Архивоведение

Значение творческой и общественной деятельности фондообразователя определяется, исходя из факторов:

- оценки творчества фондообразователя литературоведением, искусствоведением ( литературная, театральная энциклопедии, монографии и другие печатные источники);

- государственного признания деятельности  фондообразователя (присуждение премий, почетных званий, награждение орденами, участие в выборных органах и др.);

- общественного мнения о деятельности  фондообразователя (отзывы прессы, письма читателей, зрителей);

- мнения коллег по профессии  (письма и высказывания писателей,  артистов, художников, мемуары и  др.);

- мнения экспертов-специалистов  в данной области.

События жизни и творческие интересы фондообразователя, его собирательские наклонности, его бережное отношение к своей коллекции могут существенно обогатить состав документов личного архива. И наоборот - нередко небрежение к документам своего архива, обстоятельства биографии фондообразователя приводят к невосполнимым утратам документов архивной коллекции, обеднению состава его документов.

Критерии ценности документов личного  происхождения следующие: значение творческой и общественной деятельности автора документа; время и место  создания документа; значимость содержания документа, его информационная, идейная, художественная и научная ценность; внешние признаки документа; взаимосвязи  с другими документами.

 

2.3 Систематизация документов  архивных коллекций и формирование  единиц хранения

 

Систематизация документов коллекций  определяется тематикой и составом документов. В пределах коллекции  документов одного вида (разновидности) возможна группировка по авторскому признаку с расположением групп  в алфавитном порядке названий организаций  или фамилий авторов. В пределах коллекции документов, созданной  по тематическому признаку, могут  быть образованы группы по более общим  темам или вопросам, расположенные  в порядке их значимости или хронологии. Внутри тематических подгрупп документы  могут быть объединены по различным  признакам, исходя из объема и состава  документации.

Рукописи художественных произведений систематизируются в группы по жанрам, и внутри группы каждое произведение вкладывается в отдельную обложку. Большая по объему рукопись и варианты к ней составляют отдельную группу. Если эти материалы велики по объему, то каждый вариант рукописи заключается  в отдельную обложку, имеет самостоятельный  номер, но может быть описан в одной  группе со всеми вариантами рукописи.

Нотные рукописи композиторов систематизируются  и учитываются аналогично рукописям  писателей. При ясно выраженном объединении  ряда музыкальных произведений под  одним номером сочинения (опусом) они составляют отдельную группу.

Систематизация творческих материалов художников (рисунки, графика) производится по технике их исполнения с последующей  систематизацией по формату. Этюды  к картинам, иллюстрации, серии рисунков на определенные темы, эскизы декораций  и костюмов к спектаклям составляют отдельные группы. Каждый отдельный  лист считается за один документ, независимо от количества рисунков на нем. Альбом с рисунками считается за один документ, и листы в нем не просчитываются (исключение составляют альбомы с  рисунками выдающихся художников). Фотокопии и репродукции с  картин художника и фотографии работ  скульптора составляют отдельные группы и просчитываются подокументно.

При группировке документов по спектаклям или фильмам допускается систематизация и объединение документов в группы: фотографии репетиций спектаклей или  рабочих моментов киносъемок; фотографии сцен из спектаклей; фотопробы актеров и кадры из кинофильмов; программы, афиши, буклеты, рекламные плакаты по данному спектаклю или фильму; подборка рецензий и отзывов; стенограммы обсуждений спектакля или фильма.

Письма и телеграммы объединяются в группы в зависимости от значимости корреспондента или адресата: письма известных деятелей литературы и  искусства систематизируются по корреспондентскому признаку и заносятся  в сдаточную опись по алфавиту фамилий авторов под отдельными номерами; письма менее известных  деятелей литературы и искусства  объединяются в одну группу; отдельную  группу составляют письма родственников; все остальные личные письма (читателей, зрителей) составляют группу “Письма  разных лиц”; письма учреждений, издательств  и организаций объединяются в  отдельную группу; поздравительные  телеграммы при большом количестве могут быть выделены в отдельные  группы.

Физически обособленная единица хранения может состоять из одного документа  или группы документов, объединенных по авторскому, корреспондентскому, тематическому, номинальному, хронологическому и географическому  признакам. Каждый из перечисленных  признаков может быть положен  в основу формирования единиц хранения как самостоятельно, так и в  сочетании с другими признаками.

Формирование единиц хранения должно обеспечивать наибольшую сохранность  документов и удобство пользования  ими. При формировании единиц хранения следует учитывать значение творчества фондообразователя и ценность документов архивной коллекции, степень их сохранности. Единицы хранения в фондах классиков и выдающихся деятелей литературы и искусства формируются из меньшего количества документов.

Объем единицы хранения не должен превышать 100 листов, для особо ценных документов — 40 60 листов, для рисунков и чертежей — 10—15 листов. Если документ или группа документов превышают эти объемы, их следует разделять на две несколько единиц хранения с соблюдением логической и хронологической последовательности.

При формировании единиц хранения не рекомендуется объединять документы  дореволюционного и советского периодов, исключение делается для личной переписки. При формировании единиц хранения следует  обращать внимание на то, чтобы все  приложения не были отделены от основных документов. В пределах сформированной единицы хранения документы располагаются  с учетом взаимной связи и хронологической  последовательности. Приложения и конверты помещаются после документов, к которым  они относятся.

В единице хранения, состоящей из рукописи, листы систематизируются  в порядке авторской нумерации. В случае ее отсутствия систематизация проводится по содержанию. Если текст  состоит из отдельных отрывков, каждый из них помещается в отдельную  внутреннюю обложку.

Черновики, беловики, варианты, гранки, верстка одного произведения, объединенные в одну единицу хранения, располагаются  в хронологической последовательности работы автора над данным произведением.

В единице хранения, сформированной из нескольких произведений, документы  располагаются в хронологической  последовательности. Произведения одного года или не датированные располагаются  по алфавиту названий.

В единицах хранения, содержащих письма, объединенные по тематическому признаку (читателей, начинающих авторов, поздравительные  и др.), документы систематизируются  в хронологической последовательности или по алфавиту фамилий корреспондентов. Визитные карточки располагаются по алфавиту фамилий их владельцев. Письма с неустановленными датами помещаются после датированных. Письма неустановленных  лиц группируются по почеркам, а  письма, написанные одним почерком, по датам.

В единицах хранения, сформированных из личных документов, материалов служебной  и общественной деятельности, имущественно-хозяйственного и бытового характера, документы располагаются по хронологии.

При описании единиц хранения устанавливаются  виды документов, авторство, заглавие произведения или содержание документов, степень их полноты, подлинность  или копийность, язык, способ написания и опубликованность, наличие приложений к ним, внешние особенности, крайние даты документов и количество листов единицы хранения. Кроме того, проводится аннотирование особо важных документов.

Содержание документов должно быть изложено современным языком независимо от времени их происхождения. Не допускается  механическое перенесение из текста документов в заголовки единиц хранения старых, архаических выражении, формулировок, извращающих политический смысл  фактов и событий или искажающих истину. При составлении заголовка  необходимо соблюдать единообразие приемов описания, избегать употребления канцелярских выражений.

Описание производится по новой  орфографии. Из слов и терминов описываемых  материалов следует сохранять в  заголовках только такие, которые характерны для данной эпохи, выражают ее особенности  и не могут быть заменены тождественными по смыслу современными понятиями. Вид  документов, имена лиц, названии учреждений, населенных пунктов, должностей, юридические, бытовые и тому подобные термины  пишутся так, как они приведены  в самих документах (комедийное действо, ревизская сказка, статейный список, Ортемий, сорок и т. д.). Слова в заголовках следует писать полностью, за исключением общепринятых сокращений. Большая часть сокращений употребляется только при названии, цифре, фамилии.

В единицах хранения, содержащих письма, фотографии, учитывается количество документов. Документом считается каждое письмо, фотография. Количество писем  и фотографий указывается на обложке. Документы, составляющие единицу хранения, вкладываются в развернутом виде в отдельную обложку, папку или  конверт. При этом скрепки, булавки, скоросшиватели удаляются. Особо ценные документы заключаются во внутренние обложки, а фотографии и визитные карточки - в конверты. Плакаты, афиши  и другие документы большого формата  заключаются в специальные обложки  и папки и хранятся в специально оборудованном для них месте. На ярлыках соответствующих коробок  делаются топографические отсылки.

