Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2012 в 12:20, дипломная работа

Краткое описание

Цель моей курсовой работы – изучить кадровое делопроизводства. В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем, который является документ.
Объект – делопроизводство в организации.
Предмет – кадровое делопроизводство.
Термин « характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают письменность на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире.
Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

Содержание

Введение………………………………………………………………………....5

I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12

II. Состав кадровой документации……………………………………………18

III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28

IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37

V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38

VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45

VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-8

Прикрепленные файлы: 1 файл

Кадровое делопроизводство.doc

— 610.50 Кб (Скачать документ)

│труда           │ков             │ │ объединение,│       │         │         │       │

├────────┬───────┼────────┬───────┤ │ цех, отдел) │       │         │         │       │

│месячный│дневной│месячный│дневной│ │             │       │         │         │       │

├────────┼───────┼────────┼───────┤ ├─────────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┤

│        │       │        │       │ │             │       │         │         │       │

└────────┴───────┴────────┴───────┘ └─────────────┴───────┴─────────┴─────────┴───────┘

 

Начислено                    

Удержано                     

наименование  
начисления    
за конкрет-   
ный период    
исчисляемого  
отпуска     

месяц

вид 
оп- 
ла- 
ты

корреспондирую-  
щий счет       

сумма, 
руб.  
коп.

дни

Пенсион-  
ный фонд, 
руб. коп.

сумма пре- 
доставляе- 
мых льгот, 
руб. коп.  
(спра-     
вочно)   

подоход- 
ный на-  
лог,     
руб.     
коп.   

   

Прочие удержания

вид удер- 
жания   

сумма, 
руб.  
коп.

счет,  
субсчет

код ана- 
лити-    
ческого  
учета  

1     

3

4  

5   

7

8   

9   

10  

11

12

13   

14 

Заработная    
плата за пе-  
риод        

                         
 
                           
                           

Сумма за от-  
пуск за теку- 
щий месяц из  
фонда оплаты  
труда, руб.   
коп.        

                         

Сумма за от-  
пуск за теку- 
щий месяц из  
других источ- 
ников, руб.   
коп.        

                         

Сумма за от-  
пуск за буду- 
щий месяц из  
фонда оплаты  
труда, руб.   
коп.        

                         

Сумма за от-  
пуск за буду- 
щий месяц из  
других источ- 
ников, руб.   
коп.        

                         

Итого

 

x

         

x   

 

 

    К  выплате  ______  руб.  __  коп.   по   платежной   ведомости

(расходному  ордеру) N ___________

 

    Бухгалтер  ____________ __________________________

                 подпись        расшифровка  подписи

 

 

 

 

Типовая межотраслевая  форма N Т-8

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

 

Коды 

 

0301006

Форма по ОКУД

 
   

Организация ________________________________ по ОКПО

 

 

┌─────────┬───────────┐

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)        │  Номер  │   Дата    │

О ПРЕКРАЩЕНИИ  ТРУДОВОГО ДОГОВОРА   │документа│составления│

(КОНТРАКТА)              ├─────────┼───────────┤

│         │           │

└─────────┴───────────┘

________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

 

Структурное  
подразделение 
(цех, отдел)

Участок

Категория 
персонала

Профес-   
сия,      
должность

Размер тариф- 
ной ставки,   
оклада,       
руб. коп.   

Табель-  
ный но-  
мер    

Причина   
увольнения

1     

2  

3   

4   

5    

6  

7    

             

 

                                                         ┌───────┐

                                                         │  Код  │

Условия труда ____________________________________       ├───────┤

                   нормальные, тяжелые, вредные,         │       │

                       особо тяжелые и т.д.              └───────┘

 

           ┌───────┐

           │ Дата  │

           ├───────┤

Уволить с  │       │ Причина увольнения __________________________

           └───────┘

__________________________________________________________________

Основание увольнения _____________________________________________

 

Согласование  увольнения с профсоюзным органом ____________________

                                                   номер и дата

                                                   постановления

 

не отработано

------------------------------------- дней отпуска

компенсация

 

    Руководитель ___________ ________________ ____________________

                  должность       подпись      расшифровка подписи

 

    Начальник  (мастер)

    структурного подразделения _______________ ___________________

                                  подпись      расшифровка  подписи

 

                                            "__" _________ 19__ г.

 

Справка

о несданных  материальных ценностях

 

Наименование 

Количество

Дата и подпись 
работника  

Сумма задолженности, 
руб. коп.     

службы

предмета 

8  

9   

10   

11     

12         

         
         
         
         
         
         

 

    С  приказом ознакомлен ___________________

                           подпись работника

 

"__" __________ 19__ г.

 

Оборотная сторона  формы N Т-8

 

Расчет

 

Наименование  выплат

Месяцы              

Всего

                         

Выплаты, производимые 
из фонда оплаты труда

                         

Выплаты, производимые 
из других источников

                         

 

Средний заработок

 

┌────────────────┬────────────────┐ ┌─────────────┬───────┬─────────┬─────────┬───────┐

│Выплаты, произ- │Выплаты, произ- │ │ Структурное  │Участок│Категория│Профес-  │Табель-│

│водимые из фонда│водимые из      │ │подразделение│      │персонала│сия,     │ный но-│

│оплаты труда    │других источни- │ │  (филиал,   │       │         │должность│мер    │

│                │ков             │ │ объединение,│       │         │         │       │

├────────┬───────┼────────┬───────┤ │ цех, отдел) │       │         │         │       │

│месячный│дневной│месячный│дневной│ │             │       │         │         │       │

├────────┼───────┼────────┼───────┤ ├─────────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┤

│        │       │        │       │ │             │       │         │         │       │

└────────┴───────┴────────┴───────┘ └─────────────┴───────┴─────────┴─────────┴───────┘

 

Начислено                     

Удержано                    

наименование 
начисления 

месяц

вид   
оплаты

корреспондирую-  
щий счет       

сумма, 
руб.  
коп.

дни

Пенсион-  
ный фонд, 
руб. коп.

сумма пре- 
доставляе- 
мых льгот, 
руб. коп.  
(спра-     
вочно)   

подо-  
ходный 
налог, 
руб.   
коп. 

   

прочие удержания

вид удер- 
жания   

сумма, 
руб.  
коп.

счет,  
субсчет

код ана- 
лити-    
ческого  
учета  

1     

4  

5   

7

8   

9   

10 

11

12

13  

14 

Заработная    
плата за пе-  
риод        

                         
 
                           
                           

Компенсация   
за неисполь-  
зованный от-  
пуск        

                         

Выходное по-  
собие       

           

x   

x    

x

x

x   

Итого

 

x

         

x   

 

 

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________

 

Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N ___________

 

    Бухгалтер  ____________ __________________________

                 подпись        расшифровка  подписи

 

"__" __________ 19__ г.

 

 

 

 

РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

117 216, г. Москва, РИУ

Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18

 

 

ОТЗЫВ   РУКОВОДИТЕЛЯ

 

На дипломную  работу  студентки юридического факультета  Ждановой Татьяны Александровны, рег. № ________________.

Тема дипломной  работы «Делопроизводство в кадровой службе».

Дипломная работа Ждановой Татьяны Александровны  написана на основании исследования практической работы службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе Ждановой Татьяны Александровны  проведен полный анализ деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе проведен полный анализ деятельности службы кадров исследуемого предприятия. Проведено исследование организации деятельности, службы кадров, исследован состав кадровой документации, движения кадров. Проведена оценка деятельности  рабочих кадров. Детально разобран вопрос ведения трудовых книжек. Кроме того,  данная дипломная работа  написана с учетом действующей нормативно правовой базы по ведению документации в службе кадров ООО «Птицефабрика Александровская». Также проработан вопрос формирования и хранения документации кадровой службы.

По итогам исследования и написания дипломной работы сделано полное заключение по работе кадровой службы исследуемого предприятия, а именно ООО «Птицефабрика Александровская».

При написании дипломной работы Жданова Татьяна Александровна показала отличные знания теоретического материала, а также возможность использования полученных знаний в практической работе.

Заключение  сделанное по итогам исследования и  написания  дипломной работы, может быть использовано для рационализации деятельности службы кадров  ООО «Птицефабрика Александровская».

 

Научный руководитель дипломного проекта:

Старший юрисконсульт ООО «Птицефабрика Александровская»

_____________Виктор Павлович Попов.

«__» _______________ 200__ год.

 

 

РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

117 216, г. Москва, РИУ

Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18

Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия