Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2012 в 12:20, дипломная работа
Цель моей курсовой работы – изучить кадровое делопроизводства. В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем, который является документ.
Объект – делопроизводство в организации.
Предмет – кадровое делопроизводство.
Термин « характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают письменность на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире.
Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-8
│труда │ков │ │ объединение,│ │ │ │ │
├────────┬───────┼────────┬───
│месячный│дневной│месячный│
├────────┼───────┼────────┼───
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴───────┴────────┴───
Начислено |
Удержано | ||||||||||||||||||||||
наименование |
месяц |
вид |
корреспондирую- |
сумма, |
дни |
Пенсион- |
сумма пре- |
подоход- |
Прочие удержания | ||||||||||||||
вид удер- |
сумма, | ||||||||||||||||||||||
счет, |
код ана- | ||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 | ||||||||||
Заработная |
|||||||||||||||||||||||
Сумма за от- |
|||||||||||||||||||||||
Сумма за от- |
|||||||||||||||||||||||
Сумма за от- |
|||||||||||||||||||||||
Сумма за от- |
|||||||||||||||||||||||
Итого |
x |
x |
К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости
(расходному ордеру) N ___________
Бухгалтер ____________ __________________________
подпись расшифровка подписи
Типовая межотраслевая форма N Т-8
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
Коды | ||||||
0301006 | ||||||
Форма по ОКУД |
||||||
Организация ______________________________ |
┌─────────┬───────────┐
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ Номер │ Дата │
О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА │документа│составления│
(КОНТРАКТА) ├─────────┼───────────┤
│ │ │
└─────────┴───────────┘
______________________________
фамилия, имя, отчество
Структурное |
Участок |
Категория |
Профес- |
Размер тариф- |
Табель- |
Причина |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Условия труда ______________________________
нормальные, тяжелые, вредные, │ │
особо тяжелые и т.д. └───────┘
┌───────┐
│ Дата │
├───────┤
Уволить с │ │ Причина увольнения __________________________
└───────┘
______________________________
Основание увольнения
______________________________
Согласование увольнения с профсоюзным органом ____________________
не отработано
------------------------------
компенсация
Руководитель ___________ ________________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
Начальник (мастер)
структурного подразделения _______________ ___________________
Справка
о несданных материальных ценностях
Наименование |
Количество |
Дата и подпись |
Сумма задолженности, | |
службы |
предмета | |||
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
С приказом ознакомлен ___________________
подпись работника
"__" __________ 19__ г.
Оборотная сторона формы N Т-8
Расчет
Наименование выплат |
Месяцы |
Всего | |||||||||||
Выплаты, производимые |
|||||||||||||
Выплаты, производимые |
Средний заработок
┌────────────────┬────────────
│Выплаты, произ- │Выплаты, произ- │ │ Структурное │Участок│Категория│Профес- │Табель-│
│водимые из фонда│водимые из │ │подразделение│ │персонала│сия, │ный но-│
│оплаты труда │других источни- │ │ (филиал, │ │ │должность│мер │
│ │ков │ │ объединение,│ │ │ │ │
├────────┬───────┼────────┬───
│месячный│дневной│месячный│
├────────┼───────┼────────┼───
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴───────┴────────┴───
Начислено |
Удержано | ||||||||||||||||||||
наименование |
месяц |
вид |
корреспондирую- |
сумма, |
дни |
Пенсион- |
сумма пре- |
подо- |
прочие удержания | ||||||||||||
вид удер- |
сумма, | ||||||||||||||||||||
счет, |
код ана- | ||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 | ||||||||
Заработная |
|||||||||||||||||||||
Компенсация |
|||||||||||||||||||||
Выходное по- |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x | ||||||||||||||
Итого |
x |
x |
К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________
Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N ___________
Бухгалтер ____________ __________________________
подпись расшифровка подписи
"__" __________ 19__ г.
РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
117 216, г. Москва, РИУ Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18 |
ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ
На дипломную работу студентки юридического факультета Ждановой Татьяны Александровны, рег. № ________________.
Тема дипломной работы «Делопроизводство в кадровой службе».
Дипломная работа Ждановой Татьяны Александровны написана на основании исследования практической работы службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе Ждановой Татьяны Александровны проведен полный анализ деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе проведен полный анализ деятельности службы кадров исследуемого предприятия. Проведено исследование организации деятельности, службы кадров, исследован состав кадровой документации, движения кадров. Проведена оценка деятельности рабочих кадров. Детально разобран вопрос ведения трудовых книжек. Кроме того, данная дипломная работа написана с учетом действующей нормативно правовой базы по ведению документации в службе кадров ООО «Птицефабрика Александровская». Также проработан вопрос формирования и хранения документации кадровой службы.
По итогам исследования
и написания дипломной работы
сделано полное заключение по работе
кадровой службы исследуемого предприятия,
а именно ООО «Птицефабрика
При написании дипломной работы Жданова Татьяна Александровна показала отличные знания теоретического материала, а также возможность использования полученных знаний в практической работе.
Заключение сделанное по итогам исследования и написания дипломной работы, может быть использовано для рационализации деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская».
Научный руководитель дипломного проекта:
Старший юрисконсульт
ООО «Птицефабрика
_____________Виктор Павлович Попов.
«__» _______________ 200__ год.
РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
117 216, г. Москва, РИУ Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18 |
Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия