Учет готовой продукции и ее реализации в условиях рыночных отношений

1.3Учет готовой  продукции на местах хранения  и в бухгалтерии.

Поступление из производства готовой продукции оформляется  накладными, приемными актами ,спецификациями и другими первичными документами. Но чаще всего накладными на передачу готовой продукции в места  хранения. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют  общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в 2-х экземплярах  под одним номером. В них указывается  цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, учетная цена и количество сданной  продукции, дата сдачи. Один экземпляр  документа находится в производственном цехе, а второй на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных  документов. После окончания сдачи  всей продукции в обоих экземплярах  приемо-сдаточных документов по каждому  наименованию, сорту и виду подсчитывают и записывают количество штук или  вес цифрами и прописью.

Накладные подписываются  представителями цеха-сдатчика, склада получателя и службы технического контроля.

Пример 3.

ПРИКАЗ-НАКЛАДНАЯ

Склад: № 3 Кому : ЗАО «Ромашка»

Счет: №98 Договор №12 от 06.05.2010

Дата 07.05.2010

Число мест – 200, Масса – 3 000 кг., Упаковка – ящики

ОТПУСК РАЗРЕШИЛ ОТПУСТИЛ

Начальник отдела сбыта Соболева Зав. складом Иванова

ПОЛУЧИЛ экспедитор Качанова

Продукция вывезена со склада на автомашине № К-740-ВН

Важным условием правильной организации аналитического учета  является прежде всего хорошее состояние  складского хозяйства. Складские помещения  должны отвечать требованиям сохранности  продукции, быть изолированными, иметь  весовые измерительные приборы, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией,. Продукция должна располагаться  в заранее установленных местах, к которым прикрепляются ярлыки с указанием на них наименования продукции, норм запаса,  единиц измерения, фактического наличия и т.д.

На предприятии с материально  ответственными лицами (заведующими  складами, кладовщиками) заключаются  договоры о материальной ответственности, при этом на предприятии должны быть созданы все условия для полной сохранности материальных ценностей  на складе.

При организации складского учета готовой продукции большую  роль играет порядок ее комплектования, передачи из производства, затаривания , отгрузки и хранения.

На многих предприятиях готовую  продукцию комплектуют и упаковывают  в производственных цехах.На склад  она поступает в ящиках , имеющих  определенную маркировку с указанием  наименования готовой продукции  и ее количества. По этой же маркировке, не вскрывая ящики (коробки), готовую  продукцию передают покупателям. При  этом кладовщики не проверяют содержимое ящиков (коробок) и по существу отвечают не за количество принятой продукции, а за количество принятых ящиков (коробок) с продукцией определенной номенклатуры. На таких предприятиях учет движения готовой продукции на складе необходимо вести не только не только в натуральном  и стоимостном выражении, но и  по количеству мест (ящиков) определенной маркировки. Поступившая на склад  продукция на большинстве предприятий  хранится по партиям (штабелям). К каждой партии прикрепляется ярлык для  контроля за сроками хранения, очередностью отпуска продукции.

Складской учет ведется материально  ответственными лицами на карточках  складского учета продукции(форма  № М-12 ).В них отражаются наличие  и движение готовой продукции  в натуральных единицах измерения (метрах, килограммах, штуках и др.). Карточки открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в  бухгалтерии и под расписку в  журнале их регистрации передаются на склад. В карточках указываются  наименование, номенклатурный номер, размер, сорт, учетная цена, норма запаса, место хранения. Для удобства работы карточки на складе размещаются в специальном ящике - картотеке, где располагаются по группам продукции, а внутри групп - по номенклатурным номерам по их возрастанию. Карточки одной группы отделяются от другой разделителями, на которых указываются номера и наименования групп продукции.Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток. В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.Карточки могут заполняться с помощью технических средств, установленных на складе. Данные о приходе и расходе заносятся в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов. Кроме этого, на складе ведется книга поступления и выбытия продукции. Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток.

