Архивный фонд РФ

В архиве организации составлен именной каталог. В нем документная информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Дальнейшая систематизация проводится в хронологической или логической последовательности. Отобранные для каталогизации фонды и документы описываются на каталожных карточках. Объектом описания в каталоге выступает документ (группа документов, часть документа), единица хранения (единица учета), опись, комплект, фонд (группа фондов), содержащие информацию по определенной теме (вопросу). Именная картотека (картотека по личному составу) создается для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных социально-правового характера. Карточки содержат фамилию, имя, отчество работника, ссылки на номера фонда, описи, дел, листов со сведениями о нем. Карточки систематизируются в алфавитном порядке фамилий, а в пределах фамилий – по алфавиту имен и отчеств. На каждое название (переименование) фонда составляется карточка с указанием его номера и крайних дат. Карточки располагаются в алфавитном порядке видов организаций.

Основной учетной единицей Архивного  фонда РФ является дело, или единица  хранения. Дело - это папка, в которой  может быть от пяти до 300 и более  листов. Они могут быть разными  по объему. По данным последней паспортизации  государственных и муниципальных  государственных архивов, в них  содержится 213 млн. дел. Помимо этого  еще более 100 млн. дел содержится в ведомственных архивах, то есть в архивах министерств, ведомств и организаций, которые потом  могут сдавать эти документы⁹.

В советское время законов, посвященных  архивному делу, не было. Не было их и в дореволюционной России.  Первым законодательным актом в  этой сфере стали Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде  и архивах от 7 июля 1993 г. N 5341-I. 17 марта 1994 года Указом Президента № 552 было утверждено Положение об Архивном фонде.

Утверждение 22 октября 2004 года нового Закона об архивной деятельности в  РФ стало началом формирования современной  правовой базы в сфере  организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, что, в свою очередь, послужит делу осуществления государственной политики в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации, направленной на создание условий для развития и защиты всех форм собственности на информационные ресурсы, содействие формированию рынка информационных ресурсов, услуг, информационных систем, технологий, средств их обеспечения. 

 

ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

 

Нормативно-правовые акты

 

1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изм. от 4 декабря 2006 г. № 202-ФЗ). //  СПС «Консультант плюс». Версия Проф.
2. Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный Закон от 25 января 1995 г. № 24-ФЗ (в ред. от 10.01.2003 № 15-ФЗ). //  СПС «Консультант плюс». Версия Проф.
3. Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России: Указ Президента РФ  от 17.03.94 № 552 // Российская газета.1994.-24 марта.
4. Перечень сведений, отнесенный к государственной тайне: Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203. //  СПС «Консультант плюс». Версия Проф.
5. Положение «Об Архивном фонде РФ»: Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 522. //  СПС «Консультант плюс». Версия Проф.

 

Литература

 

 

