Архивы в России в первой половине XIX в.

       Материалы Государственного архива надежно охранялись. На окнах кроме железных решеток  и металлической сетки имелись  еще железные ставни, двери были металлические или обиты железом. Многие древние документы нуждались  в реставрации. С 1877 г. стала проводиться  работа по снятию копий: с ветхих бумаг  снимались копии и вкладывались вместе с оригиналами, - причем порой исследователям выдавали вместо подлинников копийные материалы.

       Московский  архив Министерства юстиции. Во второй половине XIX в. этот архив превратился  в научно-методический центр и  занял ведущее место среди  других архивных учреждений. Это было обусловлено рядом причин. Во главе  архива стояли высококвалифицированные  специалисты. Много полезного сделал для архива его первый директор П.И. Иванов (1852 - 1864), обладавший большим  опытом архивной работы. Затем архив  возглавляли Н.В. Калачов (1865 - 1885), Н.А. Попов (1885 - 1892), Д.Я. Самоквасов (1892 - 1911) и Д.В. Цветаев (с 1912 г.), являвшиеся видными  архивистами и крупными учеными.

       Московский  архив Министерства юстиции первый из отечественных хранилищ получил  новое специальное здание. Сперва он помещался в Кремле. Здесь документы  сильно «страдали» от сырости, холода и большой скученности. В 1875 г. документы  переместили в здание быв. Межевого института на Басманной улице. Архив  комплектовался весьма интенсивно. Крупное  поступление было осуществлено после  Судебной реформы 1864 г., которая упразднила старые судебные учреждения. В исторических архивах уничтожение документов практиковалось гораздо реже, чем  в других архивных учреждениях. Однако и здесь порой сознательно  уничтожались ценные источники. Например, в начале 60-х годов в Московском архиве Министерства юстиции обрекли  на гибель «несколько тысяч документов, которых утрата внесла невосполнимый пробел в историю финансов России». Было уничтожено 140 книг и 3147 вязок Ревизион-коллегии, 3465 книг и 1376 вязок Камер-коллегии, и собирались уничтожить «дела под известным титулом» за 1740 г. После прихода в архив Калачова такая практика была прекращена. Например, в 1865 г. в одном из помещений сенатского здания в Кремле обнаружили комплекс материалов XVIII в., находившихся в очень плохом состоянии. Их решено было уничтожить. Но Калачов назначил архивиста для разбора документов, и ряд материалов Сенатского архива, Раскольничьей конторы, дела по межеванию и другие были спасены от уничтожения и переданы в Московский архив Министерства юстиции. В эти годы Московский архив Министерства юстиции стал научно-методическим центром для многих других архивных учреждений. С сотрудниками архива консультировались по вопросам архивной работы другие архивы. В самом Московском архиве Министерства юстиции работа по описанию документов постоянно развивалась и совершенствовалась. Составление кратких описей занимало вплоть до 90-х годов незначительное место в общем объеме рабочего времени. Здесь еще с 1869 г. стал выходить периодический орган «Описание документов и бумаг, хранящихся в Московском архиве Министерства юстиции». В первом томе «Описания...» были опубликованы описи, ведомости о хранящихся документах, краткие исторические справки об учреждениях-фондообразователях. В Московском архиве Министерства юстиции много сделали для повышения престижа архивной службы. Несколько улучшилось также материальное положение сотрудников. В архиве умышленно не заполнялись полностью штаты, чтобы из сэкономленных средств выдавать дополнительное вознаграждение архивистам. Благодаря этому состав сотрудников в 60 - 80-е годы изменился в лучшую сторону, «среди них укрепились самые лучшие традиции ...составляющие гордость архива». В 90-е годы работа по описанию материалов архива была коренным образом перестроена.

       В архиве Министерства юстиции имелась  обширная библиотека, основанная в 1865 г. Она комплектовалась за счет покупки  книг, пожертвований исследователей и научных обществ. Сотрудники архива часто жертвовали свои произведения или завещали научные библиотеки.

