Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Ноября 2012 в 12:20, дипломная работа
Цель моей курсовой работы – изучить кадровое делопроизводства. В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем, который является документ.
Объект – делопроизводство в организации.
Предмет – кадровое делопроизводство.
Термин « характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают письменность на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире.
Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-8
"__" _______________ 20__ г.
Заключение
медицинского осмотра _________
______________________________
______________________________
_____________ _____________________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ______________ 20__ г.
Отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности, противопожарному минимуму и другие
Вид инструктажа |
Дата |
Должность и подпись
лица, |
1 |
2 |
3 |
Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате
и удержанных налогах за текущий календарный год
Руководитель ______________ _______________ _________________
должность подпись расшифровка
С приказом ознакомлен _________________________
подпись работника
Приложение № 5
Типовая межотраслевая форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
Организация ______________________________
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │Номер документа│Дата составления│
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
______________________________
…………………………….фамилия, имя, отчество
┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐
временно │ Код │ │ Дата │ │ Дата │
Переведен -------- ├─────────┤ ├─────────┤ ├─────────┤
постоянно│ │ с │ │ по │ │
└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘
Место |
Струк- |
Учас- |
Кате- |
Про- |
Размер |
Та- |
Над- |
Под- |
Дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Преж- |
|||||||||
Новое |
|||||||||
Вид перевода ______________________________
Основание перевода ______________________________
заявление, докладная и т.д.
Форма оплаты труда
______________________________
повременная, сдельная и т.д.
Система оплаты
труда ______________________________
прямая, сдельная, аккордная т.д. │ │
Условия труда ______________________________
нормальные, тяжелые, вредные, │ │
особо тяжелые и т.д.
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________
Руководитель _______________ _______________ __________________
должность подпись расшифровка
С приказом ознакомлен _____________________
подпись работника
"__" _____________
19__ г. ______________________________
Оборотная сторона формы N Т-5
Заключение медицинского
осмотра ______________________________
______________________________
____________________ ____________________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" _________________ 19__ г.
1. Отметки о
прохождении инструктажа по
безопасности, противопожарному минимуму и другие
Вид инструктажа |
Дата |
Должность и
подпись лица, |
1 |
2 |
3 |
2. Справка о
несданных материальных
Наименование |
Количество |
Дата и подпись |
Сумма задолженности, | |
службы |
предмета | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Приложение № 6
Типовая межотраслевая форма N Т-6
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
Коды | ||||||
0301005 | ||||||
Форма по ОКУД |
||||||
Организация ______________________________ |
||||||
┌─────────┬───────────┐
├─────────┼───────────┤
└─────────┴───────────┘
______________________________
Фамилия, имя, отчество
Структурное |
Участок |
Категория |
Профес- |
Размер тариф- |
Табель- |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Условия труда ______________________________
Режим труда ______________________________
Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с "__" _______
19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на │ │ -----------
дней (ненужное зачеркнуть)
┌─────┐ рабочих
Дополнительный отпуск на │ │ ----------- дней (ненужное
└─────┘ календарных
зачеркнуть)
Вид дополнительного |
Код |
Количество |
Основание для дополнитель- |
1 |
2 |
3 |
4 |
┌────┐ рабочих
Всего на │ │ ----------- дней (ненужное зачеркнуть)
└────┘ календарных
с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно.
Руководитель _____________ ______________ _________________
должность подпись расшифровка
Начальник (мастер)
структурного подразделения _____________ ____________________
С приказом ознакомлен _____________________
подпись работника
"__" _____________ 19__ г.
Оборотная сторона формы N Т-6
Расчет оплаты отпуска
Наименование выплат |
Месяцы |
Всего | |||||||||||
Выплаты, производимые |
|||||||||||||
Выплаты, производимые |
|||||||||||||
Средний заработок
┌────────────────┬────────────
│Из выплат, про- │Из выплат, про- │ │ Структурное │Участок│Категория│Профес- │Табель-│
│изводимых из │изводимых из │ │подразделение│ │персонала│сия, │ный но-│
│фонда оплаты │других источни- │ │ (филиал, │ │ │должность│мер │
Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия