью уполномоченного  лица и печатью. Последняя отметка  в командировочном удостоверении  отражает прибытие в место постоянной работы.

Журнал учета

На основании п. 8 Положения необходимо вести учет работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Порядок учета таких работников, а также формы журналов учета утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, в соответствии с которым работодатель приказом (распоряжением) должен назначить сотрудника, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за проставление отметок в командировочных удостоверениях.

В журнале учета выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

Заключение

В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

В целях настоящего Положения  местом постоянной работы следует считать  место расположения организации (обособленного  структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена  трудовым договором .

Работники направляются в  командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места  постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного  им лица в обособленное подразделение  командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места  постоянной работы, также признается командировкой.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

На основании решения  работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).

Список используемой литературы

I Нормативно-правовые акты:

1. Постановление Правительства  РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 14.05.2013) "Об  особенностях направления работников  в служебные командировки" (вместе  с "Положением об особенностях  направления работников в служебные  командировки")//Консультант Плюс

2. Постановление Госкомстата  РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты"// Консультант  Плюс

II Специальная литература:

1. Комиссарова Т.Ю. Командировка: оформляем документы // Отдел кадров  коммерческой организации. 2012. N 12.

2. Нестеров С.Е. Командировка: оформляем документы, производим  выплаты, рассчитываем налоги // Оплата  труда: бухгалтерский учет и  налогообложение. 2013. N 5.

3. Типовая ситуация: Как  оформить, оплатить и учесть командировку? (Издательство "Главная книга", 2013)