1. Административная реформа и российские архивы. // Отечественные архивы. - 2004. - 3
2. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения / В.Н. Автократов. – М., 2001;
3. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: системы, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) / А.Н. Артизов //Отечественные архивы.-1996.-№4.-с.4-5.
4. Алексеева, Е.В. Комплектование архива в современных условиях [Текст] / Е. В. Алексеева // Делопроизводство. - 2002. - №4. - С. 66-82.
5. Архивный Фонд Российской Федерации: организация документов в архивах [Текст] / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова, Г.А. Осичкина // Делопроизводство. - 2002. - № 2. - С. 3-9.
6. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: Современный этап / В.Д. Банасюкевич //Секретарское дело. -1998. -№ 1.-С. 23-25.
7. Бахтеев Ю.Д. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие / Ю.Д. Бахтеев, В.Ф. Захаров, И.Н. Наумов. - Пенза: ПГУ, 2003.- 124с.
8. Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР (1917-1945 гг.): Учебное пособие / В.И. Вяликов.- М., 2006.-216с.
9. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: ГАУ; ВНИИДАД, 2003 -76 с.
10. Гофейн Г.М. Архивоведение: Учебное пособие / Г.М. Гофейн, Л.Е. Шепелев.- Л., 2001
11. Единая государственная система делопроизводства: (Основные положения) /Ред. В.Н. Автократов, Ф.И. Долгих и др. - М.: ГАУ, 2004. - 120 с.
12. Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации / З.П. Иноземцева //Вестник архивиста.- 1996.- № 5. - С. 6–37.
13. Козлов В.П. Российское архивное дело/ В.П. Козлов. – М., 1999;
14. Козлов В.П. Теоретические основы археографии с позиций современности / В.П. Козлов // Отеч. архивы. – 2001. - № 1.
15. Козлов В.П. Основные тенденции и перспективы комплектования архивов на современном этапе / В.П. Козлов //Архивные ведомости. - Екатеринбург, 2005. - 6 (42), 28 июня.
16. Материалы  Всероссийской научно-практической конференции 22-24 октября 1996г. Проблемы формирования архивного фонда Российской  Федерации.- М.,1997
17. Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945 гг.) / В.В. Максаков. - М., 2003;
18. Муниципальные архивы: правовые, организационные и научно-методические вопросы деятельности. Материалы международного семинара 22-23 апреля 1999г.-М.,1999
19. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Отеч. Архивы. – 1993. - № 5.
20. Общественные слушания, проводимые Общественной палатой Российской Федерации совместно с Федеральным архивным агентством, на тему "Современные проблемы состояния сохранности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации" 2 октября 2006 г., Москва. // Отечественные архивы. - 2006. - 6
21. Основные правила работы ведомственных архивов / Ред. Ф.М. Ваганов, А.В. Елпатьевский и др. - М.: ГАУ, 1986. - 173 с.
22. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, М.Ф. Воронина и др.- М., 2006.- 398 с.
23. Савин В.А. Формирование ГАРФ СССР в 1920-1950 гг.//Советские архивы.- 1991.- № 1
24. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России / В.Н. Самошенко. - М., 1989
25. Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии / Е.В. Старостин. - М., 1997
26. Тарасов И.Н. Новые аспекты сотрудничества Росархива с министерствами и ведомствами / И.Н. Тарасов, Т.Н. Викторова //Отечественные архивы. - 2005 - 2. - С.175-178.
27. Чернов А.В. История и организация архивного дела в СССР: Краткий очерк / А.В. Чернов. - М., 2000. - 325с.

 

Электронные ресурсы

 

27. Архивы России //http:// www.rusarchives.ru/branch/rosarchive/index. shtml

28. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Интернет-интервью с заместителем руководителя Федерального архивного агентства А. Н. Артизовым. //www. rusarchives.ru.

29. Козлов В.П. Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ. / В.П. Козлов //http://www.sekretariat.ru/

30. Тихонов В.И., директор Центрального архива документов на электронных носителях Москвы (ЦАДЭНМ). Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации./ В.И. Тихонов // http://www.gdm.ru/

 

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования

Братский  филиал Иркутского государственного университета

Кафедра общегуманитарных дисциплин

 

 

 

 

 

 

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ.

ЕГО СТРУКТУРА  И СОСТАВ.

 

 

 

 

Курсовая  работа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил

Ст. гр. ДиДОУ  – 06 -1                         Худина Д.С.

 

 

 

Научный руководитель:

к. и. н., доцент                           Кудашкин В.А.

 

 

 

 

 

 

 

Братск 2010 г.

¹ Примерное Положение о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования), утверждено приказом Росархива от 02.10.97.

² Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации,  утвержденный приказом Росархива от 11.03.97 № 11.

³ Положение «Об Архивном фонде РФ», утвержденное Указом Президента РФ от 17.03.94 №552.

⁴ Положение о Федеральном архивном агентстве утверждено постановлением Правительства РФ от 17.06.2004 № 290.

⁵ Архивный Фонд Российской Федерации: организация документов в архивах [Текст] / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова, Г.А. Осичкина // Делопроизводство. - 2002. - № 2. - С. 3-9.

⁶ Алексеева, Е.В. Комплектование архива в современных условиях [Текст] / Е. В. Алексеева // Делопроизводство. - 2002. - №4. - С. 74-82.

⁷ Алексеева, Е.В. Архивный фонд Российской Федерации: организация документов по архивам [Текст] /Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2002. - №2. - С. 66-74.

⁸ Алексеева, Е.В. Архивный фонд Российской Федерации: организация документов по архивам [Текст] /Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2002. - №2. - С. 66-74.

⁹ Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Интернет-интервью с Заместителем руководителя Федерального архивного агентства А. Н. Артизовым. //www. rusarchives.ru.