       Межевой архив также находился в ведении  Министерства юстиции. В пореформенный  период он продолжал оставаться одним  из наиболее ценных хранилищ для дворянства и государственного аппарата. Архив  продолжал располагаться в Кремле. В 60-е годы он получил новое оборудование. Чертежный архив приобрел ясеневые шкафы, для Писцового архива изготовили открытые стеллажи. Это оборудование служило долгие годы и даже после победы Великой Октябрьской революции считалось образцовым.

       В послереформенный период Межевой архив  принимал ежегодно около 6 - 7 тыс. дел. Особо  следует отметить передачу в архив  крупного комплекса источников, который  возник в результате работы по составлению  атласа России.

       В Межевой архив передавались также  дела по специальному и коштному межеваниям. Кроме того, с 1868 г. на местах стали  создаваться межевые архивы при  губернских чертежных, в которых  концентрировались копии планов и межевых книг, незаконченное  «письменное производство», плановые материалы периода реформы 1861 г. и последующих десятилетий. Большинство  из этих документов хранилось на местах, а в Межевой архив отправляли в основном обобщающие источники, так  называемые специальные дела. В совокупности материалы Межевого архива показывают, что принесла реформа 1861 г. крестьянству, как его «освободили» от земли.

       В архиве был неплохо налажен учет. Имелась широкая система справочников (описей и алфавитов), что позволяло  хорошо ориентироваться в огромном документальном массиве. Тем не менее, широкая волна хищений, охватившая отечественные хранилища, затронула  и Межевой архив. Таким образом, положение с обеспечением сохранности  документов оставляло желать лучшего, хотя архив хранил очень важные источники. Их значение постоянно возрастало. Это явилось причиной того, что  в 90-е годы он получил наименование Главный межевой архив.

       Военные исторические архивы. Ценная военная  документация была сосредоточена в  Архиве Военно-топографического депо, который в 1863 г. переименовали в  Военно-исторический и то-пографический  архив. В 1867 г. было принято решение разделить этот архив на два учреждения: Военно-ученый архив Главного штаба, который хранил «дела, документы, карты и все материалы, относящиеся до военной истории, географии, администрации и статистики, а также донесения и журналы о военных действиях... и Военно-топографический склад». Для разбора и упорядочения дел Военно-ученого архива была создана комиссия под председательством военного историка генерала М.И. Богдановича, в состав которой входило шесть человек. Ряд ценных документов был похищен из архива. Например, в отчете говорилось, что «очень часто в полковых музеях можно встретить в рамках на стенах тот или иной документ с клеймом архива!. Так как подобные приобретения делались для блага родного музея, то и деяния эти не считались преступными, как принято среди многих коллекционеров». Поэтому архивисты практически были бессильны прекратить расхищение источников.

       Московское  отделение архива инспекторского департамента продолжало размещаться в Кремле, где условия хранения были очень  плохими. Например, часть документации «от сырости... сгнила в такой степени, что с разрешения начальства уничтожена». В 1865 г. материалы перевезли в  бывший дворец Лефорта, который являлся  собственностью Военного министерства. В связи с этим архив часто  именовался Лефортовским. Здесь ему  выделили около 130 комнат, оборудованных  под архивохранилища. Архив был  обеспечен специальными четырех  и пятиполочными стеллажами, общая  протяженность которых составляла почти 30 км. Условия хранения в новом  помещении были несравненно лучше. В то же время в хранилищах нижнего  этажа наблюдалась повышенная влажность.

       В 1865 г. произошли изменения в системе  центрального аппарата Военного министерства, был ликвидирован Инспекторский  департамент и образован Главный  штаб. В связи с этим архив получил  наименование: Московское отделение  Общего архива Главного штаба.

       Штаты архива по-прежнему были малочисленны: два чиновника и четыре писаря. По аналогии с Военно-ученым архивом  сюда по распоряжению начальника Главного штаба в 1862 - 1863 гг. были прикомандированы офицеры некоторых полков, дислоцировавшихся  в Москве. Лефортовский архив комплектовался быстрыми темпами. В него поступали  материалы Главного штаба, структурных  частей Военного министерства, военных  округов, крепостей и др. Документы  передавались тысячами и десятками  тысяч пудов. Много источников принял архив после окончания русско-турецкой войны 1877 - 1878 гг.

