Учет продуктов питания и медикаментов

Внутреннее перемещение медикаментов и перевязочных средств между материально ответственными лицами в учреждении на основании первичных учетных документов требования-накладной (ф. 0315006)

Дебет счета 010531340 "Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств"

Кредит счета 010531440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств".

Выбытие израсходованных медикаментов и перевязочных средств,

Дебет счета

040120272 "Расходование материальных запасов",

010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960272, 010970272, 010980272, 010990272)

Кредит счета 010531440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств";

Выбытие медикаментов, пришедших в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)) отражается

Дебет счета 040101172 "Доходы от операций с активами"

Кредит счета 010531440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств";

Выбытие материальных запасов, согласно принятия решения об их списании вследствие выбытия объектов помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищений, уничтожений основных средств при террористических актах) отражается

Дебет счета 040101172 "Доходы от операций с активами"

Кредит счета 010531440010531440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств".

Например. В аптеку областной клинической больницы за отчетный месяц получено медикаментов на сумму 590 000 рублей ( в том числе НДС -90 000 рублей).

Медикаменты приняты к учету заведующей аптекой

В течение месяца из аптеки выданы медикаменты в подотчет старшей медицинской сестре хирургического отделения. на сумму 236 000 рублей.

Учреждение финансируется за счет госбюджета и предпринимательской деятельности не ведет.

На основании данных первичных документов будут произведены следующие бухгалтерские записи:

3.                 Совершенствование учета материальных ценностей

 В 2011 году продолжается реформирование бюджетного бухгалтерского учета. Минфин России приказом от 25.03.2011 N 33н утвердил Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений. В приложениях к инструкции приведены обновленные формы бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений, которые вводятся в действие с бухгалтерской отчетности за 2011 год.

Рассмотрим новации, которые следует учесть при организации учета.

Поправлен перечень имущества, среди основных нововведений можно отдельно отметить не только деление имущества учреждения на недвижимое и движимое, но и выделение из состава движимого имущества особо ценного.

К недвижимому имуществу относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. Среди всего прочего к недвижимым вещам относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты. Однако перечень недвижимого имущества не является закрытым, так как чиновники Минфина России предусмотрели, что законом к недвижимым активам может быть отнесено и иное имущество. Активы, не относящиеся к недвижимости, включая деньги и ценные бумаги, признаются движимым имуществом. Причем регистрация прав на движимые вещи не требуется.

Виды особо ценного движимого имущества автономных или бюджетных учреждений, согласно постановлению Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества», могут определяться:

а) федеральными органами исполнительной власти – в отношении федеральных бюджетных учреждений, находящихся в их ведении;

б) в порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, – в отношении бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации;

в) в порядке, установленном местной администрацией, – в отношении муниципальных бюджетных учреждений нового типа.

В План счетов бюджетного учета внесены изменения в части как нумерации счетов, так и их названия.

Проанализировав новые правила бухгалтерского учета, можно выделить основные группы изменений, связанные с порядком применения счетов.

Внесены изменения и в порядок санкционирования расходов. Теперь операции по санкционированию расходов отражаются только с применением следующих счетов:

– 502 00 000 «Принятые обязательства»;

– 504 00 000 «Сметные (плановые) назначения»;

– 506 00 000 «Право на принятие обязательств»;

– 507 00 000 «Утвержденный объем финансового обеспечения»;

– 508 00 000 «Получено финансового обеспечения».

Каждый из приведенных счетов санкционирования расходов группируется на счетах аналитического учета.

Инструкцией по применению Единого плана счетов не только введены дополнительно счета, но и уточнены некоторые понятия и принципы учета.

Установлены новые принципы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

В частности, отрегулированы правила отражения в учете расчетов по ущербу, нанесенному имуществу учреждения. Новыми нормами предусмотрено изменение не только названия счета 209 и его аналитических позиций, но и порядка отражения на счетах бюджетного учета бухгалтерских.

Заключение

По результатам написания курсовой работы можно сделать следующие выводы:

1. Медикаменты и продукты питания это часть материальных запасов и являются нефинансовыми активами бюджетных учреждений;

2. Порядок учета изложен в следующих нормативно правовых актах: Единый план  счетов бухгалтерского   учета для государственных органов власти (государственных органов), ОМСУ, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных)   учреждениях (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, зарегистрирован в МЮ 30.12.2010 № 19452), Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению (приказ Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н, зарегистрирован в МЮ 27.01.2011 № 19593), Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н, зарегистрирован в МЮ 01.02.2011 № 19658), Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению (приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н, зарегистрирован в МЮ 30.12.2010 № 19452)

3. Для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010530000 «Материальные запасы», для учета Медикаментов используется субсчет 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства», продуктов питания 010532000 «Продукты питания»;

4. Для выполнения производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции;

5. Отражение в учете операций по перемещению медикаментов и перевязочных средств внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:

6 бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома;

7. Первичная документация учета медикаментов и продуктов питания оформляется на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

Список использованной литературы

1.     Бюджетный кодекс Российской Федерации // Электронный ресурс: СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2011г.)

2.     Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) с учетом изменений // Электронный ресурс СПС «Гарант» (по состоянию на 01.05.2011г.)

3.     Приказ  Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, Государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 30.12.2010 г., № 19452);

4.     Приказ  Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2011 г. № 19593) и письма Минфина России от 29.12.2010 № 02-06-07/5396 «Таблица соответствия Планов счетов бюджетного учета, применяемых в 2010 и 2011 годах»;

5.     Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, Государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Минюсте РФ 01.02.2011 № 19658);

6.     Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте РФ 02.02.2011 №19669);

7.     Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (зарегистрирован в Минюсте РФ 04.02.2011 №19713);

8.     Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте РФ 03.02.2011 № 19693);

9.     Приказ Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений".

10.       Приказ Минфина РФ от13.06.1995г. № 49 Приказ Минздрава СССР от 2 июня 1987г. № 747 «Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР».

11.       Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. М.: Омега-Л, 2008г. - с.464

12.       16. Иванова Д.Г. Инвентаризация имущества и обязательств // Бино: Бюджетные учреждения № 10, 2008г. - .5-9

13.       Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (7-е издание, переработанное и дополненное). - «Велби», «Проспект», 2010г.

14.       Кальянова Е. А. Учет материальных запасов в бюджетных учреждениях / Ваш бюджетный учет - 2009г. № 2

15.       Романов С.В. В новый финансовый год с новой инструкцией//БиНО: Бюджетные учреждения №2, 2011г. - с. 12-13

16.       Журнал «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение» № 2/2011

17.       "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, 8, июль, август 2011 г.

34