Работники бухгалтерии систематически непосредственно на складах в  присутствии кладовщика проверяют  правильность и своевременность  разноски сведений из первичных документов в карточки складского учёта и  подтверждают это своей подписью. Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Как правило, такая передача осуществляется непосредственно на складе. Работник бухгалтерии ежедневно или раз в неделю (декаду) приходит на склад и проверяет правильность оформления первичных документов, записей в карточках или книге учета готовой продукции по ее приходу и расходу и исчисления остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках или книге учета подписью работника бухгалтерии.После проверки записей в складских карточках или книге складского учета материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) передает документы работнику бухгалтерии. Передача оформляется специальным реестром, заполняемым в двух экземплярах, первый из которых остается на складе, а второй вместе с документами передается в бухгалтерию. По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. На предприятии используется сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета материальных ценностей, то заполняется сальдовая ведомость, в которую на складе переносятся остатки из карточек в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии они оцениваются в стоимостных единицах.

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ  ежедневно составляют оборотные  ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции  относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

В бухгалтерии на основании  приходно-расходных документов, а  также сальдовых ведомостей и  складских отчетов ведется стоимостный  аналитический учет готовой продукции. Аналитический учет готовой продукции  в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных  ведомостей или сальдовым методом. При использовании оборотных  ведомостей применяют два варианта учета продукции.

При первом варианте в бухгалтерии  открывают на каждый вид и сорт продукции карточки аналитического учета, в которых записывают на основании  первичных документов операции по поступлению  и продаже продукции. Эти карточки отличаются от карточек складского учета  лишь тем, что учет готовой продукции  в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании  месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости продукции по каждому складу и подразделению.

В каждой оборотной ведомости  выводят итоги сумм по каждой странице, по группам готовой продукции, по субсчетам, синтетическим счетам и  общий итог по складу или подразделению. На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги  указанных выше оборотных ведомостей по группам товаров, субсчетам, синтетическим  счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости  сверяют с данными синтетического учета.

При втором варианте все  приходные и расходные документы  группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении  и продаже каждого вида продукции  записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и  денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих  синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных оборотных  ведомостей составляют сводные оборотные  ведомости.

При втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость  ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную  ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров продукции.Более прогрессивен сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует  складской сортовой учет ни в отдельных  карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета  товаров, ведущиеся на складах. Все  первичные документы, отражающие движение готовой продукции, периодически сдаются  в бухгалтерию материально-ответственными лицами. Они могут быть приложены  к отчету о движении готовой продукции  или составляют реестр. Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску  готовой продукции.В бухгалтерии  отчеты материально-ответственных  лиц, а также приходные и расходные  документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и т.д.Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода. После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Приемо-сдаточные накладные  на выпуск готовой продукции записываются в ведомости выпуска готовых  изделий. По окончании месяца в ведомости  подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий и определяют стоимость выпущенной продукции  по учетным ценам, по фактической  себестоимости и отпускным ценам.Если учетной ценой является плановая (нормативная) производственная себестоимость  продукции, выявляется производственный результат деятельности (экономия или  перерасход).

Постановлением Минфина  РБ от 26.03.2009 N 33 (рег. N 8/20735 от 03.04.2009) в  части первой счета 43 "Готовая  продукция" в разделе IV Готовая  продукция и товары Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина  РБ от 30.05.2003 N 89, уточняется, что готовая  продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, в т.ч. по комплектности, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Если в  организации нет склада готовой  продукции, то продукция включается в состав готовой продукции по моменту ее отгрузки.

1.4Инвентаризация  готовой продукции.

Инвентаризация готовой  продукции - инвентаризация изделий, которые  прошли все стадии производственного  процесса, выдержали все необходимые  испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям  и сданы на склад. Как правило, инвентаризации проводятся не менее  одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год. Очередность и количество проведения инвентаризаций устанавливается руководителем  предприятия. Инвентаризация готовой продукции должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (сорта , артикула и др.). Для учета фактического наличия товаров и тары на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись, применяется инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2). Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по их местонахождению. Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.