       Несколько сотрудников не могли упорядочить  огромный документальный массив. Справочный аппарат находился на низком уровне, многие фонды не имели описей. К  составлению архивных справочников архивисты приступили в 60-е годы, но работа продвигалась крайне медленными темпами. В 60-е годы в Лефортовском архиве началось массовое уничтожение  дел. Только за 1861 - 1873 гг. было обречено на гибель более 500 тыс. единиц хранения. Наибольшее количество документов выделялось к уничтожению в те годы, когда  в разборе архивных дел участвовали  офицеры и писари московских полков. Это свидетельствует об их полном равнодушии к историческим ценностям  и подтверждает нежелательность  привлечения таких лиц к архивной работе.

       Московский  дворцовый архив начал функционировать  в 1872 г. в Троицкой башне Кремля, которую  приспособили под архивохранилище. Сюда перевезли материалы Оружейной  палаты, Московской конюшенной конторы, Московской дворцовой конторы и  другие, которые и составили основу нового архива. Возглавил его видный архивист Г. В. Есипов. Что касается Петербургского отделения архива Министерства двора, то дело с его созданием  затянулось. Оно было учреждено в 1882 г. и размещалось в Зимнем дворце. Этот архив комплектовался делами Кабинета с.е.и.в., канцелярии Министерства двора  и упраздненных контор: придворной, конюшенной, егермейстерской. Сюда же поступили фонды капитула орденов и Главного управления уделов. В 1888 г. Московский и Петербургский дворцовые архивы объединили в один, который получил наименование Общий архив Министерства двора. Должность заведующего Московским дворцовым архивом была временной и не включалась в штат. По штатам в архиве числились архивариус, его помощник и писец. Затем количество сотрудников возросло до шести человек. Архив должен был хранить материалы за период до провозглашения России империей, т.е. с XVI в. до 1721г.

       В первые годы существования Московского  дворцового архива практически все  материалы были упорядочены и  на них составлены различные справочники. Однако впоследствии положение ухудшилось, так как описательные работы значительно  отставали по темпам от поступлений  документов. Тем не менее ряд комплексов дел был описан весьма квалифицированно, были изданы архивные справочники. Структура  архива была несложной. Вскоре после  его создания материалы распределили по трем отделениям, каждое из которых  хранило в целом родственную  документацию. В первом отделении  концентрировались источники московских дворцовых учреждений XVI - XVIII вв.; во втором - дела Московской дворцовой  конторы и Московского дворцового управления XIX в.; в третьем - документы  и планы за 1717 - 1838 гг., присланные из Петербурга.

       Местные исторические архивы, сконцентрировавшие ценные источники по истории Украины, Белоруссии и Литвы, сыграли заметную роль в архивном деле дореволюционной  России. Серьезные трудности испытывали Киевский, Виленский и Витебский  архивы древних актов с кадрами. Архивариусом Киевского архива стал библиотекарь университета А.Я. Красовский, Виленского - Н.И. Горбачевский, затем  И.Я. Строгие, Витебского - А.М. Сазонов. Это были добросовестные, знающие  и квалифицированные работники, которые внесли весомый вклад  в становление и развитие местных архивов. Хуже обстояло дело с помощниками архивариусов. Требования к ним были высокие: знание языков, истории, вспомогательных исторических дисциплин, архивного дела. Но их оклады составляли всего от 350 до 500 руб. в год. Только к концу XIX в. оклады сотрудникам древних актов были несколько повышены.

       Положение с помещениями у этих архивов  было различным. Киевский архив сразу  же разместился в здании университета, руководство которого проявляло  о нем заботу. Так, для него изготовили шкафы из ясеневого дерева, в которых  находились 5883 актовые книги. Разрозненные документы и книги с истлевшими переплетами хранились в специальных  картонных папках.