 

3. Примеры формирования  некоторых архивных коллекций

3.1 Архив по истории  диссидентов

 

Архив общества “Мемориал” по истории  диссидентов - крупнейшее в стране собрание по истории инакомыслия послесталинской эпохи. Систематическое комплектование архива началось с весны 1991 года. В настоящее время он включает 51 фонд и коллекцию, так или иначе отражающих диссидентскую и околодиссидентскую активность 1960-х-1980-х гг., а также фотоархив, содержащий фотографии диссидентов и лиц, причастных к диссидентской активности.

Содержание некоторых архивных коллекций архива: ³

1. Ленинградская коллекция: дел  89, 1957-1978 гг. Содержит большое количество  оригинальных текстов Самиздата  - публицистических, художественных, мемуарных.  Многие из них не опубликованы  даже в наиболее полных изданиях  самиздатских текстов: “Собрании  документов Самиздата” и выпусках  “Материалов Самиздата” радиостанции  “Свобода/Свободная Европа”. Значительная  часть текстов датируется 60-ми  гг. Таким образом, собрание содержит  ранний Самиздат, практически не  представленный в других фондах.

2. Коллекция К. Любарского, 978-1987.

Коллекция Любарского содержит источники  по истории диссидентского движения 80-х годов. Специфика материалов коллекции дает возможность упорядочить  их по предметно-тематическому принципу. Коллекция содержит довольно много оригинальных авторских текстов и разнообразные периодические издания. Также имеются оригинальные документы судебно-следственной практики и ксерокопии различных ведомственных распоряжений, инструкций, указов и т.п.

В целом коллекцию Любарского можно  рассматривать как комплексный  источник по изучению общественной (а  не только правозащитной) деятельности неофициальных групп и движений 80-х годов.

Состав тематического раздела  довольно разнороден. Это, прежде всего, документы, связанные с судебными  репрессиями (приговоры, обвинительные  заключения, судебные определения, кассационные жалобы, протоколы судебных заседаний, допросов и обысков); материалы, касающиеся внутреннего распорядка и условий  содержания политзаключенных в тюрьмах  и ИТК.

Несколько дел сформировано по номинальному принципу (письма и заявления в  официальные инстанции, открытые письма, личная переписка, списки политзаключенных разных лет, несколько номеров “Хроники текущих событий”), есть собственно тематические подборки (посвященные, например, борьбе за право эмиграции, психиатрическим  преследованиям, религии и религиозным  репрессиям, бытовым проблемам).

Довольно много документов, связанных  с деятельностью общественных групп, религиозных движений, подпольных политических кружков, национальных и религиозных  движений.

3. Коллекция К. Нагапетьяна, 1970-1987 гг.

В 1991 году московский художник К. Нагапетьян передал “Мемориалу” коллекцию документальных материалов по истории неофициальной живописи Москвы 1970-х - 1980-х годов.

Коллекция содержит книги отзывов  о выставках, каталоги выставок, информационные буклеты, переписку с официальными организациями, а также фотоматериалы (фотографии художников и выставок).

4. Коллекция самиздата Международного  института гуманитарно-политических  исследований: 38 дел, 1966-1996 гг.

Коллекция была передана в “Мемориал” директором МИГПИ В. Игруновым в 1998 г. в составе других материалов из архива Института.

Содержит литературный самиздат (А. Солженицын, М. Булгаков, А. Платонов), воспоминания Н. Мандельштам, мемуары П. Бутова, книги  Л. Троцкого “Сталин” и А. Янова  “Русская идея и 2000-й год”, работы И. Шафаревича “Русофобия” и В. Альбрехта  “Как быть свидетелем”, заключения Института  государства и права АН СССР на самиздатский сб. “Жить не по лжи” и работу В. Сокирко, расшифрованные интервью с участниками демократического движения в г. Одесса, материалы встречи политзаключенных 50-х - 80-х годов, газетные вырезки начала 90-х годов.