Архивоведение

 

Содержание

Введение

1. Понятие об архивном  фонде, виды архивных фондов..................................5

2. Архивная коллекция  как вид архивного фонда..............................................9

2.1 Состав, структура, комплектование  архивной коллекции.........................9

2.2 Экспертиза ценности  документов архивных коллекций..........................11

2.3Систематизация документов архивных коллекций и формирование единиц хранения.................................................................................................................12

3. Примеры формирования  некоторых архивных коллекций........................15

3.1 Архив по истории  диссидентов......................................................................15

3.2 Архивные коллекции  Центрального государственного  архива литературы и искусства  С. Петербурга....................................................................................17

3.3 Архивные коллекции  Государственного архива РФ.................................19

Заключение

Библиографический список литературы

Приложение

Введение

Актуальность темы курсовой работы. Документы являются продуктами хозяйственной, научной, художественной и других форм деятельности ряда поколений  людей. В результате каждое последующее  поколение получает их в совокупности с другими орудиями, средствами и  продуктами материального и духовного  производства в качестве «социального наследства».

В понятие «социальное  наследство» включаются не только высокие  достижения культуры, но и весь объединённый опыт, воплощённый в сознании (памяти) людей и продуктах их деятельности. При этом каждое новое поколение  находится перед выбором, что  из наследия, утратившего свою непосредственную практическую ценность, необходимо сохранить, что «забыть», а что из сохранённого использовать в новом качестве.

Так, возникает проблема выбора социально-значимой информации о прошлом, проблема использования  отобранной информации для нужд настоящего и будущего.

Общественная или социальная память – механизм, обеспечивающий социальную преемственность. Социальная память общества – совокупность социальных средств и институтов, осуществляющих отбор и преобразование некогда  актуальной социальной информации в  информацию о прошлом (ретроспективную) с целью сохранения и использования  накопленного общественного опыта  и передачи его из поколения в  поколение.

Архивы являются самой  ценной частью социальной памяти, так  как они долговечны, специально создаются  для хранения документов и концентрируют  информацию о наиболее глубинных  сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую  социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.

Одной из отличительных черт общественного сознания и научной  культуры нашего времени, связанных  с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину  исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и  ретроспективной документной информации.

Целью курсовой работы является изучение и исследование научной  организации формирования архивных коллекций.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Дать понятие архивного  фонда и рассмотреть основные  виды архивных фондов.

2. Исследовать архивную  коллекцию как один из видов  архивного фонда.

3. Раскрыть состав, структуру  и способы комплектования архивных  коллекций.

4. Рассмотреть порядок  проведения экспертизы ценности  документов архивных коллекций.

5. Охарактеризовать методику  систематизации документов архивной  коллекции и формирование единиц  хранения.

6. Показать примеры формирования  архивных коллекций.

Историография.

На Руси документы хранились  в княжеских сокровищницах вместе с казной и библиотекой. Множество  документов хранилось в ризницах монастырей вместе с ценной церковной  утварью; их собрания пополняли дарения  князей и бояр. В конце XV в., когда  образовались приказы —центральные учреждения управления, часть документов из великокняжеского архива была передана им, другие же документы великокняжеского архива с XVI в. вошли в состав Государственного архива России.

Этот архив в XVI в. хранил наиболее документы личной канцелярии царя, Боярской думы, Посольского приказа. В нем, кроме документов удельных княжеств, хранились документальные акты и переписка за XIV — XVI вв., отражающие внешнюю и внутреннюю политику государства  и имеющие общегосударственное  значение. В архивах хранились  дела трех видов; отдельные документы  — грамоты, столбцы, книги и тетради.

При Петре I появился архив, сложившийся из документов Кабинета его императорского величества, бывшего  сначала личной канцелярией царя, а затем пополнявшийся документами  общегосударственной важности по вопросам дипломатическим, политическим, финансовым, строительным, военным, а также перепиской Петра I с иностранными и отечественными государственными деятелями.

Ценными документами располагали  архивы центральных учреждений. 
Например, Коллегия иностранных дел имела два архива: в Петербурге хранились дела с 1720 г. и небольшая часть документов бывшего Посольского приказа, в Москве — основная часть дел Посольского приказа.

В конце 60-х годов XVIII в. был  создан Межевой архив, хранивший  документы генерального межевания, проводившегося с 1765 г. до середины XIXв. Значительный интерес представляют документы министерств, созданных в 1802 г. вместо коллегий. Архивы их утратили свою самостоятельность и стали организовываться в каждом департаменте, что привело к распылению документов и ухудшило их сохранность. Однако во второй четверти XIX в. департаментские архивы министерств стали объединяться в общеминистерские.

Большинство документов ликвидированных  учреждений использовались в работе Сената и коллегий мало, но стали  все чаще использоваться учеными  для написания исторических трудов. В связи с этим правительство  издало Указ о создании исторических архивов. Первым из них стал Московский архив коллегии иностранных дел, хранивший документы бывшего  Посольского приказа и документы  по истории царской семьи.

На основе документов бывшего  Разрядного приказа был создан Разрядно- 
Сенатский архив, хранивший документы по внутренней истории России. В начале 70-х годов XVIII в. были созданы Петербургский и Московский архивы старых дел, сосредоточившие дела ликвидированных в 60 — 70-е годы центральных и местных учреждений. В январе 1786 г. был создан Поместно-Вотчинный архив, хранивший документы о помещичьем землевладении.

1. Понятие об  архивном фонде, виды архивных  фондов

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся  и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного  наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.¹

В состав Архивного фонда  РФ входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы  – независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и  формы собственности.

Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически  или логически связанных между  собой.

Архивный фонд — учетная  и классификационная единица  Архивного фонда РФ, представляющая собой часть документального  фонда, принятого на государственное  хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов, исторически  или логически связанных между  собой. Как понятие классификационной  и учетной единицы определение "архивный фонд" удобно, но следует  отметить, что это понятие включает несколько видов обособленных комплексов документов, хранящихся в государственных  архивах и имеющих свои особенности.

Практическое осуществление  классификации документов по архивным фондам называется фондированием.

Весь комплекс документов, образующихся в деятельности учреждения или отдельного лица (семьи, рода), составляет его документальный фонд.

Учреждение (или лицо), образующее в процессе своей деятельности документальный фонд, называется фондообразователем.

Часть документального фонда, имеющая историческое, политическое, народно-хозяйственное, научное, социальное, культурное значение составляет архивный фонд и подлежит государственному хранению.

Разновидностями архивного  фонда являются:

- архивный фонд государственного  органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся  в процессе их деятельности  документов Архивного фонда Российской  Федерации и других архивных  документов;

- объединенный архивный  фонд, состоящий из образовавшихся  в процессе деятельности двух  или более организаций, а также  граждан документов Архивного  фонда Российской Федерации и  других архивных документов, имеющих  между собой исторически и/или  логически обусловленные связи; 

   - архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации  и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим) (далее - архивная коллекция).

Работа по фондированию документов осуществляется:

- в делопроизводстве учреждений, в процессе формирования дел  на основе номенклатур и отбора  документов структурных подразделений  для постоянного хранения;

- в ведомственных архивах при  отборе документов для передачи  в госархивы;

- в государственных архивах  при необходимости создания объединённых  архивных фондов и архивных  коллекций, исправление ошибок  фондирования, описания документов, переработки описей.

Фондирование заключается в  определении (уточнении) границ фондовой принадлежности и хронологических  границ документов фондов и в формировании архивных фондов (объединённых архивных фондов, архивных коллекций)

В пределах архивного фонда учетно-классификационной  единицей является единица хранения документов. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены  в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и  использование.

Единицы хранения (дела) архивного  фонда систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда проводится в делопроизводстве и в архиве организации при подготовке документов к передаче в государственные  архивы.

Схема систематизации единиц хранения (дел) фонда является основанием для  внутренней организации архивного  фонда и закрепляется описью (описями) дел фонда.

Распределение дел внутри фонда  по делениям схемы систематизации проводится с учетом следующих признаков:

структурного (в соответствии с  принадлежностью единиц хранения к  структурным подразделениям);

хронологического (по периодам или  датам, к которым относятся документы);

функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учетом функций, отраслей и направлений деятельности организации, тем и вопросов, которых  касается содержание документов);

номинального (по делопроизводственной форме - видам и разновидностям документов);

корреспондентского (по организациям и лицам, в результате переписки  с которыми образовались документы);

географического (в соответствии с  определенными территориями, населенными  пунктами и другими географическими  наименованиями, с которыми связано  содержание документов, их авторы, корреспонденты);

авторского (по названиям организаций  или фамилиям лиц, которые являются авторами документов).

Как правило, единицы хранения группируются последовательно по признакам, применение которых окажется наиболее целесообразным для всех или отдельных групп  документов фонда.

Сочетание структурного и хронологического признаков дает два варианта схемы  систематизации: хронологически-структурный  и структурно-хронологический.

Хронологически-структурная схема  систематизации применяется по отношению  к фондам действующих организаций (учитывая дальнейшее пополнение фондов) и ликвидированных организаций  с часто менявшейся структурой. По этой схеме дела группируются прежде всего по времени их создания (годам, периодам), а в пределах каждой хронологической  группы - по структурным подразделениям организации.

Структурно-хронологическая схема  систематизации применяется по отношению  к фондам организаций, имевших стабильную структуру, изменения которой происходили  редко и были несложны. При систематизации по этой схеме дела группируются прежде всего по структурным подразделениям организации, а в пределах каждой структурной группы - по времени  их создания.