       Виленскому  архиву весной 1853 г. отвели несколько  комнат, в том числе два полуподвальных помещения, в здании бывшего Виленского университета. Полуподвальные комнаты  не были приспособлены под архивохранилища, в них было сыро и холодно. Только после настойчивых просьб руководства  архива удалось постепенно (в 1865 - 1875 гг.) Переместить документы на третий этаж. Здесь было выделено пять комнат и коридор, которые оборудовали  простыми деревянными стеллажами. Архив  теперь размещался в одном месте, но появилась другая опасность. В  этом же здании находились жилые помещения, отапливаемые газом, что создавало  опасность пожара. Витебский архив  начал свою деятельность лишь в 1863 г., когда для него и двух других архивов (канцелярии генерал-губернатора и  губернского правления) выделили здание бывшего костела. Исторические источники  не имели для администрации ценности, и преимуществом пользовались бумаги, необходимые в справочных целях. В Витебском архиве древних актов (как и в других аналогичных  архивах) оборудовали комнату для  работы исследователей. Но здесь была такая сырость и было так холодно, что даже в жаркие летние дни трудно было просидеть несколько часов  подряд. Плохо обстояло дело с оборудованием. В архиве насчитывалось 1823 актовые книги, и все они хранились на открытых полках. Документы располагались по территориальному признаку, в зависимости от местности, откуда они попали в архив (Витебские, Оршанские и др.).

       Архивы  древних актов комплектовались  около 10 лет. Последним завершил эту  работу Витебский архив в 1864 г. В  архивы должны были поступать источники  начиная с конца XV в. по 1799 г. В  основном сюда передавались материалы  судебных и административных учреждений. Учреждения-сдатчики, стремясь разгрузить свои переполненные архивы, порой  присылали в архивы древних актов  материалы XIX в. Но наблюдалась и  противоположная тенденция, когда  учреждения оставляли у себя старые источники, в том числе XV-XVI вв. Тем  не менее, в архивах древних актов  удалось сконцентрировать основную массу источников, возникших в  результате деятельности судебно-административных учреждений Украины, Белоруссии Литвы. Упорядочение и описание архивов  древних актов продвигалось медленно. Маленькие штаты, текучесть кадров, сложные источники, выполненные  на польском, латинском и других языках, - все это сильно затрудняло составление справочников. Архивы должны были составлять краткие инвентарные  описи публиковать их. Но во второй половине XIX в. среди архивистов преобладало  мнение о преимуществах подробного описания источников. Слабо разрабатывались  описи и в Витебском архиве. Здесь штат был сокращен до в основном составлением в основном который  в свободное от справочной работы время занимался в основном составлением именных алфавитов. Сотрудники местных  исторических архивов участвовали  в форумах ученых и архивистов. Довольно активно был представлен  на них Виленский архив.

       Харьковский исторический архив был создан в 1880 г. Инициатором его образования  выступило Историко-филологическое общество при Харьковском университете.

       В конце 80-х годов в Харьковский  исторический архив передали документы  из Полтавского архива губернского  правления, где находилась часть  источников Второй Малороссийской коллегии, и из архива Новгород-Северского полицейского управления, в котором имелись  дела периода гетманщины. Архив получил  также материалы по истории Слободской Украины из Харьковского губернского  правления. Кроме того, в нем были сконцентрированы личные фонды и  коллекции украинских ученых и общественных деятелей.

       В общей сложности в Харьковском  историческом архиве было собрано около 750 тыс. дел и 2,5 тыс. книг. Это был  значительный комплекс ценных источников по истории Левобережной и Слободской Украины. Но архив от царской администрации  ассигнований Ее получал, а существовал  на пожертвования частной благотворительности  и на незначительные дотации от Харьковского университета. Правительство склонно  было считать его обычным архивом  губернской ученой архивной комиссии, хотя по богатству своих материалов Харьковский архив выгодно отличался  от архивов этих комиссий.